कभी-कभी पैसा बिल बनने से पहले ही अंदर आ जाता है या बाहर चला जाता है — कोई ग्राहक एडवांस देता है, या आप किसी वेंडर को पहले से पैसा देते हैं। इन्हें पार्टी के ख़िलाफ़ on-account पेमेंट के रूप में दर्ज करें, फिर बाद में बिलों के ख़िलाफ़ सेटल करें।
एडवांस दर्ज करें
- पार्टी का लेजर खोलें (Parties से)।
- On-account पर क्लिक करें।
- Received (ग्राहक से पैसा) या Paid out (वेंडर को पैसा) चुनें।
- Amount डालें, Method और Date चुनें, और खाता चुनें।
- Record पर क्लिक करें।
एडवांस अब उस पार्टी के ख़िलाफ़ बैठा रहता है, इस्तेमाल होने का इंतज़ार करते हुए।
एडवांस को बिलों के ख़िलाफ़ सेटल करें
- पार्टी के लेजर में, एडवांस को उसकी एडवांस लिस्ट के नीचे ढूँढें।
- Settle पर क्लिक करें।
- Yojika पार्टी के खुले बिल दिखाता है, सबसे पुराने पहले, और भर देता है कि एडवांस का कितना हिस्सा हर बिल के ख़िलाफ़ लगाना है। चाहें तो कोई भी रकम बदलें।
- एक left to allocate काउंटर दिखाता है कि एडवांस का कितना हिस्सा अभी बचा है।
- पुष्टि करने के लिए क्लिक करें।
आपने जो हर बिल सेटल किया उसकी बकाया रकम और स्टेटस अपडेट हो जाते हैं। आप एक एडवांस को कई बिलों में सेटल कर सकते हैं, और बाकी हिस्सा बाद के लिए छोड़ सकते हैं।
संबंधित
- पेमेंट दर्ज करें — एक बिल से बँधे पैसे के लिए।