डैशबोर्ड की सैर करें

Dashboard (डैशबोर्ड) वह होम स्क्रीन है जो हर बार Yojika खोलने पर दिखती है। यह दिखाती है कि आपकी शॉप कैसी चल रही है और झटपट शॉर्टकट देती है। कभी भी यहाँ वापस आने के लिए बाईं मेन्यू के ऊपर Dashboard पर क्लिक करें।

स्क्रीन का ऊपरी हिस्सा

सबसे ऊपर आपको अपनी business name (शॉप का नाम) दिखता है और, अगर आप GST में रजिस्टर्ड हैं, तो आपका GSTIN।

दाईं ओर New Invoice (नया इनवॉइस) बटन है। नया बिल शुरू करने के लिए इस पर क्लिक करें। कंप्यूटर पर आप Ctrl+N भी दबा सकते हैं।

जो अवधि देखनी है वह चुनें

उसके नीचे बटनों की एक कतार है: Today (आज), This week (इस हफ़्ते), This month (इस महीने), Last month (पिछले महीने), This quarter (इस तिमाही), This year (इस साल), This FY (इस वित्तीय वर्ष) और Custom… (अपनी तारीख़ें)। किसी एक पर क्लिक करें और नीचे दिखने वाली बिक्री, खर्च और हाल के बिलों की गिनती उसी अवधि की हो जाती है। आप जिन तारीख़ों को देख रहे हैं, वे बटनों के ठीक ऊपर DD/MM/YYYY में छपी रहती हैं।

Yojika This month पर खुलता है।
This week सोमवार से रविवार तक चलता है।
This FY आपका वित्तीय वर्ष है, 1 अप्रैल से 31 मार्च।
Custom… से आप कोई भी दो तारीख़ें चुन सकते हैं।

फ़ोन पर ये बटन एक ही ड्रॉपडाउन बन जाते हैं, जिस पर आपकी मौजूदा अवधि लिखी रहती है। उसी सूची के लिए उस पर टैप करें।

आपका चुनाव तब तक बना रहता है जब तक Yojika खुला है — Invoices पर जाकर वापस आइए, वह वहीं मिलेगा। अगली बार ऐप शुरू करने पर यह फिर से This month हो जाता है।

एक नज़र में आपके आँकड़े

उसके नीचे कार्डों की एक कतार है — शुरुआत में नीचे वाले आठ, और आप इन्हें छिपा भी सकते हैं और इनका क्रम बदल भी सकते हैं (नीचे अपने कार्ड चुनना देखें)। सारी रकम रुपयों (₹) में दिखाई जाती है।

ये दो आपकी चुनी हुई अवधि के हिसाब से बदलते हैं:

Sales — चुने हुए समय की शुद्ध बिक्री: बिक्री में से क्रेडिट नोट घटाकर, बिक्री और क्रेडिट नोट की संख्या अलग-अलग दिखाई जाती है। क्लिक करने पर उन्हीं तारीख़ों के Sale Invoices खुलते हैं। सूची में केवल बिक्री होती है, इसलिए उसकी संख्या बिक्री की संख्या से मिलती है; उसका कुल क्रेडिट नोट घटाने से पहले की बिक्री है। रिटर्न देखने के लिए Sale Returns / Credit Notes खोलें। बाएँ मेनू से Sale Invoices खोलने पर All time चुना रहता है। मौजूदा तारीख़ फ़िल्टर विकल्प उपलब्ध रहते हैं।
Expenses — उस अवधि में आपने कितना खर्च किया, और कितनी एंट्री। क्लिक करें और Expenses उसी अवधि पर खुलेगा जो कार्ड दिखा रहा है। (बाएँ मेन्यू से Expenses खोलें तो वह पहले की तरह इस महीने से शुरू होता है।)

बाक़ी छह पर “as on today” (आज की स्थिति) लिखा रहता है और अवधि बदलने पर वे नहीं बदलते। यह जान-बूझकर है। ये “जून में कितना” नहीं बताते — ये “अभी इस वक़्त कितना” बताते हैं। ग्राहक पर जो बकाया है वह आज भी बकाया है, चाहे आप कोई भी अवधि देख रहे हों, और शेल्फ़ पर स्टॉक जितना है उतना ही है। अगर ये भी बटनों के साथ बदलते, तो ये आपको ग़लत बात बता रहे होते।

Receivables — किसी का भी आप पर जो बकाया है वह पैसा, और वे कितनी पार्टियाँ हैं। आम तौर पर ग्राहक, पर हमेशा नहीं: अगर आपने किसी सप्लायर को एडवांस दिया है, तो वह सप्लायर आपको माल या पैसा देना बाकी है, इसलिए वह भी यहीं गिना जाता है। पक्ष तय करता है बैलेंस, यह नहीं कि आपने उन्हें ग्राहक बनाया था या वेंडर। यह आँकड़ा हर पार्टी का पूरा बकाया है — ओपनिंग बैलेंस और एडवांस भी इसमें जुड़ते हैं — और बिना पार्टी चुने हुए या छिपाई हुई पार्टी की बिक्री भी रकम में शामिल रहती है। पार्टी-दर-पार्टी वही कुल दिखाने वाली All-party balances रिपोर्ट खोलने के लिए क्लिक करें।
Payable — आप जो देना बाकी हैं वह पैसा, और वे कितनी पार्टियाँ हैं। आम तौर पर सप्लायर, पर जिस ग्राहक ने ज़्यादा भुगतान कर दिया, या भुगतान के बाद माल लौटा दिया, उसे रिफ़ंड देना है और वह यहीं गिना जाता है। यह Receivables जैसे ही काम करता है: पूरा बैलेंस, और बिना पार्टी चुने या छिपाई हुई पार्टी का बिल भी शामिल। All-party balances रिपोर्ट खोलने के लिए क्लिक करें।

एक पार्टी एक ही कार्ड पर गिनी जाती है या किसी पर नहीं — कभी दोनों पर नहीं; यह उनके बैलेंस की दिशा पर निर्भर करता है। रकम में वे बिल भी शामिल हैं जिनसे कोई पार्टी जुड़ी नहीं; उनके लिए गिनने को कोई नहीं है, इसलिए वे रकम में हैं पर पार्टी की संख्या में नहीं।

Low stock — कितने आइटम कम हो रहे हैं। Items खोलने के लिए क्लिक करें।
Cash in hand — आपके गल्ले में नकदी। Cash & Bank खोलने के लिए क्लिक करें।
Expiring — वे बैच जो एक्सपायरी के करीब हैं या निकल चुके हैं।
Total bank balance — आपके सभी बैंक खातों में कुल जमा।

जिन कार्ड पर तीर का निशान है, वे क्लिक करने लायक हैं और आपको सीधे ऐप के उस हिस्से पर ले जाते हैं।

अपने कार्ड चुनना

New Invoice बटन के बगल में Customize dashboard cards बटन है (एक छोटा ग्रिड आइकन)। यह Dashboard cards विंडो खोलता है, जहाँ आप:

कोई कार्ड दिखा या छिपा सकते हैं — उसका स्विच ऑन या ऑफ़ करें। कम-से-कम एक कार्ड चालू रहना ज़रूरी है, ताकि डैशबोर्ड कभी खाली न हो।
क्रम बदल सकते हैं — कार्ड को उसके बाएँ के हैंडल से खींचें, या ▲ / ▼ बटन इस्तेमाल करें। कीबोर्ड पर Tab दबाते हुए किसी ▲ / ▼ बटन तक पहुँचें और Enter दबाएँ।
Reset to default — आठों कार्ड Yojika के शुरुआती क्रम में वापस कर देता है।

बदलाव तुरंत लागू होते हैं और इसी डिवाइस पर सेव होते हैं — Yojika बंद करके दोबारा खोलने पर भी यही रहते हैं। यह डिवाइस की सेटिंग है, आपकी बही-खाते का हिस्सा नहीं: यह दूसरे डिवाइस पर सिंक नहीं होती।

हाल के इनवॉइस और कम स्टॉक

कार्ड के नीचे दो पैनल हैं:

Recent invoices — आपकी चुनी हुई अवधि के सबसे नए बिल। किसी एक को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें, या हर बिल देखने के लिए View all पर क्लिक करें।
Low stock — वे आइटम जिन्हें फिर से भरना है, कितना बचा है इसके साथ। अपने आइटम खोलने के लिए View all पर क्लिक करें।

अगर आपने चुनी हुई अवधि में कोई बिल नहीं बनाया, तो पैनल कहता है No invoices in this period (इस अवधि में कोई बिल नहीं) — पुराने बिल देखने के लिए अवधि बढ़ा दीजिए। और अगर आपने अभी तक एक भी बिल नहीं बनाया है, तो यह हिस्सा आपको शुरू करने के लिए New Invoice पर टैप करने को कहता है।

बाईं मेन्यू और ऊपर की पट्टी

बाईं मेन्यू आपको Yojika के हर हिस्से तक ले जाती है — Invoices, Items, Parties, Reports और बहुत कुछ। Settings मेन्यू के सबसे नीचे रहता है।

विंडो के ऊपर आपको यह भी दिखता है:

FY 2025-26 — आपका मौजूदा वित्तीय वर्ष (अप्रैल से मार्च)।
एक छोटा बैकअप डॉट — अगर आपने पिछले दो दिन में बैकअप लिया है तो हरा, और अगर फिर से बैकअप का समय हो गया है तो एम्बर (पीला)।
एक help (?) बटन जो ऐप का वर्शन दिखाता है।

बैकअप की याद

अगर आपका पिछला बैकअप पुराना है, तो डैशबोर्ड के ऊपर एक संदेश दिखता है जो आपको बैकअप लेने की याद दिलाता है। आपका डेटा सिर्फ़ इसी डिवाइस पर रखा जाता है, इसलिए कृपया नियमित रूप से बैकअप लें। Backup & restore आपको Settings में मिलेगा।