நீங்கள் வரி இன்வாய்ஸ் போடுவதற்கு முன்பே அனுப்பப்படும் பொருட்களுடன் ஒரு டெலிவரி சலான் செல்கிறது. என்ன அனுப்பப்படுகிறது என்பதையும், நீங்கள் விரும்பினால், அது எந்த வாகனத்தில் சென்றது என்பதையும் பட்டியலிடுகிறது. இது உங்கள் ஸ்டாக், GST அறிக்கைகள், அல்லது இன்வாய்ஸ் எண்களை தொடாது.
டெலிவரி சலான்களுக்கு DC-யுடன் தொடங்கும் தனி எண் வரிசை உண்டு, உதாரணமாக
DC2025-26/0001.
உங்கள் சலான்களைப் பார்த்தல்
சைட்பாரில் இருந்து Delivery Challans திறக்கவும். ஒவ்வொரு வரியிலும் எண், தேதி, நிலை (Open, Converted, அல்லது Closed), மற்றும் மொத்தம் காண்பிக்கப்படும். ஒரு வரியைத் திறக்க அதைத் தட்டுங்கள்.
கீழேயுள்ள பட்டை அருகருகே மூன்று எண்களைக் காட்டுகிறது: Total (காணும் சலான்களின் மொத்தத் தொகை), Converted (அதில் எவ்வளவு உண்மையான ஆவணமாகிவிட்டது), Open (எவ்வளவு இன்னும் உயிரோடு இருக்கிறது). Converted + Open = Total.
நிலைச் சிப் வரிகளை மட்டுமே வடிகட்டுகிறது; தொகையை மீண்டும் கூட்டுவதில்லை. எந்த நிலைச் சிப்பைத் தேர்ந்தெடுத்தாலும், date range-உம் search box-உம் அனுமதிக்கும் எல்லாவற்றையும் பட்டை சேர்த்துக் காட்டும். சிப் வரிகளை மறைக்கும்போது எண்ணிக்கை “3 of 12 delivery challans” என்று படிக்கும்.
டெலிவரி சலான் உருவாக்குதல்
- Delivery Challans பட்டியலில், New Delivery Challan மீது கிளிக் செய்யவும்.
- எடிட்டர் Delivery Challan என்ற தலைப்புடன் திறக்கும். வாடிக்கையாளரைத் தேர்ந்தெடுங்கள்.
- அனுப்பப்படும் ஐட்டங்களைச் சேர்க்கவும்.
- பொருட்கள் வாகனத்தில் செல்கின்றன என்றால், வாகன எண்ணையும் (உதாரணமாக
TN01AB1234) மற்றும் ஏதேனும் போக்குவரத்து விவரங்களையும் நிரப்புங்கள். - Save (Ctrl+S) மீது கிளிக் செய்யவும்.
விலைகளுடன் அல்லது இல்லாமல் பிரிண்ட் செய்தல்
ஒரு சலானைத் தட்டி Print மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ப்ரிவியூவில், Show Amounts / Hide Amounts சிப் உங்களை சலானை விலைகள் இல்லாமல் பிரிண்ட் செய்ய அனுமதிக்கிறது — நீங்கள் வெறும் பொருட்களின் பட்டியலை மட்டும் அனுப்ப விரும்பும்போது வசதியானது. வழக்கம் போல தாள் அளவைத் (A4, A5 அல்லது தெர்மல் அகலம்) தேர்ந்தெடுங்கள்.
விவர திரையிலிருந்து திறந்திருக்கும் சலானை Edit செய்யலாம் அல்லது Delete செய்யலாம்.
சலானை இன்வாய்ஸாக மாற்றுதல்
சலானைத் திறந்து Convert to invoice மீது கிளிக் செய்யுங்கள். Yojika புதிய எண்ணுடனும் அதே ஐட்டங்களுடனும் ஒரு உண்மையான விற்பனை இன்வாய்ஸை போடுகிறது. பிறகு சலான் Converted என்று குறிக்கப்படும்.