ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് ഉണ്ടാക്കുന്നതിന് മുമ്പ് അയയ്ക്കുന്ന സാധനങ്ങൾക്കൊപ്പം ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ പോകുന്നു. എന്ത് അയയ്ക്കുന്നു എന്നും, വേണമെങ്കിൽ, ഏത് വാഹനത്തിലാണ് പോയത് എന്നും അത് ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. ഇത് നിങ്ങളുടെ സ്റ്റോക്ക്, GST റിപ്പോർട്ടുകൾ, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ എന്നിവയെ ബാധിക്കില്ല.
ഡെലിവറി ചലാനുകൾക്ക് DC എന്ന് തുടങ്ങുന്ന സ്വന്തം നമ്പർ സീരീസ് ഉണ്ട്,
ഉദാഹരണത്തിന് DC2025-26/0001.
നിങ്ങളുടെ ചലാനുകൾ കാണുക
സൈഡ്ബാറിൽ നിന്ന് Delivery Challans തുറക്കുക. ഓരോ വരിയും നമ്പർ, തീയതി, സ്റ്റാറ്റസ് (Open, Converted, അല്ലെങ്കിൽ Closed), ടോട്ടൽ എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. ഒരു വരി തുറക്കാൻ അതിൽ ടാപ്പ് ചെയ്യുക.
ഒരു ഡെലിവറി ചലാൻ ഉണ്ടാക്കുക
- Delivery Challans ലിസ്റ്റിൽ New Delivery Challan ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Delivery Challan എന്ന ടൈറ്റിലോടെ എഡിറ്റർ തുറക്കും. ഇടപാടുകാരനെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- അയയ്ക്കുന്ന ഐറ്റങ്ങൾ ചേർക്കുക.
- സാധനങ്ങൾ വാഹനത്തിൽ പോകുന്നെങ്കിൽ, വാഹന നമ്പർ (ഉദാഹരണത്തിന്
TN01AB1234), ഏതെങ്കിലും ട്രാൻസ്പോർട്ട് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ നിറയ്ക്കുക. - Save (Ctrl+S) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
വിലയോടെ അല്ലെങ്കിൽ വിലയില്ലാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യുക
ഒരു ചലാനിൽ ടാപ്പ് ചെയ്ത് Print ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പ്രിവ്യൂവിൽ, ഒരു Show Amounts / Hide Amounts ചിപ്പ് ചലാൻ വിലയില്ലാതെ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കുന്നു — സാധനങ്ങളുടെ ഒരു ലിസ്റ്റ് മാത്രം അയയ്ക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുമ്പോൾ സൗകര്യപ്രദമാണ്. പതിവുപോലെ പേപ്പർ വലുപ്പം (A4, A5 അല്ലെങ്കിൽ ഒരു തെർമൽ വീതി) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ഡീറ്റെയിൽ സ്ക്രീനിൽ നിന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഓപ്പൺ ചലാൻ Edit ചെയ്യാം അല്ലെങ്കിൽ Delete ചെയ്യാം.
ഒരു ചലാൻ ഇൻവോയ്സാക്കി മാറ്റുക
ചലാൻ തുറന്ന് Convert to invoice ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. പുതിയ നമ്പറും അതേ ഐറ്റങ്ങളും ഉള്ള ഒരു യഥാർത്ഥ സെയിൽ ഇൻവോയ്സ് Yojika ഉണ്ടാക്കുന്നു. ചലാൻ പിന്നീട് Converted എന്ന് അടയാളപ്പെടുത്തും.