Yojika उन पाँच GST दरों के साथ आता है जिनकी ज़्यादातर दुकानों को ज़रूरत होती है — Exempt (छूट प्राप्त), 5%, 12%, 18% और 28%। अगर आपकी दुकान किसी ऐसी दर पर बिल बनाती है जो इस सूची में नहीं है, या आप चाहते हैं कि नए आइटम पर कोई दूसरी दर पहले आए, तो आप यह सूची खुद बदल सकते हैं।
Settings (सेटिंग्स) → Business & Tax (व्यवसाय और टैक्स) खोलें और Tax rates (टैक्स दरें) कार्ड देखें।
कार्ड में क्या दिखता है
हर पंक्ति एक ऐसी दर है जिसे आप आइटम जोड़ते समय या बिल बनाते समय चुन सकते हैं:
- नाम — वही जो आपको GST ड्रॉपडाउन में दिखेगा। शुरुआत में यह दर ही होती है (
18%), और आप इसे अपनी दुकान के हिसाब से कोई भी नाम दे सकते हैं। - नीचे दर, हमेशा प्रतिशत में, ताकि नाम बदलने पर भी पता रहे कि कितना लगेगा।
- Default (डिफ़ॉल्ट) — वह एक दर जिस पर बिलकुल नया आइटम शुरू होता है।
- added by your shop (आपकी दुकान द्वारा जोड़ी गई) — यह बताता है कि दर आपने जोड़ी है, या अपग्रेड के समय Yojika ने आपके अपने आइटमों से उठाई है, न कि वह पाँच में से एक है जो साथ आती हैं।
दर जोड़ें
Add tax rate (टैक्स दर जोड़ें) पर क्लिक करें, नाम दें, और प्रतिशत टाइप करें — 3, 18, या आधी दर के लिए 2.5। Cess (सेस) खाली छोड़ दें जब तक ज़रूरत न हो (नीचे देखें), फिर Save (सेव) पर क्लिक करें।
दो दरों का नाम एक जैसा नहीं हो सकता, और दो दरें बिलकुल एक ही रकम नहीं ले सकतीं। अगर आपके पास पहले से 18% है, तो Yojika आपको दूसरे नाम से 18% की एक और दर नहीं जोड़ने देगा — दोनों ड्रॉपडाउन में एक जैसी दिखेंगी और आप उन्हें अलग नहीं पहचान पाएँगे।
दर में ज़्यादा से ज़्यादा दो दशमलव स्थान हो सकते हैं। 2.5 और 12.75 ठीक हैं; 12.345 नहीं, और Yojika चुपचाप गोल करने के बजाय आपको बता देता है।
डिफ़ॉल्ट चुनें
किसी भी दर पर ☆ क्लिक करके उसे डिफ़ॉल्ट बनाएँ। नए आइटम उसी पर खुलेंगे। डिफ़ॉल्ट बदलने से पहले से सेव किए गए किसी आइटम पर कोई असर नहीं पड़ता।
डिफ़ॉल्ट दर हटाई नहीं जा सकती — पहले किसी और दर को डिफ़ॉल्ट बनाएँ, फिर उसे हटाएँ।
टैक्स ग्रुप — GST के साथ सेस
कुछ सामानों पर, मुख्य रूप से तंबाकू, कोल्ड ड्रिंक और बड़ी गाड़ियों पर, GST के ऊपर compensation cess (क्षतिपूर्ति सेस) लगता है। अगर आप ये बेचते हैं, तो ऐसी दर बनाएँ जिसमें दोनों हों: नाम कुछ ऐसा रखें 28% + 12% cess, GST में 28 और Cess में 12 डालें।
वह पंक्ति एक टैक्स ग्रुप है। आइटम फ़ॉर्म पर Cess के बगल में एक Tax group (टैक्स ग्रुप) बॉक्स आता है — अपना ग्रुप चुनें और GST दर तथा सेस दोनों एक साथ भर जाते हैं, हर बार सेस टाइप करना याद रखने के बजाय।
CGST और SGST के लिए Yojika को ग्रुप की ज़रूरत नहीं। वह एक ही दर से खुद हिसाब लगा लेता है: आपके अपने राज्य के अंदर का बिल अपने आप CGST और SGST में आधा-आधा बँट जाता है, और दूसरे राज्य का बिल पूरी दर पर एक IGST बन जाता है।
दर बदलें या हटाएँ
नाम या प्रतिशत बदलने के लिए ✎ और हटाने के लिए 🗑 इस्तेमाल करें।
दर बदलने से पहले बनाया गया बिल कभी नहीं बदलता। 18% पर जारी किया गया बिल हमेशा 18% पर ही रहेगा — वही नंबर ग्राहक की कॉपी पर और आपके GST रिटर्न में है। यही बात आपके आइटमों पर भी लागू होती है: आइटम उसी दर पर रहता है जो आपने उसे दी थी। अगर आप 18% को बदलकर 20% कर देते हैं, तो आपके मौजूदा 18% वाले आइटम 18% पर ही रहेंगे, और जब तक आप उन्हें बदल नहीं देते, ड्रॉपडाउन में 18% एक अतिरिक्त प्रविष्टि के रूप में दिखेगा।
इस्तेमाल में चल रही दर हटाई नहीं जा सकती। अगर कोई आइटम या कोई चालू बिल अब भी उसे इस्तेमाल कर रहा है, तो Yojika मना कर देता है और आपको बता देता है — बजाय इसके कि उसे हटाकर उन पंक्तियों को ऐसी दर पर छोड़ दे जो अब मौजूद ही नहीं।
आइटम इम्पोर्ट करना
जब आप CSV से आइटम इम्पोर्ट करते हैं, तो GST Rate कॉलम में आपकी ही किसी टैक्स दर का होना ज़रूरी है। अगर आप पहले यहाँ 3% जोड़ लेते हैं, तो उस कॉलम में 3 वाली फ़ाइल बिना दिक्कत इम्पोर्ट होगी। अगर आपने कोई दर हटा दी है, तो उसे इस्तेमाल करने वाली फ़ाइलें पंक्ति-दर-पंक्ति अस्वीकार होंगी, साथ में उन दरों की सूची दिखेगी जो आपके पास हैं।
एक से ज़्यादा डिवाइस पर
आपकी टैक्स दरें उसी डिवाइस पर रहती हैं जहाँ आपने उन्हें बनाया — ये Cloud Sync से साझा नहीं होतीं। इससे आपके बिलों पर कोई असर नहीं पड़ता: हर आइटम और हर बिल पंक्ति अपनी दर खुद संभालकर रखती है, इसलिए एक डिवाइस पर बना बिल हर जगह बिलकुल वही टैक्स दिखाता है। बस यह हो सकता है कि दुकान के कंप्यूटर पर जोड़ी गई दर फ़ोन पर तब तक न दिखे जब तक आप वहाँ भी न जोड़ लें।