Cloud sync एक ही दुकान को आपके अपने डिवाइसों में अपडेट रखता है — अपने डेस्कटॉप पर एक बिल बनाएँ और अपने फ़ोन पर देखें। यह वैकल्पिक है, डिफ़ॉल्ट रूप से बंद, और Combo प्लान पर उपलब्ध है।
सिंक बंद होने पर, Yojika पूरी तरह ऑफ़लाइन रहता है — आपका डेटा कभी डिवाइस से बाहर नहीं जाता। सिंक बैकअप नहीं है; उसके लिए, देखें अपना डेटा बैकअप करें।
Cloud sync Settings में है, Cloud sync के नीचे।
क्या सिंक होता है
- आपकी invoices, parties (ग्राहक और वेंडर), और items/stock।
आपका बिलिंग लाइसेंस और पेमेंट डिटेल सिंक का हिस्सा नहीं हैं।
आपका डेटा Yojika के सुरक्षित क्लाउड में स्टोर होता है, आपके खाते से बँधा। इसे सिर्फ़ आपके अपने साइन-इन किए डिवाइस ही पढ़ सकते हैं।
इसे चालू करें
- Settings > Cloud sync खोलें, फिर सिंक स्क्रीन खोलें।
- पढ़ें कि क्या अपलोड होगा और Continue टैप करें।
- अपना email address डालें और Email me a code टैप करें।
- अपने ईमेल से आया 6-digit code टाइप करें और Verify & continue टैप करें।
- Enable sync on this device टैप करें। Yojika आपका मौजूदा डेटा अपलोड कर देता है ताकि आपके दूसरे डिवाइस पकड़ में आ सकें। यह चलने के दौरान भी आप बिलिंग जारी रख सकते हैं।
दूसरा डिवाइस जोड़ें
दूसरे डिवाइस पर Cloud sync खोलें, उसी email से साइन इन करें और Enable sync on this device पर टैप करें। केवल साइन इन करने से सिंक चालू नहीं होता। डेटा साझा करने से पहले Yojika इस डिवाइस की अपनी नंबर सीरीज़ की पुष्टि करता है। पुराने दस्तावेज़ों के नंबर नहीं बदलते।
सेटअप बीच में रुक जाए तो Cloud sync पर लौटकर इसे फिर चालू करें। मिली हुई सीरीज़ पुराने खातों से टकराती है तो सिंक बंद रहता है और कारण दिखाता है। स्थानीय खातों में काम जारी रखें; संदेश को पार करने के लिए काउंटर रीसेट या पुराने बिलों के नंबर न बदलें।
बैकअप बहाल करने के बाद Cloud sync फिर चालू करें, ताकि इस डिवाइस का पंजीकरण जाँचा जा सके। बैकअप दूसरे डिवाइस की सिंक पहुँच स्थानांतरित नहीं करता। सिंक बंद करने पर स्थानीय बिलिंग के लिए अपनाई गई सीरीज़ बनी रहती है।
ऑफ़लाइन काम करना
आप बिना इंटरनेट के बिलिंग जारी रख सकते हैं। आपके बदलाव डिवाइस पर सेव हो जाते हैं और अगली बार ऑनलाइन होने पर अपने-आप सिंक हो जाते हैं।
इसे बंद करें
सिंक स्क्रीन पर, Turn off sync on this device टैप करें। आपका डेटा हमेशा डिवाइस पर बना रहता है। फिर आप चुनते हैं कि आपकी क्लाउड कॉपी का क्या हो:
- Keep my cloud copy for 30 days — अगर आप अपना मन बदल लें। यह 30 दिनों के बाद अपने-आप डिलीट हो जाती है।
- Delete my cloud copy now — इसे तुरंत क्लाउड से हटा देता है। इसे पलटा नहीं जा सकता।