നിങ്ങൾ ഡെലിവർ ചെയ്ത് ബിൽ ചെയ്യുന്നതിന് മുമ്പ് ഒരു ഇടപാടുകാരനിൽ നിന്ന് ഉറപ്പിച്ച ഒരു ഓർഡർ സെയിൽ ഓർഡർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ഡെലിവറി തീയതിയും ലഭിച്ച ഏതെങ്കിലും അഡ്വാൻസും കുറിക്കാം. മറ്റ് പ്രീ-സെയിൽ രേഖകൾ പോലെ, ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക്, GST റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ എന്നിവയെ ബാധിക്കില്ല.
സെയിൽ ഓർഡറുകൾക്ക് SO എന്ന് തുടങ്ങുന്ന സ്വന്തം നമ്പർ സീരീസ് ഉണ്ട്,
ഉദാഹരണത്തിന് SO2025-26/0001.
നിങ്ങളുടെ സെയിൽ ഓർഡറുകൾ കാണുക
സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Sale Orders തുറക്കുക. ഓരോ വരിയും നമ്പർ, തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് (Open, Converted, അല്ലെങ്കിൽ Closed), ടോട്ടൽ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വരി തുറക്കാൻ അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു സെയിൽ ഓർഡർ ഉണ്ടാക്കുക
- Sale Orders ലിസ്റ്റിൽ New Sale Order ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Sale Order എന്ന ടൈറ്റിലോടെ എഡിറ്റർ തുറക്കും. ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- ഓർഡർ ചെയ്ത ഐറ്റങ്ങൾ, എണ്ണം, റേറ്റുകൾ എന്നിവ ചേർക്കുക.
- വേണമെങ്കിൽ പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന delivery date സെറ്റ് ചെയ്യുക, ഇടപാടുകാരൻ ഒരു അഡ്വാൻസ് അടച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ അത് നൽകുക. അഡ്വാൻസ് കുറിക്കുക മാത്രമേ ചെയ്യൂ — അത് റഫറൻസിനായി പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നു, ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുന്നില്ല.
- Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുറക്കുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
ഒരു സെയിൽ ഓർഡർ തുറക്കാൻ അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക. മുകളിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് Open ആയിരിക്കുമ്പോൾ Edit ചെയ്യാം, അത് Print ചെയ്യാം (A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ തെർമൽ), അല്ലെങ്കിൽ Delete ചെയ്യാം. ഡീറ്റെയിൽ സ്ക്രീൻ ഡെലിവറി തീയതിയും ലഭിച്ച ഏതെങ്കിലും അഡ്വാൻസും കാണിക്കുന്നു.
ഒരു സെയിൽ ഓർഡർ ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുക
നിങ്ങൾ ഡെലിവർ ചെയ്യുമ്പോൾ, ഓർഡർ തുറന്ന് Convert to invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ നമ്പറും അതേ ഐറ്റങ്ങളും ഉള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് Yojika ഉണ്ടാക്കി തുറക്കുന്നു. ഓർഡർ പിന്നീട് Converted എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും.