हर आइटम की एक base unit होती है — सबसे छोटी यूनिट जिसमें आप उसे गिनते हैं, जैसे pcs, kg या ltr। कई दुकानें किसी बड़ी यूनिट में भी खरीदती या बेचती हैं, जैसे box या dozen। Yojika आपको दोनों में से किसी में बिल करने देता है, जबकि स्टॉक बेस यूनिट में रखता है।
बेस यूनिट सेट करें
जब आप कोई आइटम जोड़ते या एडिट करते हैं, तो लिस्ट से Unit चुनें। शुरुआत में भारत के आम रिटेल यूनिट शामिल रहते हैं: pcs, kg, g, ltr, ml, box, dozen, packet, bag, bundle, strip, mtr, set, pair, carton, case, roll और tin। आप पहले से जो यूनिट इस्तेमाल कर रहे थे — CSV इम्पोर्ट से आई यूनिट समेत — वे भी लिस्ट में जुड़ जाती हैं, ताकि आपका टाइप किया कुछ भी न खोए।
अपनी यूनिट मैनेज करें
यह लिस्ट आपकी है, आप इसे बदल सकते हैं। Items खोलें और Units टैब चुनें:
- नाम टाइप करके Add पर क्लिक कर यूनिट जोड़ें।
- पेंसिल से नाम बदलें। उसे इस्तेमाल करने वाला हर आइटम भी बदल जाता है। जो बिल और ऑर्डर आप पहले बना चुके हैं, उन पर छपा शब्द वैसा ही रहता है।
- बिन से हटाएँ। जो यूनिट किसी आइटम, बिल या ऑर्डर में इस्तेमाल हो रही है, वह नहीं हटती — पहले उन्हें बदलें।
यूनिट हर डिवाइस की अपनी होती हैं: Cloud Sync चालू होने पर भी ये आपके दूसरे डिवाइस से साझा नहीं होतीं।
एक दूसरी (बड़ी) यूनिट जोड़ें
- आइटम खोलें।
- एक Secondary unit (optional) चुनें — जैसे box।
- Conversion में भरें कि कितनी बेस यूनिट से एक सेकेंडरी यूनिट बनती है। हेल्पर टेक्स्ट ठीक-ठीक दिखाता है कि क्या भरना है, जैसे 1 box = ? pcs। अगर एक बॉक्स में 12 पीस होते हैं, तो 12 भरें।
- Save करें।
अब आप इस आइटम को pcs या box में से किसी में भी बिल कर सकते हैं, और Yojika अपने आप बदल देता है। आपका स्टॉक और रिपोर्ट हमेशा बेस यूनिट में ही रहते हैं।
याद रखने के नियम
- सेकेंडरी यूनिट बेस यूनिट से अलग होनी चाहिए।
- सेकेंडरी यूनिट के लिए शून्य से बड़ा कन्वर्ज़न चाहिए — अगर यह छूट जाए तो Yojika आपको याद दिलाता है।
आप स्टॉक एडजस्ट करते समय भी सेकेंडरी यूनिट में स्टॉक भर सकते हैं: क्वांटिटी के बगल में यूनिट चुनें, और Yojika उसे आपके लिए वापस बेस यूनिट में बदल देता है।