Bulk Print (बल्क प्रिंट) फ़िल्टर किए गए डॉक्यूमेंटों का ढेर एक प्रिंट जॉब या एक PDF फ़ाइल में बदल देता है — जैसे किसी एक पार्टी के पूरे महीने के सारे इनवॉइस, या पिछली तिमाही भेजे गए सारे एस्टीमेट।
इसे साइडबार के Utilities (यूटिलिटीज़) से खोलें और Bulk Print टाइल पर क्लिक करें।
क्या प्रिंट होगा, चुनना (Choosing what prints)
स्क्रीन पर तीन फ़िल्टर हैं, और नीचे की सूची दिखाती है कि क्या-क्या मैच हो रहा है:
- डॉक्यूमेंट टाइप चिप्स — Invoice, Credit Note, Debit Note, Estimate, Proforma Invoice, Delivery Challan, Sale Order, Purchase Order। कोई भी कॉम्बिनेशन चुनें। स्क्रीन केवल Invoice चालू करके खुलती है।
- All parties (सभी पार्टी) — इस पर क्लिक करके सर्च वाली सूची से एक या कई पार्टी चुनें। जब तक पार्टी चुनी हुई है, केवल उनके डॉक्यूमेंट मैच होते हैं; वॉक-इन ग्राहकों के डॉक्यूमेंट तब तक बाहर रहते हैं जब तक आप फ़िल्टर वापस All parties पर नहीं कर देते।
- तारीख सीमा की चिप्स — All time, This month वग़ैरह, या किसी भी from/to अवधि के लिए Custom…।
सूची के ऊपर एक लाइन बताती है कि कितने डॉक्यूमेंट मैच हुए — “12 documents match.” Recycle bin (रीसायकल बिन) में पड़े डॉक्यूमेंट कभी मैच नहीं होते, चाहे फ़िल्टर कुछ भी हो।
हर पंक्ति में तारीख, टाइप, नंबर, पार्टी और कुल रक़म दिखती है। किसी पंक्ति पर क्लिक करने से वह अपनी ही प्रिव्यू स्क्रीन में खुलती है — वही जिससे वह अलग से प्रिंट होती है।
प्रिंट या एक्सपोर्ट करना (Printing or exporting)
जो डॉक्यूमेंट चाहिए उन पर टिक करें (हेडर का चेकबॉक्स दिखाई देने वाली सभी पंक्तियाँ चुन देता है), फिर सिलेक्शन बार पर Print या Export PDF इस्तेमाल करें:
- पुष्टि वाला डायलॉग बिल्कुल वही दिखाता है जो प्रिंट होगा, और बताता है कि कितने डॉक्यूमेंट हैं।
- Print (या Export) पर क्लिक करें। एक प्रोग्रेस बार जॉब बनते हुए दिखाती है — Generating 7 of 12… — और हर डॉक्यूमेंट दुकान के सेव किए हुए प्रिंट फ़ॉर्मैट, थीम और प्रिंट कस्टमाइज़ेशन के साथ बनता है, बिल्कुल वैसे ही जैसे वह अपनी ही स्क्रीन पर प्रिंट होता है।
- Print सब कुछ प्रिंटर को एक ही जॉब में भेजता है — पन्ने स्क्रीन पर दिखने
वाले क्रम में निकलते हैं। Export PDF एक मिली-जुली PDF फ़ाइल सेव करता है,
नाम कुछ ऐसा —
yojika-bulk-print-2026-08-29.pdf।
बड़ा जॉब ऐप को फ़्रीज़ नहीं करता — गिनती डॉक्यूमेंट-दर-डॉक्यूमेंट बढ़ती है, और आप किसी भी पल उसे रोक सकते हैं। Cancel जॉब को डॉक्यूमेंटों के बीच में रोक देता है: प्रिंटर को कुछ नहीं भेजा जाता, कोई फ़ाइल नहीं लिखी जाती, और अधूरा कोई प्रिंटआउट पैदा नहीं होता।
अगर कोई डॉक्यूमेंट आपके चुनने के बाद मिट दिया जाता है (इसी डिवाइस पर या सिंक पीर से), तो जॉब उसे छोड़ देता है और पूरा होने का संदेश ऐसा कहता है — वह कभी पुरानी कॉपी प्रिंट नहीं करता।
जानने योग्य बातें (Good to know)
- Delivery Challan बिना रक़म के प्रिंट होते हैं, उसी तरह जैसे वे अपनी प्रिव्यू स्क्रीन पर प्रिंट होते हैं। काग़ज़ पर रक़म चाहिए तो चलान का इनवॉइस प्रिंट करें।
- Purchase bill इसमें नहीं हैं। ऐप परचेज़ बिल का PDF नहीं बनाता — बिल सप्लायर का अपना काग़ज़ होता है, जो परचेज़ स्क्रीन पर फ़ोटो या फ़ाइल के रूप में रखा जाता है। Bulk Print उन डॉक्यूमेंटों को कवर करता है जो Yojika खुद बनाता है।
- कोई “All firms” फ़िल्टर नहीं है। Yojika एक इंस्टॉलेशन में एक ही फ़र्म रखता है, इसलिए ऐप की हर सूची — यह भी — पहले से ही आपकी पूरी फ़र्म है।
संबंधित: Utilities, Recycle bin।