जब टैक्स स्लैब बदलती है या सप्लायर के दाम बढ़ते हैं, तो आपको हर आइटम को एक-एक करके खोलने की ज़रूरत नहीं है। Bulk Update Items आपके चुने हुए सभी आइटम में एक साथ एक या एक से ज़्यादा फ़ील्ड बदल देता है — और करने से पहले आपको दिखा भी देता है कि वह क्या करने वाला है।
साइडबार में Utilities खोलें और Bulk Update Items टाइल पर क्लिक करें।
आइटम चुनें
- जिन आइटम को बदलना है उनके आगे का चेकबॉक्स टिक करें, या कॉलम हेडर के चेकबॉक्स से स्क्रीन पर मौजूद सब कुछ चुन लें।
- नाम या HSN कोड से लिस्ट छोटी करने के लिए सर्च बॉक्स का इस्तेमाल करें। सर्च बदलने पर टिक हट जाते हैं, ताकि अपडेट कभी उन आइटम पर लागू न हो जो आपकी नज़र से बाहर हो गए हों।
टेबल के ऊपर की पट्टी बताती है कि कितने आइटम टिक हैं, साथ में Update selected… बटन है।
चुनें कि क्या बदलना है
डायलॉग में छह फ़ील्ड हैं — GST rate, Sale price, Purchase price, Category, Unit और Low-stock level। सिर्फ़ उन्हें चालू करें जिन्हें बदलना है; हर आइटम का बाकी सब कुछ वैसा ही रहेगा।
- GST rate में वही रेट लिस्ट मिलती है जो आइटम एडिटर में है।
- कीमत में दो दशमलव तक, लो-स्टॉक लेवल में तीन दशमलव तक लिख सकते हैं।
- Category से टिक किए आइटमों की कैटेगरी हटाना भी हो सकता है (No category चुनें)।
प्रीव्यू जाँचें, फिर लागू करें
फ़ील्ड के नीचे डायलॉग साफ़-साफ़ बताता है कि सेव होने से पहले क्या होगा:
- आपने जो फ़ील्ड चालू की है उसका नया मान, और टिक किए आइटमों में से असल में कितने बदलेंगे (जो पहले से उसी मान पर हैं, वे अलग से बताए जाते हैं);
- हर टिक किए आइटम का नाम, उसका पुराना और नया मान — जिन पर कोई फ़र्क़ नहीं पड़ेगा वे no change दिखाते हैं।
Update N items पर क्लिक करें। पूरा बदलाव एक ही बार में लागू होता है: या तो हर टिक किया आइटम अपडेट होगा या कोई नहीं — बीच में कुछ गड़बड़ हो जाए (जैसे बिजली चली जाए) तो आपकी आधी कैटलॉग बदली हुई नहीं मिलेगी।
दो बातें ध्यान रखने लायक हैं:
- सेवा में स्टॉक नहीं होता, इसलिए बल्क लो-स्टॉक लेवल सेवा पर कभी सेट नहीं होता — वह शून्य पर ही रहता है, बिल्कुल वैसे ही जैसे आइटम एडिटर में होता है।
- बल्क अपडेट स्टॉक की मात्रा नहीं बदलता। स्टॉक ठीक करने के लिए आइटम का Adjust stock इस्तेमाल करें, जो मूवमेंट हिस्ट्री सही रखता है।
संबंधित: आइटम जोड़ें और एडिट करें, स्टॉक एडजस्ट करें और लो-स्टॉक देखें, Utilities।