आपके आइटम वे माल और सेवाएँ हैं जो आप खरीदते और बेचते हैं। इन्हें एक बार जोड़ लेने का मतलब है कि बाद में बिलिंग बस कुछ ही की-स्ट्रोक की बात रह जाती है।
Items स्क्रीन खोलें
साइडबार में Items पर क्लिक करें। हर पंक्ति में Name, HSN / SAC, Unit, GST, Sale ₹, Purchase ₹, Stock और एक Goods या Service टैग दिखता है। नाम या HSN से खोजें, और लिस्ट को छाँटने के लिए चिप (All, Low stock, Services, Out of stock, Expiring) और Category ड्रॉपडाउन का इस्तेमाल करें।
आइटम जोड़ें
- New item पर क्लिक करें (या Ctrl+N दबाएँ)।
- Item name भरें।
- Goods (जिसका आप स्टॉक रखते हैं) या Service (कोई स्टॉक नहीं) चुनें।
- जो डिटेल आपको चाहिए, वे भरें:
- HSN code (माल के लिए) या SAC code (सेवाओं के लिए) — आइटम का GST कोड।
- Unit — आप इसे कैसे गिनते हैं (pcs, kg, box…)। आप एक दूसरी यूनिट भी जोड़ सकते हैं।
- GST — जो टैक्स रेट लागू होता है।
- Sale price — आप इसे किस रेट पर बेचते हैं।
- Purchase price — आप आमतौर पर इसके लिए कितना चुकाते हैं।
- Cess — कम्पेंसेशन सेस प्रतिशत, सिर्फ़ कुछ लक्ज़री/डिमेरिट माल के लिए। अगर कोई नहीं है तो खाली छोड़ दें।
- Low-stock alert — Yojika आपको इस क्वांटिटी पर या इससे नीचे चेतावनी देता है।
- Wholesale price और Min. wholesale qty — एक वैकल्पिक थोक रेट जो एक क्वांटिटी से ऊपर लागू होता है।
- Category — मिलते-जुलते आइटम एक साथ रखें (देखें कैटेगरी)।
- Add item पर क्लिक करें।
ओपनिंग स्टॉक
जब आप कोई goods आइटम जोड़ते हैं, तो आप उसका Opening stock भर सकते हैं — अभी आपके पास कितना है। अगर आप पक्के नहीं हैं तो इसे खाली छोड़ दें। आइटम बन जाने के बाद, सारे स्टॉक बदलाव स्टॉक एडजस्ट से होते हैं।
बारकोड
किसी goods आइटम के लिए, Barcode फ़ील्ड में कोड टाइप करें या बारकोड रीडर से स्कैन करें, या आपके लिए एक बनाने के लिए Generate पर क्लिक करें। एक बार आइटम पर बारकोड आ जाए, तो लिस्ट में उसकी पंक्ति पर होवर करें और रेट लेबल छापने के लिए Print label चुनें।
बैच या सीरियल ट्रैक करें
दो वैकल्पिक स्विच खास कारोबारों में मदद करते हैं:
- Track batches — दवाइयों, खाने और ऐसे ही माल के लिए बैच नंबर और एक्सपायरी दर्ज करता है। एक्सपायरी के करीब वाले आइटम Expiring चिप के नीचे दिखते हैं।
- Track serials / IMEI — इलेक्ट्रॉनिक्स और मोबाइलों के लिए हर यूनिट का एक सीरियल नंबर दर्ज करता है।
आइटम एडिट करें
किसी पंक्ति पर क्लिक करके उसे एडिट करें। कोई भी डिटेल बदलें और Save पर क्लिक करें। अगर आप किसी ऐसे आइटम की Unit बदलते हैं जिसमें पहले से स्टॉक है, तो Yojika आपसे पुष्टि करने को कहता है, क्योंकि दर्ज की गई क्वांटिटी दोबारा स्केल नहीं की जाती।
आइटम डिलीट करें
किसी पंक्ति पर होवर करें और Delete पर क्लिक करें। अगर आइटम कभी इस्तेमाल नहीं हुआ, तो वह हट जाता है। अगर वह पुराने इनवॉइसों पर आता है, तो Yojika उसे डिलीट नहीं कर सकता (इससे वे रिकॉर्ड टूट जाते) — इसके बजाय आप Hide from catalogue कर सकते हैं, जो पुराने इनवॉइसों को बरकरार रखता है।