जब कोई ग्राहक आपको पैसा देता है, या आप किसी वेंडर को देते हैं, तो इसे बिल के ख़िलाफ़ दर्ज करें ताकि बकाया रकम घट जाए और बिल का स्टेटस अपडेट हो जाए।
किसी ग्राहक से मिला पैसा
- सेल्स इनवॉइस खोलें (Invoices से या ग्राहक के लेजर से)।
- Record payment पर क्लिक करें।
- Amount बॉक्स पहले से पूरी Outstanding रकम से भरा होता है। अगर ग्राहक ने सिर्फ़ कुछ हिस्सा दिया तो इसे बदलें।
- Method चुनें — Cash, UPI, Card, Bank, Cheque, या Other।
- Date जाँचें। यह डिफ़ॉल्ट रूप से आज होती है।
- Deposit to के नीचे, वो खाता चुनें जिसमें पैसा गया (एक कैश या बैंक खाता)। Yojika method के आधार पर एक सुझाता है।
- चाहें तो एक Reference या Notes जोड़ें।
- Record पर क्लिक करें।
रकम के नीचे, Yojika आपको बताता है कि क्या होगा — जैसे “₹500.00 will remain due” या “Settles the invoice in full”।
किसी वेंडर को दिया पैसा
परचेज़ बिल खोलें और Record payment पर क्लिक करें। यह उसी तरह काम करता है, सिवाय इसके कि आप वो खाता चुनते हैं जिससे पैसा From निकला। डायलॉग का शीर्षक Make payment होता है।
चेक़ से भुगतान
अगर आप method के रूप में Cheque चुनते हैं, तो Cheque no. और Cheque date के लिए अतिरिक्त बॉक्स दिखते हैं। चेक़ पेमेंट बकाया रहता है — जब तक आप उसे क्लियर हुआ चिह्नित नहीं करते तब तक यह आपके खाते के बैलेंस में नहीं जुड़ता। चेक़ ट्रैक और क्लियर करने के लिए Cheques देखें।
संबंधित
- कैश और बैंक खाते — जहाँ आपका पैसा पहुँचता है।
- एडवांस और सेटल करना — ऐसा पेमेंट दर्ज करें जो किसी एक बिल से बँधा न हो।