Reports वो जगह है जहाँ आप देखते हैं कि आपका बिज़नेस कैसा चल रहा है और GST के लिए ज़रूरी आँकड़े पाते हैं। हर रिपोर्ट उसी स्क्रीन पर खुलती है और उसी तरह काम करती है।
कोई रिपोर्ट चुनें
बाईं ओर रिपोर्टों की लिस्ट है, टाइप के हिसाब से समूह में:
- Transaction — बिक्री, खरीद और रोज़-मर्रा की गतिविधि।
- Cash & Bank — किसी बैंक या कैश खाते का रनिंग-बैलेंस स्टेटमेंट।
- Profitability — आपने कितना मुनाफ़ा कमाया।
- Party — आपके ग्राहकों और वेंडरों द्वारा और उन्हें देय पैसा।
- Item & Stock — आपके स्टॉक में क्या है।
- GST — फ़ाइल करने के लिए रिटर्न और सारांश।
- Expense — आपने क्या खर्च किया, और कैश फ़्लो।
किसी भी रिपोर्ट को खोलने के लिए उस पर क्लिक करें। फ़ोन पर, ऊपर के ड्रॉपडाउन से रिपोर्ट चुनें।
तारीख रेंज सेट करें
रिपोर्ट के ऊपर, एक अवधि चुनें: All time, Today, This week, This month, Last month, This quarter, Last quarter, This year (कैलेंडर वर्ष), या This FY (वित्त वर्ष, 1 अप्रैल से 31 मार्च)। कोई भी दो तारीखें चुनने के लिए Custom… चुनें। रिपोर्टें डिफ़ॉल्ट रूप से This month पर खुलती हैं।
अगर आप GSTR-1 फ़ाइल कर रहे हैं, तो आपकी चुनी हुई अवधि बाक़ी जगहों से ज़्यादा मायने रखती है — GST रिपोर्टें देखें।
फ़िल्टर (कुछ रिपोर्टें)
कुछ रिपोर्टें अतिरिक्त फ़िल्टर जोड़ती हैं — एक Party, एक Item, एक Account, एक Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid), या एक Type (Sales, Purchase, वगैरह)। सिर्फ़ वही फ़िल्टर दिखते हैं जो आपकी चुनी रिपोर्ट पर लागू होते हैं। ज़्यादातर में इसे साफ़ करने के लिए एक “All …” विकल्प होता है; Account फ़िल्टर का क्लियर विकल्प इसके बजाय “Default account” कहता है — बैंक स्टेटमेंट हमेशा एक खाता दिखाता है, इसलिए चुनाव साफ़ करने पर “हर खाता” नहीं, आपका डिफ़ॉल्ट खाता वापस आ जाता है।
एक्सपोर्ट
हर रिपोर्ट में CSV, PDF, और Excel बटन होते हैं। CSV और Excel एक स्प्रेडशीट में खुलते हैं; PDF प्रिंट या ईमेल करने के लिए तैयार होता है। कुछ GST रिपोर्टों में अतिरिक्त एक्सपोर्ट बटन होते हैं — देखें GST रिपोर्टें।
अगर आपकी चुनी अवधि के लिए कोई रिपोर्ट खाली है, तो आपको “No data in this period” दिखेगा।