बिक्री, खरीद और पार्टी रिपोर्टें

ये रिपोर्टें Reports स्क्रीन पर Transaction और Party समूहों में रहती हैं।

Transaction रिपोर्टें

• Sale report — अवधि की हर सेल्स इनवॉइस, कुल जोड़ के साथ। Party या Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid) से छाँटें।
• Purchase report — अवधि का हर परचेज़ बिल। यह भी पार्टी और स्टेटस से छाँटता है।
• Day book — आपके चुने दिनों पर जो कुछ हुआ — बिक्री, खरीद, पेमेंट और बाकी सब — एक ही लिस्ट में, डायरी की तरह।
• All transactions — बिक्री, खरीद, और रिटर्न एक साथ। Type (Sales, Purchase, Sales return, Purchase return) से छाँटें।
• Sales order report — अवधि का हर सेल्स ऑर्डर, उसके कुल, पहले से इनवॉइस बन चुकी राशि (Converted) और अभी भी लंबित राशि के साथ। रद्द (Closed) ऑर्डर में कुछ भी लंबित नहीं दिखता। दूसरा दृश्य, Sales order items, दिखाता है कि हर ऑर्डर किस चीज़ का था — ऑर्डर की गई, पूरी हुई और लंबित मात्राएँ, दर, छूट, टैक्स और कुल। यह दृश्य हर आइटम की एक ही पंक्ति दिखाता है, इसलिए बिल में दो बार डाला गया आइटम जुड़कर एक पंक्ति बन जाता है, और उसकी Rate बिना टैक्स के औसत कीमत होती है।

Party रिपोर्टें

• Receivables aging — हर ग्राहक आप पर कितना बकाया रखता है, इस हिसाब से छँटा हुआ कि कितने समय से बकाया है, ताकि आप देर से मिलने वाला पैसा देख सकें। यह बिना चुके बिलों को उनकी बिल-तारीख से पुराना गिनती है — पहले से चला आ रहा ओपनिंग बैलेंस किसी बिल से जुड़ा नहीं होता, इसलिए वह All-party balances में गिना जाता है, यहाँ नहीं — दोनों रिपोर्टों के कुल अलग दिखना सही है।
• Payables aging — आप हर वेंडर को कितना देय हैं, उसी तरह।
• All-party balances — हर ग्राहक और वेंडर का मौजूदा बैलेंस एक ही लिस्ट में — वही आँकड़ा जो उस पार्टी के स्टेटमेंट में दिखता है: आपका दर्ज किया हुआ ओपनिंग बैलेंस और एडवांस भुगतान भी गिने जाते हैं। जिस पार्टी को दुकान को देना है — कोई वेंडर, या रिफ़ंड का हक़दार ग्राहक — वह Payable में दिखती है, Receivable में माइनस बनकर कभी नहीं। बिना पार्टी वाले बिलों का बकाया अपनी अलग Unassigned / walk-in लाइन में आता है, और आपकी डिलीट की हुई पार्टी भी एक Deleted parties लाइन में गिनी जाती है — किसी को हटाने से उनका बकाया कभी माफ़ नहीं होता, बस रिपोर्ट से उनका नाम हट जाता है। जिस पार्टी को आपने सिर्फ़ लिस्ट से छिपाया है वह उस लाइन में नहीं आती: छिपाने से यहाँ कुछ नहीं बदलता, इसलिए वे अपने नाम से ही लिस्ट में बनी रहती हैं। Total पंक्ति Receivable और Payable अलग-अलग दिखाती है, इसलिए एक पार्टी पर ₹50,000 बकाया हो और दूसरी को ₹50,000 देना हो तो ₹50,000 / ₹50,000 ही दिखेगा, शून्य नहीं।
• Sale/purchase by party — आपने हर पार्टी के साथ कितना बिज़नेस किया।
• Party-wise profit & loss — हर पार्टी के लिए बिक्री, खरीद, ग्रॉस प्रॉफ़िट या लॉस और मार्जिन, साथ में मौजूदा बैलेंस। घाटा अपने अलग कॉलम में Loss के रूप में दिखता है। रकमें GST से पहले की हैं, रिटर्न घटाकर, और लागत आपके आइटम के परचेज़ प्राइस से आती है — वही लागत-आधार जो प्रॉफ़िट रिपोर्टों का है; हालाँकि बिना पार्टी वाली काउंटर बिक्री यहाँ नहीं दिखती। किसी पंक्ति पर क्लिक करके उस पार्टी का स्टेटमेंट खोलें।
• Party report by items — कोई पार्टी चुनें और आइटम-दर-आइटम देखें कि उनसे क्या खरीदा और उन्हें क्या बेचा: मात्राएँ, रकमें, और लाभ या हानि। रकमें GST से पहले की हैं, रिटर्न घटाकर; लाभ आपके आइटम के परचेज़ प्राइस से निकलता है (वही लागत-आधार जो प्रॉफ़िट रिपोर्टों का है), और सिर्फ़ कैटलॉग आइटम दिखते हैं — बिल की फ़्री-टेक्स्ट लाइनें नहीं। जो आइटम आपने सिर्फ़ खरीदा है उसका Profit/Loss खाली दिखता है — कुछ बेचा ही नहीं, तो लाभ का कोई दावा नहीं; खाली का मतलब ₹0.00 नहीं है। अगर किसी बेचे गए आइटम के कार्ड पर परचेज़ प्राइस सेट नहीं है, तो उसका लाभ — और लाभ का टोटल — तब तक खाली रहता है जब तक आप उसे सेट नहीं करते: अनजान लागत कभी शून्य बनाकर नहीं दिखाई जाती। (पार्टी चुनकर) किसी पंक्ति पर क्लिक करके उस पार्टी का स्टेटमेंट खोलें; All parties में ऐप पहले पार्टी चुनने को कहता है।
• Items report by party — उल्टा दृश्य: कोई आइटम चुनें और देखें कि किन-किन पार्टियों ने उसे खरीदा या बेचा — मात्राएँ, रकमें, दरें, और लाभ या हानि। Purchase Rate और Sales Rate अवधि के भारित औसत (weighted average) हैं (कुल रकम ÷ कुल मात्रा), आख़िरी दर्ज क़ीमत नहीं। रकमें GST से पहले की हैं, रिटर्न घटाकर; लाभ आपके आइटम के परचेज़ प्राइस से निकलता है (वही लागत-आधार जो प्रॉफ़िट रिपोर्टों का है), और सिर्फ़ आपकी किताब में मौजूद पार्टियाँ दिखती हैं — वॉक-इन कैश सेल की कोई पार्टी नहीं होती। जिस पार्टी से आपने सिर्फ़ खरीदा उसका Profit/Loss खाली दिखता है, और जिसे बेचा पर आइटम पर परचेज़ प्राइस नहीं उसका लाभ और टोटल खाली रहता है। किसी पंक्ति पर क्लिक करके उस पार्टी का स्टेटमेंट खोलें।

तारीख रेंज सेट करें और इनमें से किसी को भी CSV, PDF, या Excel में एक्सपोर्ट करें। रकम ₹ में और तारीखें DD/MM/YYYY के रूप में दिखती हैं।