നിങ്ങളുടെ business profile ഓരോ ബില്ലിലും പ്രിന്റാകുന്ന ഐഡന്റിറ്റിയാണ് — നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GST നമ്പർ, അതിലേറെയും. Yojika ആദ്യമായി തുറന്നപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇത് സെറ്റ് ചെയ്തു; Settings ലെ Business profile കാർഡിന് കീഴിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മാറ്റാം.
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുക
Settings ൽ, Business profile കാർഡ് കണ്ടെത്തി ഏത് കള്ളിയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുക:
- Business name — നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പേര്. ഇത് നിർബന്ധമാണ്.
- Registered for GST — നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ഒരു GST നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഓൺ ചെയ്യുക.
- GSTIN — നിങ്ങളുടെ 15 അക്ഷരമുള്ള GST നമ്പർ (ഉദാഹരണത്തിന്
33ABCDE1234F1Z7). GST ഓൺ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നു. - State (place of supply) — നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം.
- Phone, Email, Address — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകളിൽ പ്രിന്റാകുന്ന നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്ട് വിവരങ്ങൾ.
പൂർത്തിയായാൽ, Save changes എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
GST ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യുന്നു
Registered for GST സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കുക:
- On — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ GST ഈടാക്കുകയും “TAX INVOICE” ആയി പ്രിന്റാകുകയും ചെയ്യുന്നു. സേവ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു സാധുവായ GSTIN നൽകണം. നിങ്ങളുടെ GSTIN ന്റെ ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ state സ്വയമേവ സെറ്റാകുന്നു, അതിനാൽ സംസ്ഥാന ബോക്സ് ലോക്കാണ്.
- Off — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ നികുതിയില്ലാത്ത സാധാരണ ബില്ലുകളാണ്. നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ state സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഒരു GST നമ്പർ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, GST വീണ്ടും ഓൺ ചെയ്യുമ്പോഴേക്കായി Yojika അത് ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച്
നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം GST ന് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, നികുതി CGST ഉം SGST ഉം ആയി വിഭജിക്കുന്നു. മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, പകരം ഒറ്റ IGST ഈടാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്നും ഉപഭോക്താവിന്റെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്നും Yojika ഇത് നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കുന്നു — നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
ഇൻവോയ്സ് പ്രിഫിക്സ് തിരയുകയാണോ?
ബിൽ നമ്പർ പ്രിഫിക്സുകൾ ഇനി ഈ കാർഡിലില്ല. ഇൻവോയ്സിന്റേത് മാത്രമല്ല, എല്ലാ പ്രിഫിക്സുകളും ഇപ്പോൾ ഒരുമിച്ച് Settings ലെ Transactions ന് കീഴിൽ Document prefixes കാർഡിലാണ്. കാണുക ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ബിസിനസ് ലോഗോ തിരഞ്ഞെടുക്കുക
Settings → Business & Tax → Business logo തുറക്കുക. Choose logo ഉപയോഗിച്ച് 4 MB വരെയും 4096 × 4096 പിക്സൽ വരെയുമുള്ള നിശ്ചല JPG അല്ലെങ്കിൽ PNG ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കാം. Yojika സ്വന്തം ലോക്കൽ സ്റ്റോറേജിലേക്ക് ചിത്രം പകർത്തുന്നതിനാൽ യഥാർത്ഥ ഫയൽ മാറ്റിയാലും ലോഗോ നഷ്ടപ്പെടില്ല. Replace logo ഉപയോഗിച്ച് ചിത്രം മാറ്റാം; Remove logo ഉപയോഗിച്ച് തിരഞ്ഞെടുപ്പ് നീക്കാം. പിക്കർ റദ്ദാക്കിയാൽ നിലവിലെ ലോഗോ തുടരും.
പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Invoices & Printing → Invoice print options എന്നതിൽ Show logo ഓണാക്കി Save print options അമർത്തുക. ചിത്രം മാറ്റുന്നത് ഈ ക്രമീകരണം മാറ്റില്ല. Invoice size & content എന്നതിൽ ലോഗോയുടെ സ്ഥാനം തിരഞ്ഞെടുക്കാം; തെർമൽ രസീതുകളിൽ അത് എല്ലായ്പ്പോഴും മധ്യത്തിലായിരിക്കും.
പുതിയ ZIP ബാക്കപ്പുകളിൽ ലോഗോ ഉൾപ്പെടും; ബിസിനസ് പ്രൊഫൈലിനൊപ്പം പുനഃസ്ഥാപിക്കാം. മുഴുവൻ ZIP ഫയലും സൂക്ഷിക്കുക. പഴയ ഡാറ്റാബേസ് മാത്രമുള്ള ബാക്കപ്പുകളിൽ ചിത്രങ്ങൾ ഉണ്ടാകില്ല. ചിത്രം ഈ ഉപകരണത്തിൽ മാത്രമാണ് സൂക്ഷിക്കുന്നത്. മറ്റൊരു ഉപകരണത്തിൽ ഫയൽ ഇല്ലെങ്കിൽ ലോഗോ കൂടാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യും; Settings-ൽ ലഭ്യമല്ലെന്ന് കാണിക്കും. അവിടെ ചിത്രം തിരഞ്ഞെടുക്കുകയോ മുഴുവൻ ബാക്കപ്പ് പുനഃസ്ഥാപിക്കുകയോ ചെയ്യുക.