जब आप चेक़ से पेमेंट लेते हैं, तो पैसा तब तक सचमुच आपका नहीं होता जब तक चेक़ बैंक में क्लियर न हो जाए। Cheques स्क्रीन हर चेक़ को ट्रैक रखती है ताकि वो सिर्फ़ एक बार गिना जाए — जब वो सचमुच क्लियर होता है।
स्क्रीन पर दो लिस्ट हैं:
- Open — वो चेक़ जो अभी क्लियर नहीं हुए। ये किसी भी खाते के बैलेंस में नहीं गिने जाते। हेडिंग दिखाती है कि कितने बकाया हैं और उनका कुल कितना है।
- Closed — वो चेक़ जो क्लियर हो गए या बाउंस हो गए।
हर चेक़ अपना नंबर, तारीख, पार्टी, जुड़ा बिल, और एक स्टेटस टैग दिखाता है: Open, Cleared, या Bounced।
चेक़ को क्लियर हुआ चिह्नित करें
जब पैसा आपके बैंक में पहुँच जाए:
- Open चेक़ पर, उसका मेन्यू खोलें और Mark cleared चुनें।
- Clear cheque में, Deposit to खाता चुनें (वो जिसमें पैसा पहुँचा)। Yojika वही खाता सुझाता है जो पेमेंट दर्ज करते समय चुना गया था।
- Clear cheque पर क्लिक करें।
चेक़ Closed में चला जाता है, और उसकी रकम अब उस खाते के बैलेंस में जुड़ जाती है। क्लियर हुआ चेक़ अपने खाते में “Deposited to” दिखाता है।
चेक़ को बाउंस हुआ चिह्नित करें
अगर बैंक कोई चेक़ लौटा देता है:
- चेक़ का मेन्यू खोलें और Mark bounced चुनें।
- पुष्टि करें।
बाउंस होने पर रकम इनवॉइस पर वापस बकाया के रूप में लग जाती है। अगर चेक़ पहले ही क्लियर हो चुका था, तो रकम डिपॉज़िट खाते से भी हटा दी जाती है। चेक़ लिस्ट में Bounced के रूप में बना रहता है। इसे पलटा नहीं जा सकता।
संबंधित
- पेमेंट दर्ज करें — यहाँ चेक़ जोड़ने के लिए method के रूप में Cheque चुनें।