डिलीवरी चालान उस माल के साथ जाता है जो टैक्स इनवॉइस बनाने से पहले भेजा जाता है। यह बताता है कि क्या भेजा जा रहा है और, अगर आप चाहें, तो किस वाहन में गया। यह आपके स्टॉक, GST रिपोर्ट, या इनवॉइस नंबरों को नहीं छूता।
डिलीवरी चालानों की अपनी अलग नंबर सीरीज़ होती है जो DC से शुरू होती है, जैसे
DC2025-26/0001।
अपने चालान देखें
साइडबार से Delivery Challans खोलें। हर पंक्ति में नंबर, तारीख, स्थिति (Open, Converted, या Closed), और टोटल दिखता है। किसी पंक्ति पर टैप करके उसे खोलें।
नीचे की पट्टी तीन आँकड़े अगल-बगल दिखाती है: Total (दिख रहे चालानों का कुल जोड़), Converted (उसमें से कितना असली दस्तावेज़ बन चुका है) और Open (कितना अब भी ज़िंदा है)। Converted + Open = Total.
स्थिति की चिप पंक्तियाँ छाँटती है; रकम दोबारा नहीं जोड़ती। पट्टी में वह सब आता है जो date range और search box आने देते हैं — चाहे कोई भी स्थिति चिप चुनी हो। जब चिप कुछ पंक्तियाँ छिपा रही हो, गिनती “3 of 12 delivery challans” पढ़ती है।
डिलीवरी चालान बनाएँ
- Delivery Challans लिस्ट पर New Delivery Challan पर क्लिक करें।
- एडिटर खुलता है जिसका शीर्षक होता है Delivery Challan। ग्राहक चुनें।
- जो आइटम भेजे जा रहे हैं, उन्हें जोड़ें।
- अगर माल वाहन से जा रहा है, तो वाहन नंबर (जैसे
TN01AB1234) और कोई ट्रांसपोर्ट डिटेल भरें। - Save (Ctrl+S) पर क्लिक करें।
रेट के साथ या बिना रेट के प्रिंट करें
किसी चालान पर टैप करके Print पर क्लिक करें। प्रीव्यू पर, एक Show Amounts / Hide Amounts चिप आपको चालान बिना रेट के प्रिंट करने देता है — काम का जब आप सिर्फ़ माल की सूची भेजना चाहते हैं। पेपर साइज़ (A4, A5 या थर्मल चौड़ाई) हमेशा की तरह चुनें।
आप डिटेल स्क्रीन से किसी खुले चालान को Edit भी कर सकते हैं या Delete भी।
चालान को इनवॉइस में बदलें
चालान खोलकर Convert to invoice पर क्लिक करें। Yojika नए नंबर और उन्हीं आइटमों के साथ एक असली सेल इनवॉइस बना देता है। फिर चालान पर Converted का निशान लग जाता है।