जब माल वापस आता है, तो आप बिल की जगह एक नोट बनाते हैं:
- क्रेडिट नोट सेल्स रिटर्न के लिए होता है — जब कोई ग्राहक आपकी बेची हुई कोई चीज़ लौटाता है।
- डेबिट नोट पर्चेज़ रिटर्न के लिए होता है — जब आप कोई चीज़ किसी सप्लायर को वापस भेजते हैं।
दोनों इनवॉइस एडिटर की तरह ही काम करते हैं, इसलिए नीचे दिए स्टेप जाने-पहचाने लगेंगे। आइटम लाइनें और टोटल कैसे काम करते हैं, यह जानने के लिए इनवॉइस बनाएँ देखें।
क्रेडिट नोट बनाएँ (सेल्स रिटर्न)
- साइडबार से Invoices (इनवॉइस) खोलें।
- Credit note पर क्लिक करें। एडिटर खुलता है जिसका शीर्षक होता है Credit Note।
- ग्राहक चुनें।
- Choose the invoice being returned (recommended) से मूल इनवॉइस चुनें। यह विकल्प फ़ोन पर भी मिलता है। एडिटर बची हुई वापसी योग्य मात्रा और मूल रेट, छूट तथा टैक्स भर देता है।
- केवल वापस आए माल की मात्रा रखें। पहले के लिंक किए गए रिटर्न सीमा में गिने जाते हैं और Save करते समय बची हुई मात्रा दोबारा जाँची जाती है।
- Save (Ctrl+S) पर क्लिक करें।
क्रेडिट नोट पर कोई रकम “बकाया” नहीं होती — यह ग्राहक के देय को कम करता है। इनवॉइस लिस्ट में इस पर Credit note बैज लगा होता है और यह सिर्फ़ All फ़िल्टर के नीचे दिखता है।
Balance कॉलम में क्रेडिट राशि माइनस चिह्न के साथ दिखती है, जैसे -₹236.00 Credit। नीचे कुल बैलेंस ऋणात्मक हो तो Credit balance लिखा आता है और माइनस चिह्न बना रहता है। गणना Total − Received ही रहती है; इस दिखावट से कोई भुगतान या रिफंड दर्ज नहीं होता।
डेबिट नोट बनाएँ (पर्चेज़ रिटर्न)
- Debit Note एडिटर खोलें।
- सप्लायर (वेंडर) चुनें।
- Choose the purchase bill being returned (recommended) से मूल खरीद बिल चुनें। फ़ोन और डेस्कटॉप दोनों बची हुई मात्रा और मूल लाइन विवरण भर देते हैं।
- केवल वापस भेजे जा रहे माल की मात्रा रखें। लिंक किए गए बिल पर बची हुई मात्रा से अधिक रिटर्न Save नहीं होगा।
- Save (Ctrl+S) पर क्लिक करें।
ध्यान दें
- Yojika के बाहर की बिक्री या खरीद का रिटर्न अब भी हाथ से दर्ज कर सकते हैं। स्रोत न चुनें या Return without a linked invoice/purchase bill चुनें। फ़ोन पर वैकल्पिक छपा हुआ रेफरेंस Details में है। चुने हुए स्रोत का रेफरेंस केवल पढ़ा जा सकता है; उसे बदलने के लिए स्रोत चुनने वाला विकल्प इस्तेमाल करें।
- फ़ोन पर स्रोत चुनना रद्द करने पर ड्राफ़्ट बना रहता है। पार्टी बदलने पर लिंक किया गया स्रोत और उसकी भरी हुई लाइनें हट जाती हैं, ताकि पुराने ग्राहक या सप्लायर का बिल नई पार्टी के साथ जुड़ा न रहे।
- GST का बँटवारा (CGST + SGST, या दूसरे राज्य के लिए IGST) वैसे ही निकलता है जैसे इनवॉइस पर, पार्टी के राज्य से।
- छूट हर लाइन पर होती है, रेट में GST शामिल हो सकता है या नहीं, और टोटल नज़दीकी रुपये तक गोल होते हैं — बिल्कुल आम बिल की तरह।