पर्चेज़ ऑर्डर (PO) एक अनुरोध है जो आप उस माल के लिए सप्लायर को भेजते हैं जो आप खरीदना चाहते हैं। यह आपके स्टॉक या आपके देय (payables) को नहीं बदलता — यह बस एक दस्तावेज़ है। जब माल आता है, तो आप एक क्लिक में PO को पर्चेज़ बिल में बदल देते हैं।
Purchase Orders खोलें
साइडबार में Purchase Orders पर क्लिक करें। हर पंक्ति में PO नंबर, उसकी तारीख, उसकी स्थिति (Open, Converted या Closed) और उसका टोटल दिखता है।
PO बनाएँ
- New Purchase Order पर क्लिक करें।
- supplier (सप्लायर) चुनें।
- जो आइटम आप ऑर्डर करना चाहते हैं, उन्हें क्वांटिटी और रेट के साथ जोड़ें — बिल्कुल पर्चेज़ बिल की तरह।
- Save करें।
PDF के रूप में देखें या शेयर करें
किसी PO को खोलकर उसे PDF के रूप में देखने के लिए Preview इस्तेमाल करें। वहाँ से आप इसे प्रिंट कर सकते हैं या अपने सप्लायर को भेजने के लिए सेव कर सकते हैं।
PO एडिट करें
PO को खोलकर Edit चुनें ताकि जब तक यह Open है तब तक सप्लायर, आइटम या क्वांटिटी बदल सकें। अपने बदलाव सेव करें।
PO को पर्चेज़ बिल में बदलें
जब माल आता है, तो PO खोलकर Convert to purchase bill पर क्लिक करें। Yojika उन्हीं आइटमों के साथ एक पर्चेज़ बिल बना देता है — जो स्टॉक जोड़ता है और आपका देय दर्ज करता है। फिर PO पर Converted का निशान लग जाता है ताकि आपको पता रहे कि इस पर कार्रवाई हो चुकी है। उसके बाद, इसे किसी भी अन्य पर्चेज़ बिल की तरह मैनेज करें।