നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ ബില്ലുകളും Invoices സ്ക്രീൻ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് ഇത് തുറക്കുക.
തിരയുകയും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുകയും ചെയ്യുക
- ഒരു ബില്ലിന്റെ നമ്പർ കൊണ്ടോ ഇടപാടുകാരന്റെ പേര് കൊണ്ടോ കണ്ടെത്താൻ Find ബോക്സിൽ ടൈപ്പ് ചെയ്യുക.
- ചിപ്പുകളുടെ ആദ്യ വരിയിൽ നിന്ന് date range തിരഞ്ഞെടുക്കുക: All time, This month, Last month, This quarter, This year, This FY, അല്ലെങ്കിൽ ഏതെങ്കിലും രണ്ട് തീയതികൾക്ക് Custom…. This FY എന്നത് സാമ്പത്തിക വർഷമാണ് — ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ.
- പേയ്മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യാൻ ചിപ്പുകളുടെ രണ്ടാമത്തെ വരി ഉപയോഗിക്കുക: All, Unpaid, Partial, അല്ലെങ്കിൽ Paid.
മൂന്നും ഒരുമിച്ചാണ് പ്രവർത്തിക്കുന്നത് — തീയതി പരിധി, സ്റ്റാറ്റസ് ചിപ്പ്, തിരയൽ ബോക്സ് എന്നിവ മൂന്നും യോജിക്കുമ്പോൾ മാത്രമേ ഒരു ബിൽ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യപ്പെടുകയുള്ളൂ. സ്ക്രീൻ All time-ൽ ആണ് തുറക്കുന്നത്, അതിനാൽ നിങ്ങൾ ചുരുക്കുന്നതുവരെ നിങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കിയ എല്ലാ ബില്ലുകളും കാണാം.
ഓരോ വരിയും ഇൻവോയ്സ് No., Date, Party, Taxable, Tax, Total, Status, ഇനിയും കുടിശ്ശികയുള്ള Balance എന്നിവ കാണിക്കുന്നു.
സെയിൽസ് ഗ്രാഫ്
പട്ടികയുടെ മുകളിൽ നിങ്ങളുടെ വരുമാനത്തിന്റെ ഒരു Sales ഗ്രാഫ് ഉണ്ട്. ഇത് date range-ഉം search box-ഉം പിന്തുടരുന്നു — ഏത് മാറ്റിയാലും അത് വീണ്ടും വരയ്ക്കും — കൂടാതെ താഴെയുള്ള പട്ടയിലെ Total-ഉമായി എപ്പോഴും ഒത്തുപോകും.
- സമയം എങ്ങനെ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യണം എന്ന് മാറ്റാൻ Day / Week / Month / Year സ്വിച്ച് ഉപയോഗിക്കുക. മൊത്തം ഒരിക്കലും മാറുന്നില്ല; അത് എങ്ങനെ വിഭജിക്കുന്നു എന്ന് മാത്രം മാറുന്നു.
- ആ ദിവസത്തിന്റെയോ ആഴ്ചയുടെയോ മാസത്തിന്റെയോ വർഷത്തിന്റെയോ കൃത്യമായ തുക കാണാൻ ഒരു ബാറിൽ പോയിന്റ് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക).
- താഴെയുള്ള വരി Total — ഗ്രാഫ് കൂട്ടുന്ന തുക — ഒപ്പം Avg per day with sales (അല്ലെങ്കിൽ ആഴ്ച, മാസം, വർഷം — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ഗ്രൂപ്പിംഗ്) എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഈ ശരാശരി നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്ത ദിവസങ്ങളെ മാത്രമേ എണ്ണുന്നുള്ളൂ — അതായത് “ഒരു വിൽപ്പന ദിവസത്തിന്റെ വില”, ദിവസേനയുള്ള ശരാശരി വരുമാനമല്ല. കട അടച്ചിട്ട ദിവസങ്ങൾ ഇത് താഴ്ത്തുകയില്ല.
- ഗ്രാഫ് മടക്കാനോ വിരിക്കാനോ മുകളിൽ-വലതുള്ള അമ്പടയാളത്തിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. വളരെ ചെറിയ വിൻഡോയിൽ ഗ്രാഫ് മറഞ്ഞിരിക്കും, പട്ടികയ്ക്ക് അതിന്റെ ഇടം കിട്ടും.
ടോട്ടൽ സ്ട്രിപ്പ്
താഴെയുള്ള സ്ട്രിപ്പ് ഒരൊറ്റ ചോദ്യത്തിന് ഉത്തരം നൽകുന്നു — ആരിൽ നിന്ന് എത്ര കിട്ടാനുണ്ട് — അടുത്തടുത്തായി മൂന്ന് സംഖ്യകളോടെ:
- Total — ആ ബില്ലുകളുടെ ആകെ തുക.
- Received — അതിൽ എത്ര കിട്ടിക്കഴിഞ്ഞു.
- Balance — ഇനിയും എത്ര കിട്ടാനുണ്ട്. Total − Received = Balance, എപ്പോഴും.
സ്റ്റാറ്റസ് ചിപ്പ് വരികൾ അരിച്ചെടുക്കുന്നു; തുക വീണ്ടും കൂട്ടുന്നില്ല. ഏത് സ്റ്റാറ്റസ് ചിപ്പ് തിരഞ്ഞെടുത്താലും, date range-ഉം search box-ഉം കടത്തിവിടുന്നതെല്ലാം സ്ട്രിപ്പിൽ വരും. ഇത് മനഃപൂർവമാണ്: സ്ട്രിപ്പ് ചിപ്പിനെ പിന്തുടർന്നിരുന്നെങ്കിൽ Unpaid-ൽ Received എപ്പോഴും ₹0.00 ആയും Paid-ൽ Balance എപ്പോഴും ₹0.00 ആയും കാണിക്കുമായിരുന്നു, ഈ വിഭജനം നിങ്ങൾക്ക് ഒരിക്കലും കാണാനാകുമായിരുന്നില്ല. അതിനാൽ പിരിക്കാനുള്ള ബില്ലുകൾ മാത്രം കാണാൻ Unpaid അമർത്തുക — താഴെയുള്ള മൂന്ന് സംഖ്യകളും ഉള്ളതുപോലെ നിൽക്കും.
ചിപ്പ് വരികൾ മറയ്ക്കുമ്പോൾ എണ്ണം അത് പറയും: അത് “3 of 12 invoices” എന്ന് വായിക്കും — 3 സ്ക്രീനിൽ, 12 ആ തുകയ്ക്ക് പിന്നിൽ. ഒന്നും മറഞ്ഞിട്ടില്ലെങ്കിൽ അത് “12 invoices” എന്ന് മാത്രം വായിക്കും.
രണ്ട് എണ്ണങ്ങൾ, രണ്ട് ചോദ്യങ്ങൾ. Invoices എന്ന തലക്കെട്ടിനരികിലുള്ള സംഖ്യ നിങ്ങളുടെ കണക്കിൽ ആകെ എത്ര ബില്ലുകളുണ്ട് എന്നാണ്; ഫിൽട്ടർ മാറ്റിയാലും അത് മാറില്ല. സ്ട്രിപ്പിലെ എണ്ണം നിങ്ങൾ ഇപ്പോൾ എന്താണ് നോക്കുന്നത് എന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്.
ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഇവിടെ കുറയ്ക്കും, കാരണം അതുതന്നെയാണ് അത്: ₹236-ന്റെ ഒരു ക്രെഡിറ്റ് നോട്ട് ഉണ്ടാക്കിയാൽ Total-ഉം Balance-ഉം ₹236 വീതം കുറയും.
തീയതികൾ DD/MM/YYYY ആയും പണം ₹ ആയും കാണിക്കുന്നു.
ഒരു ബിൽ തുറക്കുക
ഇൻവോയ്സ് തുറക്കാൻ ഏതെങ്കിലും വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അവിടെ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാം, ഷെയർ ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കാം — ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക, ഷെയർ ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അയയ്ക്കുക കാണുക.
ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക
ഒരു ഇടപാടുകാരൻ ഒരു Unpaid അല്ലെങ്കിൽ Partial ബിൽ അടയ്ക്കുമ്പോൾ:
- വരിക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്ത് Record payment (₹ ഐക്കൺ) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- ലഭിച്ച തുക നൽകി സേവ് ചെയ്യുക.
Yojika സ്റ്റാറ്റസ് Partial അല്ലെങ്കിൽ Paid ആയി അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നു, എന്തെങ്കിലും കുടിശ്ശികയുണ്ടെങ്കിൽ എത്രയാണെന്ന് കാണിക്കുന്നു.
ഒരു ബിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക
വരിക്ക് മുകളിൽ ഹോവർ ചെയ്ത് Delete ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. സ്ഥിരീകരിക്കാൻ നിങ്ങളോട് ആവശ്യപ്പെടും. ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും, പക്ഷേ അതിന്റെ നമ്പർ ഒരിക്കലും വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കില്ല, അതുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ നമ്പറിംഗ് വിടവില്ലാതെ നിലനിൽക്കും.
എഡിറ്റ്/ഡിലീറ്റ് ഗാർഡ് ഓണാക്കി ഒരു പാസ്കോഡ് സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, Yojika ആദ്യം നിങ്ങളുടെ PIN ചോദിക്കും.
ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പറുകൾ
Duplicate document number മുന്നറിയിപ്പ് കാണുന്നുവെങ്കിൽ അതേ തരത്തിലുള്ള മറ്റൊരു സജീവ ഡോക്യുമെന്റിനും ഇതേ നമ്പറുണ്ട്. Yojika രണ്ട് രേഖകളും നിലനിർത്തും. ഒന്ന് ഉപയോഗിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് പാർട്ടി, തീയതി, ആകെ തുക എന്നിവ ഒത്തുനോക്കി മുന്നറിയിപ്പിലെ record ID പരിശോധിക്കുക; ഓരോ വരിയും അതിന്റെ സ്വന്തം രേഖയാണ് തുറക്കുന്നത്. പ്രിന്റിലും PDF-ലും യഥാർത്ഥ ഡോക്യുമെന്റ് നമ്പർ തന്നെ തുടരും. ഒരു ഡ്യൂപ്ലിക്കേറ്റ് രേഖ ഡിലീറ്റ് ചെയ്താൽ മുന്നറിയിപ്പ് മാറും, എന്നാൽ ആ നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കില്ല.