உங்கள் வணிக சுயவிவரத்தைத் திருத்துங்கள்

உங்கள் business profile என்பது ஒவ்வொரு பிலிலும் பிரிண்ட் ஆகும் அடையாளம் — உங்கள் பெயர், முகவரி, GST நம்பர் மற்றும் பல. நீங்கள் Yojika-வை முதன்முதலில் திறந்தபோது இதை அமைத்தீர்கள்; இதை எப்போது வேண்டுமானாலும் Settings-இல் Business profile கார்டின் கீழ் மாற்றலாம்.

உங்கள் விவரங்களை மாற்றுங்கள்

Settings-இல், Business profile கார்டைக் கண்டுபிடித்து எந்த புலத்தையும் திருத்துங்கள்:

• Business name — உங்கள் கடையின் பெயர். இது அவசியம்.
• Registered for GST — உங்கள் கடைக்கு ஒரு GST நம்பர் இருந்தால் ஆன் செய்யுங்கள்.
• GSTIN — உங்கள் 15-எழுத்து GST நம்பர் (உதாரணமாக 33ABCDE1234F1Z7). GST ஆன் இருக்கும்போது மட்டுமே காட்டப்படும்.
• State (place of supply) — உங்கள் மாநிலம்.
• Phone, Email, Address — உங்கள் தொடர்பு விவரங்கள், இவை உங்கள் பில்களில் பிரிண்ட் ஆகின்றன.

முடித்ததும், Save changes என்பதைக் கிளிக் செய்யுங்கள்.

GST-ஐ ஆன் அல்லது ஆஃப் செய்தல்

Registered for GST ஸ்விட்சைப் பயன்படுத்துங்கள்:

• ஆன் — உங்கள் பில்கள் GST வசூலிக்கின்றன, மேலும் “TAX INVOICE” என்று பிரிண்ட் ஆகின்றன. சேமிக்க நீங்கள் ஒரு செல்லுபடியாகும் GSTIN உள்ளிட வேண்டும். உங்கள் GSTIN-இன் முதல் இரண்டு இலக்கங்களிலிருந்து உங்கள் மாநிலம் தானாக அமைக்கப்படுகிறது, எனவே மாநில பாக்ஸ் லாக் செய்யப்பட்டிருக்கிறது.
• ஆஃப் — உங்கள் பில்கள் வரி இல்லாத சாதாரண பில்கள். பட்டியலிலிருந்து உங்கள் மாநிலத்தை நீங்களே தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். உங்களுக்கு முன்பு ஒரு GST நம்பர் இருந்திருந்தால், நீங்கள் மீண்டும் GST-ஐ ஆன் செய்யும்போது பயன்படுத்த Yojika அதை பதிவில் வைத்திருக்கிறது.

உங்கள் மாநிலம் பற்றி

உங்கள் மாநிலம் GST-க்கு முக்கியமானது. உங்கள் சொந்த மாநிலத்தில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு நீங்கள் பில் போடும்போது, வரி CGST மற்றும் SGST என பிரிக்கப்படுகிறது. மற்றொரு மாநிலத்தில் உள்ள ஒரு வாடிக்கையாளருக்கு பில் போடும்போது, அதற்குப் பதிலாக ஒரே IGST வசூலிக்கப்படுகிறது. உங்கள் மாநிலத்திலிருந்தும் வாடிக்கையாளரின் மாநிலத்திலிருந்தும் Yojika இதை உங்களுக்காகக் கணக்கிடுகிறது — நீங்கள் எதுவும் செய்ய வேண்டியதில்லை.

இன்வாய்ஸ் ப்ரிஃபிக்ஸைத் தேடுகிறீர்களா?

பில் நம்பர் ப்ரிஃபிக்ஸ்கள் இனி இந்தக் கார்டில் இல்லை. இன்வாய்ஸுடையது மட்டுமல்ல, எல்லா ப்ரிஃபிக்ஸ்களும் இப்போது ஒன்றாக Settings-இல் Transactions-க்குக் கீழே Document prefixes கார்டில் உள்ளன. இன்வாய்ஸ் நம்பர்கள் எப்படி வேலை செய்கின்றன என்பதைப் பாருங்கள்.

வணிக லோகோவைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

Settings → Business & Tax → Business logo திறக்கவும். Choose logo மூலம் 4 MB மற்றும் 4096 × 4096 பிக்சல்கள் வரையிலான அசையாத JPG அல்லது PNG படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். Yojika படத்தைத் தனது உள்ளூர் சேமிப்பில் நகலெடுக்கிறது; அசல் கோப்பை நகர்த்தினாலும் லோகோ பாதிக்காது. Replace logo மூலம் மாற்றலாம்; Remove logo மூலம் தேர்வை நீக்கலாம். தேர்வு சாளரத்தை ரத்து செய்தால் பழைய லோகோ தொடரும்.

அச்சிட Invoices & Printing → Invoice print options பகுதியில் Show logo இயக்கி Save print options அழுத்தவும். படத்தை மாற்றுவது இந்த விருப்பத்தை மாற்றாது. Invoice size & content பகுதியில் லோகோ இடத்தை அமைக்கலாம்; தெர்மல் ரசீதுகளில் அது எப்போதும் நடுவில் இருக்கும்.

புதிய ZIP காப்புப்பிரதிகளில் லோகோ சேர்க்கப்பட்டு வணிக விவரங்களுடன் மீட்டமைக்கப்படும். முழு ZIP கோப்பையும் வைத்திருக்கவும்; பழைய தரவுத்தளம் மட்டுமுள்ள காப்புப்பிரதிகளில் படங்கள் இல்லை. படம் இந்தச் சாதனத்தில் மட்டுமே இருக்கும். மற்றொரு சாதனத்தில் கோப்பு இல்லாவிட்டால் லோகோ இல்லாமல் அச்சிடப்படும்; Settings அதைக் குறிப்பிடும். அந்தச் சாதனத்தில் படத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது முழுக் காப்புப்பிரதியை மீட்டமைக்கவும்.