Yojika आपको यह तय करने देता है कि आपके बिल कैसे दिखें और प्रिंट हों। यह सब Settings में है, चार कार्ड में बँटा हुआ: Invoice printing, Invoice style, Invoice print options और UPI QR / payment।
प्रिंट साइज़ चुनें (Invoice printing)
Invoice printing कार्ड प्रिंटिंग और PDF के लिए डिफ़ॉल्ट पेज साइज़ सेट करता है:
- Thermal चौड़ाइयाँ (58, 65 या 80 mm) एक पतली रसीद प्रिंट करती हैं — ज़्यादातर शॉप यही इस्तेमाल करती हैं।
- A4 या A5 एक पूरा पेज प्रिंट करते हैं।
अपना आम साइज़ यहाँ चुनें। किसी एक बिल के लिए आप प्रिंट करते समय प्रिंट प्रीव्यू से भी साइज़ बदल सकते हैं।
लुक चुनें (Invoice style)
Invoice style कार्ड आपके A4 और A5 बिलों का लुक सेट करता है (थर्मल रसीदें हमेशा एक ही सरल लेआउट इस्तेमाल करती हैं):
- Theme — Classic (मानक लेआउट), Modern (ऊपर एक रंगीन पट्टी) या Minimal (हल्का और खुला-खुला) चुनें।
- Accent colour — हेडिंग के लिए एक रंग चुनें, या थीम का अपना रंग रहने दें।
आपकी पसंद चुनते ही सेव हो जाती है। किसी एक बिल के लिए आप प्रिंट प्रीव्यू में इसे बदल सकते हैं।
बिल पर क्या प्रिंट होता है (Invoice print options)
Invoice print options कार्ड आपके बिलों पर शब्द और अतिरिक्त लाइनें तय करता है:
- Terms & conditions — फ़ुल-पेज बिलों के नीचे प्रिंट होने वाला फ़्री टेक्स्ट।
- Footer note — सबसे नीचे एक छोटी लाइन, जैसे “धन्यवाद, फिर आइएगा”।
- Show received / balance due — कितना पैसा मिला और कितना बकाया है, यह दिखाएँ।
- Show signatory block — हस्ताक्षर के लिए जगह छोड़ें।
- Show amount in words — कुल रकम शब्दों में प्रिंट करें।
- Show shipping address — ग्राहक के पास डिलीवरी पता हो तो उसे प्रिंट करें।
अपने बदलाव रखने के लिए Save print options पर क्लिक करें।
ध्यान दें: कॉपियाँ (Original / Duplicate / Triplicate) यहाँ सेट नहीं होतीं। आप उन्हें प्रिंट करते समय प्रिंट प्रीव्यू से चुनते हैं।
पे-बाय-UPI QR प्रिंट करें (UPI QR / payment)
UPI QR / payment कार्ड आपको अपने बिलों पर स्कैन-टू-पे QR कोड प्रिंट करने देता है ताकि ग्राहक एक टैप में बकाया चुका सकें:
- अपनी UPI ID (VPA) टाइप करें, जैसे
shopname@okaxis। - चाहें तो एक Payee display name सेट करें (खाली छोड़ने पर यह आपकी शॉप का नाम इस्तेमाल करता है)।
- Show UPI QR on invoices ऑन करें।
- Save UPI settings पर क्लिक करें।
QR तभी प्रिंट होता है जब आपने UPI ID जोड़ ली हो। यह A4, A5 और थर्मल बिलों पर दिखता है, लेकिन क्रेडिट नोट पर कभी नहीं।