விற்பனை ஆர்டர் என்பது நீங்கள் டெலிவரி செய்து பில் போடுவதற்கு முன்பு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து வரும் உறுதிப்படுத்தப்பட்ட ஆர்டரைப் பதிவு செய்கிறது. எதிர்பார்க்கப்படும் டெலிவரி தேதியையும் பெறப்பட்ட ஏதேனும் முன்பணத்தையும் நீங்கள் குறித்துக் கொள்ளலாம். மற்ற விற்பனைக்கு-முந்தைய ஆவணங்களைப் போலவே, இது உங்கள் ஸ்டாக், GST அறிக்கைகள், அல்லது இன்வாய்ஸ் எண்களைத் தொடாது.
விற்பனை ஆர்டர்களுக்கு SO-யுடன் தொடங்கும் தனி எண் வரிசை உண்டு, உதாரணமாக
SO2025-26/0001.
உங்கள் விற்பனை ஆர்டர்களைப் பார்த்தல்
சைட்பாரில் இருந்து Sale Orders திறக்கவும். ஒவ்வொரு வரியிலும் எண், தேதி, நிலை (Open, Converted, அல்லது Closed), மற்றும் மொத்தம் காண்பிக்கப்படும். ஒரு வரியைத் திறக்க அதைத் தட்டுங்கள்.
விற்பனை ஆர்டர் உருவாக்குதல்
- Sale Orders பட்டியலில், New Sale Order மீது கிளிக் செய்யவும்.
- எடிட்டர் Sale Order என்ற தலைப்புடன் திறக்கும். வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- ஆர்டர் செய்யப்பட்ட ஐட்டங்கள், அளவுகள் மற்றும் ரேட்டுகளைச் சேர்க்கவும்.
- விருப்பப்பட்டால் எதிர்பார்க்கப்படும் delivery date-ஐ அமைக்கவும், மேலும் வாடிக்கையாளர் ஒரு முன்பணம் செலுத்தியிருந்தால் ஒரு முன்பணத் தொகையை உள்ளிடவும். முன்பணம் குறிப்பாக மட்டுமே — அது குறிப்புக்காக பிரிண்ட் செய்யப்படும், மேலும் ஒரு பணத்தைப் பதிவு செய்யாது.
- Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
திறத்தல், திருத்துதல் அல்லது பிரிண்ட் செய்தல்
ஒரு விற்பனை ஆர்டரைத் திறக்க அதைத் தட்டுங்கள். மேற்பகுதியிலிருந்து அது Open ஆக இருக்கும்போது நீங்கள் Edit செய்யலாம், அதை Print செய்யலாம் (A4, A5 அல்லது தெர்மல்), அல்லது Delete செய்யலாம். விவர திரை டெலிவரி தேதியையும் பெறப்பட்ட ஏதேனும் முன்பணத்தையும் காண்பிக்கும்.
விற்பனை ஆர்டரை இன்வாய்ஸாக மாற்றுதல்
நீங்கள் டெலிவரி செய்யும்போது, ஆர்டரைத் திறந்து Convert to invoice மீது கிளிக் செய்யுங்கள். Yojika புதிய எண்ணுடனும் அதே ஐட்டங்களுடனும் ஒரு உண்மையான விற்பனை இன்வாய்ஸை போட்டு அதைத் திறக்கிறது. பிறகு ஆர்டர் Converted என்று குறிக்கப்படும்.