सेल ऑर्डर किसी ग्राहक के पक्के ऑर्डर को डिलीवरी और बिलिंग से पहले दर्ज करता है। आप अनुमानित डिलीवरी तारीख और मिला कोई एडवांस नोट कर सकते हैं। बाकी प्री-सेल दस्तावेज़ों की तरह, यह आपके स्टॉक, GST रिपोर्ट, या इनवॉइस नंबरों को नहीं छूता।
सेल ऑर्डर की अपनी अलग नंबर सीरीज़ होती है जो SO से शुरू होती है, जैसे
SO2025-26/0001।
अपने सेल ऑर्डर देखें
साइडबार से Sale Orders खोलें। हर पंक्ति में नंबर, तारीख, स्थिति (Open, Converted, या Closed), और टोटल दिखता है। किसी पंक्ति पर टैप करके उसे खोलें।
सेल ऑर्डर बनाएँ
- Sale Orders लिस्ट पर New Sale Order पर क्लिक करें।
- एडिटर खुलता है जिसका शीर्षक होता है Sale Order। ग्राहक चुनें।
- ऑर्डर किए गए आइटम, क्वांटिटी और रेट जोड़ें।
- चाहें तो अनुमानित delivery date सेट करें, और अगर ग्राहक ने कोई एडवांस दिया है तो एडवांस रकम भरें। एडवांस सिर्फ़ नोट किया जाता है — यह रेफरेंस के लिए छपता है और कोई भुगतान दर्ज नहीं करता।
- Save (Ctrl+S) पर क्लिक करें।
खोलें, एडिट करें या प्रिंट करें
किसी सेल ऑर्डर पर टैप करके उसे खोलें। ऊपर से आप इसे तब Edit कर सकते हैं जब यह Open हो, इसे Print कर सकते हैं (A4, A5 या थर्मल), या इसे Delete कर सकते हैं। डिटेल स्क्रीन डिलीवरी तारीख और मिला कोई एडवांस दिखाती है।
सेल ऑर्डर को इनवॉइस में बदलें
जब आप डिलीवरी करते हैं, तो ऑर्डर खोलकर Convert to invoice पर क्लिक करें। Yojika नए नंबर और उन्हीं आइटमों के साथ एक असली सेल इनवॉइस बनाकर उसे खोल देता है। फिर ऑर्डर पर Converted का निशान लग जाता है।