നിങ്ങളുടെ business profile ഓരോ ബില്ലിലും പ്രിന്റാകുന്ന ഐഡന്റിറ്റിയാണ് — നിങ്ങളുടെ പേര്, വിലാസം, GST നമ്പർ, അതിലേറെയും. Yojika ആദ്യമായി തുറന്നപ്പോൾ നിങ്ങൾ ഇത് സെറ്റ് ചെയ്തു; Settings ലെ Business profile കാർഡിന് കീഴിൽ എപ്പോൾ വേണമെങ്കിലും നിങ്ങൾക്ക് ഇത് മാറ്റാം.
നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുക
Settings ൽ, Business profile കാർഡ് കണ്ടെത്തി ഏത് കള്ളിയും എഡിറ്റ് ചെയ്യുക:
- Business name — നിങ്ങളുടെ കടയുടെ പേര്. ഇത് നിർബന്ധമാണ്.
- Registered for GST — നിങ്ങളുടെ കടയ്ക്ക് ഒരു GST നമ്പർ ഉണ്ടെങ്കിൽ ഓൺ ചെയ്യുക.
- GSTIN — നിങ്ങളുടെ 15 അക്ഷരമുള്ള GST നമ്പർ (ഉദാഹരണത്തിന്
33ABCDE1234F1Z7). GST ഓൺ ആയിരിക്കുമ്പോൾ മാത്രം കാണിക്കുന്നു. - Invoice prefix — ഓരോ ബിൽ നമ്പറിനും മുമ്പുള്ള അക്ഷരങ്ങൾ,
INVപോലെ. - State (place of supply) — നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം.
- Phone, Email, Address — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകളിൽ പ്രിന്റാകുന്ന നിങ്ങളുടെ കോൺടാക്ട് വിവരങ്ങൾ.
പൂർത്തിയായാൽ, Save changes എന്നതിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
GST ഓണോ ഓഫോ ചെയ്യുന്നു
Registered for GST സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കുക:
- On — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ GST ഈടാക്കുകയും “TAX INVOICE” ആയി പ്രിന്റാകുകയും ചെയ്യുന്നു. സേവ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങൾ ഒരു സാധുവായ GSTIN നൽകണം. നിങ്ങളുടെ GSTIN ന്റെ ആദ്യ രണ്ട് അക്കങ്ങളിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ state സ്വയമേവ സെറ്റാകുന്നു, അതിനാൽ സംസ്ഥാന ബോക്സ് ലോക്കാണ്.
- Off — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ നികുതിയില്ലാത്ത സാധാരണ ബില്ലുകളാണ്. നിങ്ങൾ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് നിങ്ങളുടെ state സ്വയം തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് മുമ്പ് ഒരു GST നമ്പർ ഉണ്ടായിരുന്നെങ്കിൽ, GST വീണ്ടും ഓൺ ചെയ്യുമ്പോഴേക്കായി Yojika അത് ഫയലിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു.
നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തെക്കുറിച്ച്
നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനം GST ന് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, നികുതി CGST ഉം SGST ഉം ആയി വിഭജിക്കുന്നു. മറ്റൊരു സംസ്ഥാനത്തുള്ള ഒരു ഉപഭോക്താവിന് ബിൽ ചെയ്യുമ്പോൾ, പകരം ഒറ്റ IGST ഈടാക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്നും ഉപഭോക്താവിന്റെ സംസ്ഥാനത്തിൽ നിന്നും Yojika ഇത് നിങ്ങൾക്കായി കണക്കാക്കുന്നു — നിങ്ങൾ ഒന്നും ചെയ്യേണ്ടതില്ല.
ഇൻവോയ്സ് പ്രിഫിക്സ്
invoice prefix ഓരോ ബിൽ നമ്പറിന്റെയും തുടക്കത്തിലുള്ള ചെറിയ ടെക്സ്റ്റാണ്, INV2025-26/0001 ലെ INV പോലെ. ഇവിടെ അത് മാറ്റുക, ഓരോ പുതിയ ബില്ലും പുതിയ പ്രിഫിക്സ് ഉപയോഗിക്കുന്നു. നിങ്ങൾ ഇതിനകം ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾ ഇത് മാറ്റുന്നില്ല. മുഴുവൻ നമ്പർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുന്നു എന്ന് കാണാൻ, കാണുക ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.