விற்பனை, கொள்முதல் மற்றும் பார்ட்டி ரிப்போர்ட்கள்

இந்த ரிப்போர்ட்கள் ரிப்போர்ட்கள் திரையில் Transaction மற்றும் Party குரூப்களில் உள்ளன.

Transaction ரிப்போர்ட்கள்

• Sale report — காலகட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு விற்பனை இன்வாய்ஸும், மொத்தத்துடன். Party மூலம் அல்லது Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid) மூலம் வடிகட்டவும்.
• Purchase report — காலகட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு பர்ச்சேஸ் பில்லும். பார்ட்டி மற்றும் நிலை மூலமும் வடிகட்டுகிறது.
• Day book — நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த நாட்களில் நடந்த அனைத்தும் — விற்பனைகள், கொள்முதல்கள், பேமெண்ட்கள் மற்றும் மேலும் — ஒரே பட்டியலில், ஒரு டைரி போல.
• All transactions — விற்பனைகள், கொள்முதல்கள், மற்றும் ரிட்டர்ன்கள் ஒன்றாக. Type (Sales, Purchase, Sales return, Purchase return) மூலம் வடிகட்டவும்.
• Sales order report — காலகட்டத்தில் உள்ள ஒவ்வொரு விற்பனை ஆர்டரும், அதன் மொத்தம், ஏற்கனவே இன்வாய்ஸ் ஆனது (Converted), இன்னும் நிலுவையில் உள்ளது ஆகியவற்றுடன். ரத்து செய்யப்பட்ட (Closed) ஆர்டரில் எதுவும் நிலுவையாகக் காட்டப்படாது. இரண்டாவது பார்வை, Sales order items, ஒவ்வொரு ஆர்டரும் எதற்காக என்பதைக் காட்டுகிறது — ஆர்டர் செய்த, நிறைவேற்றிய, நிலுவையிலுள்ள அளவுகள், விலை, தள்ளுபடி, வரி, மொத்தம். அந்தப் பார்வையில் ஒரு பொருளுக்கு ஒரே வரி தான், எனவே பில்லில் இரண்டு முறை சேர்த்த பொருள் கூட்டப்பட்டு ஒரே வரியாகும், அதன் Rate வரி இல்லாத சராசரி விலை.

Party ரிப்போர்ட்கள்

• Receivables aging — ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளரும் உங்களுக்கு எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும், எவ்வளவு காலம் நிலுவையில் உள்ளது என்பதின்படி வரிசைப்படுத்தப்பட்டது, அதனால் தாமதமான பணத்தை நீங்கள் பார்க்கலாம். இது செலுத்தப்படாத பில்களை அவற்றின் பில் தேதியின்படி கணக்கிடுகிறது — முன்பே கொண்டு வந்த தொடக்க இருப்புக்கு பில் எதுவும் இல்லை, எனவே அது All-party balances-இல் கணக்கில் சேரும், இங்கு அல்ல — இரண்டு ரிப்போர்ட்களின் மொத்தங்கள் வேறுபடுவது சரிதான்.
• Payables aging — நீங்கள் ஒவ்வொரு வெண்டருக்கும் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும், அதே விதத்தில்.
• All-party balances — ஒவ்வொரு வாடிக்கையாளர் மற்றும் வெண்டரின் தற்போதைய இருப்பு ஒரே பட்டியலில் — அந்தப் பார்ட்டியின் ஸ்டேட்மென்ட் காட்டும் அதே எண்: நீங்கள் பதிவு செய்த தொடக்க இருப்பும் (opening balance) முன்பணங்களும் கூடக் கணக்கில் சேரும். கடை கொடுக்க வேண்டிய பார்ட்டி — ஒரு வெண்டரோ, ரீஃபண்ட் பெற வேண்டிய வாடிக்கையாளரோ — Payable-இல் காட்டப்படும்; Receivable-இல் மைனஸாக அல்ல. பார்ட்டி இல்லாத பில்களின் நிலுவை அதற்கென தனி Unassigned / walk-in வரியில் வரும்; நீங்கள் நீக்கிய பார்ட்டியும் ஒரு Deleted parties வரியில் கணக்கில் சேரும் — ஒருவரை நீக்குவது அவர்கள் தர வேண்டியதை ஒருபோதும் ரத்து செய்யாது, ரிப்போர்ட்டில் இருந்து அவர்களது பெயரை மட்டுமே எடுக்கும். நீங்கள் வெறுமனே பட்டியலில் இருந்து மறைத்த பார்ட்டி அந்த வரியில் வராது: மறைப்பது இங்கு எதையும் மாற்றாது, எனவே அவர்கள் தங்கள் சொந்தப் பெயரிலேயே பட்டியலில் இருப்பார்கள். Total வரிசை Receivable-ஐயும் Payable-ஐயும் தனித்தனியாகக் காட்டும்; ஒரு பார்ட்டி ₹50,000 தர வேண்டி, இன்னொருவருக்கு நீங்கள் ₹50,000 கொடுக்க வேண்டியிருந்தால் ₹50,000 / ₹50,000 என்றே காட்டும், பூஜ்ஜியம் அல்ல.
• Sale/purchase by party — ஒவ்வொரு பார்ட்டியுடனும் நீங்கள் எவ்வளவு வணிகம் செய்தீர்கள்.
• Party-wise profit & loss — ஒவ்வொரு பார்ட்டிக்கும் விற்பனை, கொள்முதல், மொத்த லாபம் அல்லது நஷ்டம் மற்றும் மார்ஜின், அத்துடன் தற்போதைய இருப்பு. நஷ்டம் அதன் சொந்த நெடுவரிசையில் Loss என்று காட்டப்படும். தொகைகள் GST-க்கு முந்தையவை, ரிட்டர்ன்கள் கழிக்கப்பட்டவை; செலவு உங்கள் ஐட்டத்தின் கொள்முதல் விலையிலிருந்து வருகிறது — லாப ரிப்போர்ட்களின் அதே செலவு அடிப்படை; ஆனால் பார்ட்டி இல்லாத கவுண்டர் விற்பனைகள் இங்கே பட்டியலிடப்படாது. ஒரு வரிசையைக் கிளிக் செய்து அந்தப் பார்ட்டியின் ஸ்டேட்மெண்டைத் திறக்கவும்.
• Party report by items — ஒரு பார்ட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து, ஐட்டம் வாரியாக அவர்களிடமிருந்து என்ன வாங்கினீர்கள், அவர்களுக்கு என்ன விற்றீர்கள் என்று பாருங்கள்: அளவுகள், தொகைகள், லாபம் அல்லது நஷ்டம். தொகைகள் GST-க்கு முந்தையவை, ரிட்டர்ன்கள் கழிக்கப்பட்டவை; லாபம் உங்கள் ஐட்டத்தின் கொள்முதல் விலையை அடிப்படையாகக் கொள்கிறது (லாப ரிப்போர்ட்களின் அதே செலவு அடிப்படை), கேட்டலாக் ஐட்டங்கள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும் — பில்லின் ஃப்ரீ-டெக்ஸ்ட் வரிகள் இல்லை. நீங்கள் வாங்கியது மட்டும் செய்த ஐட்டத்தின் Profit/Loss காலியாக இருக்கும் — எதுவும் விற்கவில்லை என்பதால் லாபக் கூற்று இல்லை; காலி என்பது ₹0.00 அல்ல. விற்ற எந்த ஐட்டத்திற்காவது அதன் கார்டில் கொள்முதல் விலை இல்லை என்றால், அதன் லாபமும் — லாப மொத்தமும் — நீங்கள் விலையை அமைக்கும் வரை காலியாகவே இருக்கும்: தெரியாத செலவு ஒருபோதும் பூஜ்ஜியமாகக் காட்டப்படாது. (ஒரு பார்ட்டியைத் தேர்ந்தெடுத்து) ஒரு வரிசையைக் கிளிக் செய்து அந்தப் பார்ட்டியின் ஸ்டேட்மெண்டைத் திறக்கவும்; All parties-இல் முதலில் ஒரு பார்ட்டியைத் தேர்ந்தெடுக்கச் சொல்லும்.
• Items report by party — மறுபக்க பார்வை: ஒரு ஐட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுத்து அதை வாங்கிய அல்லது விற்ற ஒவ்வொரு பார்ட்டியையும் பாருங்கள் — அளவுகள், தொகைகள், விலைகள், லாபம் அல்லது நஷ்டம். Purchase Rate மற்றும் Sales Rate காலகட்டத்தின் சராசரி (weighted average) — மொத்த தொகை ÷ மொத்த அளவு; கடைசியாக உள்ளிட்ட விலை அல்ல. தொகைகள் GST-க்கு முந்தையவை, ரிட்டர்ன்கள் கழிக்கப்பட்டவை; லாபம் உங்கள் ஐட்டத்தின் கொள்முதல் விலையை அடிப்படையாகக் கொள்கிறது (லாப ரிப்போர்ட்களின் அதே செலவு அடிப்படை); உங்கள் கணக்கில் உள்ள பார்ட்டிகள் மட்டுமே பட்டியலிடப்படும் — வாக்-இன் ரொக்க விற்பனைக்குக் காட்ட பார்ட்டி இல்லை. நீங்கள் வாங்கியது மட்டும் செய்த பார்ட்டியின் Profit/Loss காலியாக இருக்கும்; விலை இல்லாத ஐட்டத்தை விற்ற பார்ட்டியின் லாபமும் மொத்தமும் காலியாக இருக்கும். ஒரு வரிசையைக் கிளிக் செய்து அந்தப் பார்ட்டியின் ஸ்டேட்மெண்டைத் திறக்கவும்.

தேதி வரம்பை அமைத்து இவற்றில் எதையும் CSV, PDF, அல்லது Excel க்கு எக்ஸ்போர்ட் செய்யவும். தொகைகள் ₹ இலும் தேதிகள் DD/MM/YYYY ஆகவும் காட்டப்படுகின்றன.