बिक्री और खरीद आपके लिए स्टॉक बदल देती हैं। जब आपको किसी गिनती को हाथ से ठीक करना हो — किसी फ़िज़िकल काउंट, नुकसान या एक्सपायरी के बाद — तो Adjust stock इस्तेमाल करें।
किसी आइटम का स्टॉक एडजस्ट करें
- Items स्क्रीन पर, किसी goods आइटम पर होवर करें और Adjust stock पर क्लिक करें।
- Add या Reduce चुनें।
- Quantity भरें (अगर आइटम में दूसरी यूनिट हो तो आप उसका इस्तेमाल कर सकते हैं)।
- एक Reason चुनें: Physical count, Damaged, Expired या Other, और एक वैकल्पिक Note जोड़ें।
- अगर यह आज नहीं हुआ तो Date सेट करें।
- New stock प्रीव्यू जाँचें, फिर Save adjustment पर क्लिक करें।
स्टॉक के एक्शन सिर्फ़ goods के लिए दिखते हैं — सेवाओं का कोई स्टॉक नहीं होता।
नेगेटिव स्टॉक की इजाज़त है
अगर किसी कटौती से स्टॉक शून्य से नीचे चला जाए, तो Yojika एक एम्बर चेतावनी दिखाता है पर एडजस्टमेंट फिर भी सेव कर देता है। इससे आप तब भी बिलिंग जारी रख सकते हैं जब आपकी गिनती अभी मिलान कर रही हो। यही बात तब भी लागू होती है जब आप अपने पास मौजूद से ज़्यादा बेचते हैं।
स्टॉक इतिहास देखें
किसी आइटम पर होवर करें और उसका पूरा मूवमेंट लेजर देखने के लिए Stock history पर क्लिक करें — Opening, Sale, Sales return, Purchase और Adjustment — सबसे नया पहले, हर एक साइन वाली क्वांटिटी और एक रेफरेंस के साथ। आप यहाँ से भी एक एडजस्टमेंट शुरू कर सकते हैं। बैच- या सीरियल-ट्रैक वाले आइटमों के लिए, यह व्यू बैच (एक्सपायरी के साथ) और सीरियल नंबर भी दिखाता है।
लो स्टॉक और आउट ऑफ़ स्टॉक
खत्म होने से पहले चेतावनी पाने के लिए किसी आइटम पर एक Low-stock alert क्वांटिटी सेट करें।
- जब कोई आइटम अपने अलर्ट लेवल पर या उससे नीचे हो, या खत्म हो गया हो, तो Stock कॉलम एम्बर हो जाता है।
- अपने अलर्ट लेवल पर या उससे नीचे वाले आइटमों की सूची पाने के लिए Low stock चिप का, और जिनका कुछ नहीं बचा उन आइटमों की सूची के लिए Out of stock चिप का इस्तेमाल करें।