स्प्रेडशीट से आइटम इम्पोर्ट करें

अगर आपके आइटम पहले से Excel में या आपके पुराने सॉफ़्टवेयर में हैं, तो आप उन्हें एक-एक करके टाइप करने के बजाय एक साथ ला सकते हैं।

अपने आइटम इम्पोर्ट करें

1. Items स्क्रीन पर, Import पर क्लिक करें।
2. Download template पर क्लिक करके CSV फ़ाइल सेव करें। उसे भरें — या अपने पुराने सॉफ़्टवेयर से अपनी आइटम लिस्ट CSV के रूप में एक्सपोर्ट करें।
3. Choose CSV file पर क्लिक करके अपनी फ़ाइल चुनें।
4. कुछ भी सेव करने से पहले Yojika एक preview दिखाता है:
   • X ready — वे पंक्तियाँ जो जुड़ेंगी।
   • already exist (skipped) — वे आइटम जो पहले से आपके कैटलॉग में हैं।
   • with errors (skipped) — वे पंक्तियाँ जिन्हें Yojika पढ़ नहीं पाया, वजह के साथ। इन्हें अपनी फ़ाइल में ठीक करके दोबारा इम्पोर्ट करें।
5. रेडी पंक्तियाँ जोड़ने के लिए Import पर क्लिक करें।

जब तक आप Import पर क्लिक नहीं करते, कुछ भी सेव नहीं होता, और सिर्फ़ सही पंक्तियाँ ही लाई जाती हैं।

जानना अच्छा है

• GST रेट: अगर आपकी फ़ाइल में कोई GST-रेट कॉलम नहीं है, तो हर आइटम 0% GST पर आता है और Yojika पहले आपसे पुष्टि करने को कहता है। आप बाद में हर आइटम का GST रेट एडिट कर सकते हैं।
• भारतीय भाषा का टेक्स्ट: अपनी फ़ाइल को Excel में CSV UTF-8 के रूप में सेव करें ताकि हिंदी या दूसरी भारतीय लिपियों के नाम सही आएँ।
• इम्पोर्ट करना आपके कैटलॉग को बदलता नहीं है — यह उसमें जोड़ता है, डुप्लिकेट छोड़ देता है।