पर्चेज़ बिल देखें, एडिट करें या उसका भुगतान करें

बिल खोलने के लिए Purchases स्क्रीन पर किसी भी पंक्ति पर क्लिक करें। यह खरीद का एक साफ़ रिकॉर्ड है — यह कोई छपने वाला टैक्स इनवॉइस नहीं है, क्योंकि टैक्स इनवॉइस आपके सप्लायर का होता है।

बिल में क्या दिखता है

• अंदरूनी PB… नंबर और वह तारीख जब आपने इसे दर्ज किया।
• Vendor, उनका GSTIN और State।
• कागज़ी बिल से Supplier bill no. और Supplier bill date।
• Tax type — या तो Intra-state (CGST+SGST) या Inter-state (IGST)।
• हर लाइन में Item, Qty, Rate, Taxable, Tax और Amount।
• एक टोटल कार्ड: Taxable value, टैक्स की पंक्तियाँ (CGST और SGST, या IGST), Cess अगर हो, Round off, Grand total, Paid और Balance due।

एक रंगीन पिल भुगतान की स्थिति दिखाती है: Unpaid, Partial या Paid।

भुगतान दर्ज करें

जब अभी भी कोई बकाया हो, तो Record payment पर क्लिक करें। जो रकम आपने सप्लायर को चुकाई, वह भरें। स्थिति और Balance due तुरंत अपडेट हो जाते हैं — इसका कुछ हिस्सा चुकाएँ तो बिल Partial दिखाता है; पूरा चुकाएँ तो Paid दिखाता है।

बिल एडिट करें

बिल को एडिटर में दोबारा खोलने के लिए Edit पर क्लिक करें। वही PB… नंबर बना रहता है। वेंडर, लाइनें, रेट या सप्लायर बिल की डिटेल बदलें, फिर Save करें। एडिट करने से स्टॉक नई लाइनों से मेल खाने के लिए अपने आप ठीक हो जाता है।

बिल डिलीट करें

Delete पर क्लिक करें, फिर पुष्टि करें। बिल आपके रिकॉर्ड से हट जाता है और उसने जो स्टॉक जोड़ा था वह वापस पलट जाता है। PB… नंबर दोबारा इस्तेमाल नहीं होता।

डेबिट नोट में कोई भुगतान या एडिट का स्टेप नहीं होता — वे बस आपका देय कम करते हैं।