Invoices (इनवॉइस) स्क्रीन आपके बनाए हर बिल की लिस्ट दिखाती है। इसे साइडबार से खोलें।
खोजें और फ़िल्टर करें
- किसी बिल को उसके नंबर या ग्राहक के नाम से ढूँढने के लिए Search No. or party… बॉक्स में टाइप करें।
- भुगतान की स्थिति से फ़िल्टर करने के लिए चिप इस्तेमाल करें: All, Unpaid, Partial, या Paid।
हर पंक्ति में इनवॉइस No., Date, Party, Taxable, Tax, Total, Status, और अभी भी बकाया Balance दिखता है। नीचे एक पट्टी स्क्रीन पर मौजूद बिलों का टैक्सेबल, टैक्स और टोटल जोड़ देती है।
तारीखें DD/MM/YYYY के रूप में और रकम ₹ में दिखती है।
बिल खोलें
किसी भी पंक्ति पर क्लिक करके इनवॉइस खोलें। वहाँ से आप इसे प्रिंट, शेयर या भेज सकते हैं — देखें इनवॉइस प्रिंट करें, शेयर करें या भेजें।
भुगतान दर्ज करें
जब कोई ग्राहक किसी Unpaid या Partial बिल का भुगतान करता है:
- पंक्ति पर होवर करें और Record payment (₹ आइकन) पर क्लिक करें।
- मिली हुई रकम भरें और सेव करें।
Yojika स्थिति को Partial या Paid पर अपडेट कर देता है और दिखाता है कि कितना, अगर कुछ बचा है, तो अभी भी बकाया है।
बिल डिलीट करें
पंक्ति पर होवर करें और Delete पर क्लिक करें। आपसे पुष्टि करने को कहा जाता है। इनवॉइस आपके रिकॉर्ड से हट जाता है, पर उसका नंबर कभी दोबारा इस्तेमाल नहीं होता, इसलिए आपकी नंबरिंग में कोई गैप नहीं रहता।
अगर आपने एडिट/डिलीट गार्ड चालू करके पासकोड सेट किया है, तो Yojika पहले आपका PIN पूछता है।