पर्चेज़ बिल वह है जो आप किसी सप्लायर से खरीदते हैं। इसे दर्ज करने से स्टॉक आपकी इन्वेंटरी में जुड़ जाता है और यह ट्रैक होता है कि आप कितना बकाया चुकाना है। खरीद अपनी अलग लिस्ट में रखी जाती है — वे कभी आपकी सेल इनवॉइस से नहीं मिलतीं।
Purchases स्क्रीन खोलें
साइडबार में Purchases पर क्लिक करें। आपको हर बिल के लिए एक पंक्ति दिखती है जिसमें Doc No., Supplier bill, Date, Vendor, Taxable, Tax, Total, Status और Balance होता है। नीचे एक टोटल पट्टी स्क्रीन पर मौजूद पंक्तियों का Taxable, Tax और Total जोड़ देती है।
- ऊपर दाईं ओर के बॉक्स से अपने खुद के बिल नंबर, सप्लायर के बिल नंबर, या वेंडर के नाम से Search करें।
- All, Unpaid, Partial और Paid चिप से फ़िल्टर करें।
नया बिल बनाएँ
- New purchase पर क्लिक करें (या Ctrl+N दबाएँ)।
- vendor (आपका सप्लायर) चुनें। अगर वे अभी तक सेव नहीं हैं, तो उन्हें पिकर से ही बनाएँ — देखें ग्राहक या सप्लायर जोड़ें।
- supplier bill number और supplier bill date भरें — वह नंबर और तारीख जो आपके सप्लायर के दिए कागज़ी बिल पर छपी है। Yojika बिल को उसका अपना अंदरूनी नंबर भी देता है (जो PB… के रूप में दिखता है) ताकि आप उसे हमेशा ढूँढ सकें।
- हर आइटम को एक लाइन के रूप में जोड़ें: आइटम, quantity और rate चुनें। नई लाइनें डिफ़ॉल्ट रूप से आइटम के सेव किए गए पर्चेज़ रेट पर आती हैं।
- Incl. GST / Excl. GST टॉगल से चुनें कि आप रेट कैसे भर रहे हैं:
- Incl. GST — रेट में टैक्स पहले से शामिल है।
- Excl. GST — रेट के ऊपर से टैक्स जुड़ता है।
- टोटल जाँचें, फिर Save करें।
बिल का टैक्स अपने आप CGST + SGST (आपके जैसे ही राज्य में) या IGST (अलग राज्य में) के रूप में बँट जाता है, वेंडर के GSTIN के आधार पर। यह कैसे तय होता है, यह जानने के लिए देखें GSTIN और प्लेस ऑफ़ सप्लाई।
बिल दर्ज करने से उस पर मौजूद हर आइटम का स्टॉक बढ़ जाता है। बाद में बिल हटाने से वह स्टॉक वापस पलट जाता है।
टिप: पर्चेज़ एडिटर एक कीबोर्ड-फ्रेंडली ग्रिड है जो Windows डेस्कटॉप के लिए बना है। सबसे बढ़िया अनुभव के लिए खरीद अपने कंप्यूटर पर दर्ज करें।
डेबिट नोट (पर्चेज़ रिटर्न)
अगर आप किसी सप्लायर को माल वापस भेजते हैं, तो Purchases स्क्रीन पर Debit note पर क्लिक करें। डेबिट नोट आपका देय कम करता है और लिस्ट में भुगतान की स्थिति की जगह Debit note का टैग दिखाता है।