Invoices திரை நீங்கள் போட்ட ஒவ்வொரு பில்லையும் பட்டியலிடுகிறது. அதை சைட்பாரிலிருந்து திறக்கவும்.
தேடுதல் மற்றும் ஃபில்டர் செய்தல்
- ஒரு பில்லை அதன் எண்ணால் அல்லது வாடிக்கையாளரின் பெயரால் கண்டுபிடிக்க Find பெட்டியில் டைப் செய்யுங்கள்.
- சிப்களின் முதல் வரிசையில் date range தேர்ந்தெடுங்கள்: All time, This month, Last month, This quarter, This year, This FY, அல்லது நீங்கள் தேர்வு செய்யும் இரு தேதிகளுக்கு Custom…. This FY என்பது நிதியாண்டு — ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை.
- பணம் செலுத்திய நிலையால் ஃபில்டர் செய்ய சிப்களின் இரண்டாவது வரிசையைப் பயன்படுத்துங்கள்: All, Unpaid, Partial, அல்லது Paid.
மூன்றும் சேர்ந்து வேலை செய்கின்றன — தேதி வரம்பு, நிலை சிப், தேடல் பெட்டி ஆகிய மூன்றும் பொருந்தினால் மட்டுமே ஒரு பில் பட்டியலிடப்படும். திரை All time-இல் திறக்கிறது, எனவே நீங்கள் குறுக்கும் வரை நீங்கள் போட்ட எல்லா பில்களும் காண்பிக்கப்படும்.
ஒவ்வொரு வரியிலும் இன்வாய்ஸ் No., Date, Party, Taxable, Tax, Total, Status, மற்றும் இன்னும் பாக்கியுள்ள Balance காண்பிக்கப்படும்.
விற்பனை வரைபடம்
பட்டியலின் மேலே உங்கள் வருவாயின் Sales வரைபடம் உள்ளது. இது date range-ஐயும் search box-ஐயும் பின்தொடர்கிறது — எதை மாற்றினாலும் மீண்டும் வரையப்படும் — மேலும் கீழேயுள்ள பட்டையின் Total-உடன் எப்போதும் ஒத்துப்போகும்.
- காலத்தை எப்படிக் குழுவாக்குவது என்பதை மாற்ற Day / Week / Month / Year சுவிட்சைப் பயன்படுத்துங்கள். மொத்தம் ஒருபோதும் மாறாது; அது எப்படிப் பிரிக்கப்படுகிறது என்பது மட்டுமே மாறும்.
- அந்த நாள், வாரம், மாதம் அல்லது ஆண்டின் சரியான தொகையைப் பார்க்க ஒரு பட்டையின் மேல் சுட்டுங்கள் (அல்லது தட்டுங்கள்).
- கீழேயுள்ள வரி Total — வரைபடம் கூட்டும் தொகை — மற்றும் Avg per day with sales (அல்லது வாரம், மாதம், ஆண்டு — நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த குழுவாக்கம்) ஆகியவற்றைக் காட்டுகிறது. இந்தச் சராசரி நீங்கள் பில் போட்ட நாட்களை மட்டுமே கணக்கிடுகிறது — அதாவது “ஒரு விற்பனை நாளின் மதிப்பு”, தினசரி சராசரி வருமானம் அல்ல. கடை மூடியிருந்த நாட்கள் இதைக் குறைக்காது.
- வரைபடத்தை மடிக்கவோ விரிக்கவோ மேல்-வலது மூலையிலுள்ள அம்புக்குறியைக் கிளிக் செய்யுங்கள். மிகச் சிறிய சாளரத்தில் வரைபடம் மறைக்கப்பட்டு, பட்டியலுக்கு அதன் இடம் கிடைக்கும்.
மொத்தப் பட்டை
கீழேயுள்ள பட்டை ஒரே கேள்விக்குப் பதில் சொல்கிறது — யாரிடம் எவ்வளவு வர வேண்டும் — அருகருகே மூன்று எண்களுடன்:
- Total — அந்தப் பில்களின் மொத்தத் தொகை.
- Received — அதில் எவ்வளவு வந்துவிட்டது.
- Balance — இன்னும் எவ்வளவு பாக்கி. Total − Received = Balance, எப்போதும்.
நிலைச் சிப் வரிகளை மட்டுமே வடிகட்டுகிறது; தொகையை மீண்டும் கூட்டுவதில்லை. எந்த நிலைச் சிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், date range-உம் search box-உம் அனுமதிக்கும் எல்லாவற்றையும் பட்டை சேர்த்துக் காட்டும். இது வேண்டுமென்றே செய்யப்பட்டது: பட்டை சிப்பைப் பின்தொடர்ந்தால், Unpaid-இல் Received எப்போதும் ₹0.00 ஆகவும், Paid-இல் Balance எப்போதும் ₹0.00 ஆகவும் காட்டும் — இந்தப் பிரிவை உங்களால் ஒருபோதும் பார்க்க முடியாது. எனவே வசூலிக்க வேண்டிய பில்களை மட்டும் பார்க்க Unpaid தட்டுங்கள் — கீழேயுள்ள மூன்று எண்களும் இருந்த இடத்திலேயே இருக்கும்.
சிப் வரிகளை மறைக்கும்போது எண்ணிக்கை அதைச் சொல்லிவிடும்: அது “3 of 12 invoices” என்று படிக்கும் — 3 திரையில், 12 அந்தத் தொகைக்குப் பின்னால். எதுவும் மறைக்கப்படவில்லை என்றால் அது “12 invoices” என்று மட்டும் படிக்கும்.
இரண்டு எண்ணிக்கைகள், இரண்டு கேள்விகள். Invoices தலைப்புக்கு அருகில் உள்ள எண், உங்கள் கணக்கில் மொத்தம் எத்தனை பில்கள் உள்ளன என்பதைக் காட்டுகிறது; ஃபில்டர் மாற்றினாலும் அது மாறாது. பட்டையின் எண்ணிக்கை நீங்கள் இப்போது எதைப் பார்க்கிறீர்கள் என்பதைப் பற்றியது.
ஒரு கிரெடிட் நோட் இங்கே கழிக்கப்படும், ஏனெனில் அது அதுதான்: ₹236 கிரெடிட் நோட் போட்டால் Total-உம் Balance-உம் தலா ₹236 குறையும்.
தேதிகள் DD/MM/YYYY ஆகவும், பணம் ₹ ஆகவும் காண்பிக்கப்படும்.
பில்லைத் திறத்தல்
இன்வாய்ஸைத் திறக்க எந்த வரியிலும் கிளிக் செய்யுங்கள். அங்கிருந்து அதை பிரிண்ட், ஷேர் அல்லது அனுப்பலாம் — இன்வாய்ஸை பிரிண்ட், ஷேர் அல்லது அனுப்புதல் பார்க்கவும்.
பணம் பதிவு செய்தல்
ஒரு வாடிக்கையாளர் Unpaid அல்லது Partial பில்லுக்கு பணம் செலுத்தும்போது:
- வரியின் மேல் ஹோவர் செய்து Record payment (₹ ஐகான்) மீது கிளிக் செய்யுங்கள்.
- பெற்ற தொகையை உள்ளிட்டு சேமியுங்கள்.
Yojika நிலையை Partial அல்லது Paid ஆகப் புதுப்பிக்கிறது, மேலும் ஏதாவது இருந்தால் எவ்வளவு இன்னும் பாக்கி என்பதைக் காண்பிக்கிறது.
பில்லை நீக்குதல்
வரியின் மேல் ஹோவர் செய்து Delete மீது கிளிக் செய்யுங்கள். உறுதிப்படுத்தச் சொல்லப்படுவீர்கள். இன்வாய்ஸ் உங்கள் பதிவுகளிலிருந்து அகற்றப்படும், ஆனால் அதன் எண் ஒருபோதும் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படாது, எனவே உங்கள் எண்ணிடல் இடைவெளியின்றி இருக்கும்.
திருத்து/நீக்கு காவலுடன் நீங்கள் ஒரு பாஸ்கோடு அமைத்திருந்தால், Yojika முதலில் உங்கள் PIN-ஐக் கேட்கும்.
நகல் ஆவண எண்கள்
Duplicate document number எச்சரிக்கை தோன்றினால், அதே வகையைச் சேர்ந்த மற்றொரு செயலில் உள்ள ஆவணத்திலும் இதே எண் உள்ளது. Yojika இரண்டு பதிவுகளையும் வைத்திருக்கும். ஒன்றைப் பயன்படுத்தும் முன் அதன் பார்ட்டி, தேதி, மொத்தம் ஆகியவற்றை ஒப்பிட்டு, எச்சரிக்கையில் உள்ள record ID-ஐச் சரிபார்க்கவும்; ஒவ்வொரு வரியும் அதன் தனி பதிவையே திறக்கும். அச்சிலும் PDF-லும் மூல ஆவண எண் மாறாது. ஒரு நகல் பதிவை நீக்கினால் எச்சரிக்கை மறையும், ஆனால் அதன் எண் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படாது.