Yojika आपके बिलों को अपने आप नंबर देता है ताकि सीरीज़ साफ़-सुथरी और बिना खाली जगह वाली रहे। यह कैसे काम करता है, यह आप Settings में Invoice numbering कार्ड में देख सकते हैं।
कार्ड क्या दिखाता है
- Financial year — वह वर्ष जिसके तहत आपके बिल नंबर होते हैं, जैसे
2025-26। भारत में यह 1 अप्रैल से 31 मार्च तक चलता है। - This device’s series — इस डिवाइस पर बने बिलों के लिए इस्तेमाल होने वाला अक्षर (नीचे देखें)।
- Issued this year — इस वित्तीय वर्ष में आपने कितने बिल बनाए हैं।
- Next invoice — आपके अगले बिल को मिलने वाला सटीक नंबर, जैसे
INV2025-26/0001।
बिल नंबर कैसे बनता है
एक बिल नंबर तीन हिस्सों से बना होता है:
प्रीफ़िक्स + वित्तीय वर्ष + चलता हुआ नंबर — जैसे INV2025-26/0042।
- प्रीफ़िक्स (
INV) आपकी Business profile से आता है। इसे वहीं बदलें — देखें अपनी बिज़नेस प्रोफ़ाइल एडिट करें। - वित्तीय वर्ष (
2025-26) अपने आप सेट होता है। - चलता हुआ नंबर (
0042) हर बिल के साथ एक-एक बढ़ता जाता है।
काउंटर हर अप्रैल में रीसेट होता है
हर साल 1 अप्रैल को, चलता हुआ नंबर वापस 0001 पर आ जाता है और वित्तीय वर्ष आगे बढ़ जाता है (जैसे 2025-26 से 2026-27)। भारतीय शॉप के लिए यह सामान्य और अपेक्षित है — हर नया वित्तीय वर्ष एक नई बिल सीरीज़ से शुरू होता है।
आप नंबर एडिट क्यों नहीं कर सकते
अगला नंबर आपके लिए चुना जाता है और इसे हाथ से टाइप नहीं किया जा सकता। इससे आपकी सीरीज़ बिना खाली जगह वाली रहती है — कभी कोई बिल नंबर छूटता या दोहराता नहीं, जिससे आपके रिकॉर्ड GST के लिए साफ़ रहते हैं।
एक से ज़्यादा डिवाइस इस्तेमाल करना
अगर आप Yojika को किसी दूसरे डिवाइस पर इस्तेमाल करते हैं, तो उस डिवाइस को अपना खुद का सीरीज़ अक्षर मिलता है (इसलिए एक बिल कुछ ऐसा दिख सकता है — INV2025-26/B/0042)। इसका मतलब है कि दो डिवाइस कभी एक ही बिल नंबर पर नहीं पहुँचते। आपकी GST रिपोर्ट में हर सीरीज़ अलग से गिनी जाती है।