आपकी business profile (बिज़नेस प्रोफ़ाइल) वह पहचान है जो हर बिल पर प्रिंट होती है — आपका नाम, पता, GST नंबर और बहुत कुछ। इसे आपने Yojika पहली बार खोलते समय सेट किया था; इसे आप कभी भी Settings में Business profile कार्ड के अंदर बदल सकते हैं।
अपनी जानकारी बदलें
Settings में, Business profile कार्ड ढूँढें और कोई भी फ़ील्ड एडिट करें:
- Business name — आपकी शॉप का नाम। यह ज़रूरी है।
- Registered for GST — अगर आपकी शॉप के पास GST नंबर है तो ऑन करें।
- GSTIN — आपका 15 अंकों का GST नंबर (जैसे
33ABCDE1234F1Z7)। यह तभी दिखता है जब GST ऑन हो। - State (place of supply) — आपका राज्य।
- Phone, Email, Address — आपकी संपर्क जानकारी, जो आपके बिलों पर प्रिंट होती है।
काम पूरा होने पर Save changes पर क्लिक करें।
GST ऑन या ऑफ़ करना
Registered for GST स्विच का इस्तेमाल करें:
- ऑन — आपके बिल पर GST लगता है और वे “TAX INVOICE” के रूप में प्रिंट होते हैं। सेव करने के लिए आपको एक सही GSTIN डालना होगा। आपका राज्य आपके GSTIN के पहले दो अंकों से अपने आप सेट हो जाता है, इसलिए स्टेट बॉक्स लॉक रहता है।
- ऑफ़ — आपके बिल बिना टैक्स के सादे बिल होते हैं। आप अपना राज्य खुद लिस्ट से चुनते हैं। अगर पहले आपके पास GST नंबर था, तो Yojika उसे अपने रिकॉर्ड में रखे रहता है ताकि जब आप GST दोबारा ऑन करें तो वह काम आए।
आपके राज्य के बारे में
GST के लिए आपका राज्य मायने रखता है। जब आप अपने ही राज्य के ग्राहक का बिल बनाते हैं, तो टैक्स CGST और SGST में बँट जाता है। जब आप किसी दूसरे राज्य के ग्राहक का बिल बनाते हैं, तो उसकी जगह एक अकेला IGST लगता है। Yojika यह आपके राज्य और ग्राहक के राज्य से खुद निकाल लेता है — आपको कुछ नहीं करना पड़ता।
इनवॉइस प्रीफ़िक्स कहाँ गया?
बिल नंबर के प्रीफ़िक्स अब इस कार्ड पर नहीं हैं। सारे प्रीफ़िक्स — सिर्फ़ इनवॉइस वाला नहीं — अब एक साथ Settings में Transactions के नीचे, Document prefixes कार्ड में हैं। देखें इनवॉइस नंबर कैसे काम करते हैं।
व्यवसाय का लोगो चुनें
Settings → Business & Tax → Business logo खोलें। Choose logo से 4 MB और 4096 × 4096 पिक्सेल तक की स्थिर JPG या PNG तस्वीर चुनें। Yojika इसकी कॉपी अपने स्थानीय स्टोरेज में रखता है; मूल फ़ाइल हटाने या खिसकाने से लोगो नहीं टूटता। Replace logo से दूसरी तस्वीर चुनें और Remove logo से चयन हटाएँ। पिकर रद्द करने पर पुराना लोगो बना रहता है।
प्रिंट करने के लिए Invoices & Printing → Invoice print options में Show logo चालू करें और Save print options दबाएँ। तस्वीर बदलने से यह विकल्प नहीं बदलता। Invoice size & content में लोगो की जगह चुनें; थर्मल रसीद पर यह हमेशा बीच में रहता है।
नए ZIP बैकअप में लोगो शामिल होता है और प्रोफ़ाइल के साथ वापस आता है। पूरी ZIP फ़ाइल रखें; पुराने केवल डेटाबेस वाले बैकअप में तस्वीरें नहीं होतीं। लोगो इसी डिवाइस पर रहता है। दूसरे डिवाइस पर फ़ाइल न हो तो बिल बिना लोगो के प्रिंट होता है और Settings में अनुपलब्ध होने की सूचना दिखती है। वहाँ तस्वीर चुनें या पूरा बैकअप रीस्टोर करें।