വിൽപന, പർച്ചേസ്, കക്ഷി റിപ്പോർട്ടുകൾ

ഈ റിപ്പോർട്ടുകൾ Reports സ്ക്രീനിലെ Transaction, Party ഗ്രൂപ്പുകളിലാണ്.

ട്രാൻസാക്ഷൻ റിപ്പോർട്ടുകൾ

• Sale report — കാലയളവിലെ ഓരോ സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സും, ആകെത്തുകകൾ സഹിതം. Party അല്ലെങ്കിൽ Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid) അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
• Purchase report — കാലയളവിലെ ഓരോ പർച്ചേസ് ബില്ലും. കക്ഷിയും സ്റ്റാറ്റസും അനുസരിച്ചും ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുന്നു.
• Day book — നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത ദിവസങ്ങളിൽ സംഭവിച്ചതെല്ലാം — വിൽപനകൾ, പർച്ചേസുകൾ, പേയ്മെന്റുകൾ, കൂടുതൽ — ഒരു ഡയറി പോലെ ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റിൽ.
• All transactions — വിൽപനകൾ, പർച്ചേസുകൾ, റിട്ടേണുകൾ ഒരുമിച്ച്. Type (Sales, Purchase, Sales return, Purchase return) അനുസരിച്ച് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
• Sales order report — കാലയളവിലെ ഓരോ സെയിൽസ് ഓർഡറും, അതിന്റെ ആകെത്തുക, ഇതിനകം ഇൻവോയ്സായത് (Converted), ഇനിയും കുടിശ്ശികയുള്ളത് എന്നിവ സഹിതം. റദ്ദാക്കിയ (Closed) ഓർഡറിൽ ഒന്നും കുടിശ്ശികയായി കാണിക്കില്ല. രണ്ടാമത്തെ കാഴ്ച, Sales order items, ഓരോ ഓർഡറും എന്തിനായിരുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്നു — ഓർഡർ ചെയ്ത, നിറവേറ്റിയ, കുടിശ്ശികയുള്ള അളവുകൾ, നിരക്ക്, കിഴിവ്, നികുതി, ആകെത്തുക. ആ കാഴ്ചയിൽ ഓരോ ഇനത്തിനും ഒരു വരി മാത്രം — ബില്ലിൽ രണ്ടു തവണ ചേർത്ത ഇനം കൂട്ടി ഒറ്റ വരിയാകും, അതിന്റെ Rate നികുതി ഒഴികെയുള്ള ശരാശരി വിലയാണ്.

കക്ഷി റിപ്പോർട്ടുകൾ

• Receivables aging — ഓരോ ഇടപാടുകാരനും നിങ്ങൾക്ക് എത്ര കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, എത്രകാലം കുടിശ്ശികയായി എന്ന് അനുസരിച്ച് അടുക്കിയത്, അതിനാൽ കാലാവധി കഴിഞ്ഞ പണം കാണാം. അടയ്ക്കാത്ത ബില്ലുകളെ അവയുടെ ബിൽ തീയതി അനുസരിച്ചാണ് ഇത് കണക്കാക്കുന്നത് — മുമ്പേ കൊണ്ടുവന്ന ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസിന് ബില്ലില്ല, അതിനാൽ അത് All-party balances-ൽ കണക്കിൽ വരും, ഇവിടെ വരില്ല — രണ്ട് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ആകെത്തുകകൾ വ്യത്യാസപ്പെടുന്നത് ശരിയാണ്.
• Payables aging — ഓരോ വിതരണക്കാരനും നിങ്ങൾ എത്ര കടപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു, അതേ രീതിയിൽ.
• All-party balances — ഓരോ ഇടപാടുകാരന്റെയും വിതരണക്കാരന്റെയും നിലവിലെ ബാലൻസ് ഒരൊറ്റ ലിസ്റ്റിൽ — ആ കക്ഷിയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് കാണിക്കുന്ന അതേ കണക്ക്: നിങ്ങൾ ചേർത്ത ഓപ്പണിംഗ് ബാലൻസും അഡ്വാൻസ് പേയ്മെന്റുകളും കൂടി കണക്കിൽ വരും. കട കൊടുക്കാനുള്ള കക്ഷി — ഒരു വിതരണക്കാരനോ, റീഫണ്ട് കിട്ടാനുള്ള ഇടപാടുകാരനോ — Payable-ൽ കാണിക്കും; Receivable-ൽ മൈനസായി ഒരിക്കലുമില്ല. കക്ഷിയില്ലാത്ത ബില്ലുകളുടെ കുടിശ്ശിക അതിന്റേതായ Unassigned / walk-in വരിയിൽ വരും; നിങ്ങൾ ഡിലീറ്റ് ചെയ്ത കക്ഷിയും ഒരു Deleted parties വരിയിൽ കണക്കിൽ വരും — ഒരാളെ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് അവർ തരാനുള്ളത് ഒരിക്കലും എഴുതിത്തള്ളുന്നില്ല, റിപ്പോർട്ടിൽ നിന്ന് അവരുടെ പേര് മാത്രം മാറ്റുന്നു. നിങ്ങൾ വെറുതെ ലിസ്റ്റിൽ നിന്ന് മറച്ച കക്ഷി ആ വരിയിൽ വരില്ല: മറയ്ക്കൽ ഇവിടെ ഒന്നും മാറ്റുന്നില്ല, അതിനാൽ അവർ സ്വന്തം പേരിൽ തന്നെ ലിസ്റ്റിൽ തുടരും. Total വരി Receivable-ഉം Payable-ഉം വെവ്വേറെ കാണിക്കും; ഒരു കക്ഷി ₹50,000 തരാനും മറ്റൊരാൾക്ക് നിങ്ങൾ ₹50,000 കൊടുക്കാനും ഉണ്ടെങ്കിൽ ₹50,000 / ₹50,000 എന്നു തന്നെ കാണും, പൂജ്യമല്ല.
• Sale/purchase by party — ഓരോ കക്ഷിയുമായി നിങ്ങൾ എത്ര ബിസിനസ്സ് ചെയ്തു.
• Party-wise profit & loss — ഓരോ കക്ഷിക്കും വിൽപ്പന, വാങ്ങൽ, മൊത്ത ലാഭം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടം, മാർജിൻ, ഒപ്പം നിലവിലെ ബാലൻസും. നഷ്ടം അതിന്റെ സ്വന്തം കോളത്തിൽ Loss എന്ന് കാണിക്കും. തുകകൾ GST-ക്ക് മുമ്പുള്ളവയാണ്, റിട്ടേണുകൾ കുറച്ചവ; ചെലവ് നിങ്ങളുടെ ഐറ്റത്തിന്റെ വാങ്ങൽ വിലയിൽ നിന്നാണ് — ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ അതേ ചെലവ് അടിസ്ഥാനം; എന്നാൽ കക്ഷിയില്ലാത്ത കൗണ്ടർ വിൽപ്പനകൾ ഇവിടെ കാണിക്കില്ല. ഒരു വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ കക്ഷിയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറക്കാം.
• Party report by items — ഒരു കക്ഷിയെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്, ഐറ്റം തിരിച്ച് അവരിൽ നിന്ന് എന്ത് വാങ്ങി, അവർക്ക് എന്ത് വിറ്റു എന്ന് കാണുക: അളവുകൾ, തുകകൾ, ലാഭം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടം. തുകകൾ GST-ക്ക് മുമ്പുള്ളവയാണ്, റിട്ടേണുകൾ കുറച്ചവ; ലാഭം നിങ്ങളുടെ ഐറ്റത്തിന്റെ വാങ്ങൽ വിലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കുന്നു (ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ അതേ ചെലവ് അടിസ്ഥാനം), കാറ്റലോഗ് ഐറ്റങ്ങൾ മാത്രമേ കാണിക്കൂ — ബില്ലിലെ ഫ്രീ-ടെക്സ്റ്റ് വരികൾ ഇല്ല. വാങ്ങുക മാത്രം ചെയ്ത ഐറ്റത്തിന്റെ Profit/Loss ശൂന്യമായി കാണും — ഒന്നും വിറ്റിട്ടില്ലാത്തതിനാൽ ലാഭം അവകാശപ്പെടാനില്ല; ശൂന്യം എന്നാൽ ₹0.00 അല്ല. വിറ്റ ഏതെങ്കിലും ഐറ്റത്തിന്റെ കാർഡിൽ വാങ്ങൽ വില സെറ്റ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അതിന്റെ ലാഭവും — ലാഭ ആകെത്തുകയും — നിങ്ങൾ വില സെറ്റ് ചെയ്യുന്നതുവരെ ശൂന്യമായി തുടരും: അറിയാത്ത ചെലവ് ഒരിക്കലും പൂജ്യമായി കാണിക്കില്ല. (ഒരു കക്ഷിയെ തിരഞ്ഞെടുത്ത്) ഒരു വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ കക്ഷിയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറക്കാം; All parties-ൽ ആദ്യം ഒരു കക്ഷിയെ തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ആപ്പ് ആവശ്യപ്പെടും.
• Items report by party — മറുവശത്തെ കാഴ്ച: ഒരു ഐറ്റം തിരഞ്ഞെടുത്ത് അത് വാങ്ങിയ അല്ലെങ്കിൽ വിറ്റ എല്ലാ കക്ഷികളെയും കാണുക — അളവുകൾ, തുകകൾ, നിരക്കുകൾ, ലാഭം അല്ലെങ്കിൽ നഷ്ടം. Purchase Rate, Sales Rate എന്നിവ കാലയളവിലെ ഭാരിത ശരാശരി (weighted average) ആണ് (ആകെ തുക ÷ ആകെ അളവ്), അവസാനം ചേർത്ത വിലയല്ല. തുകകൾ GST-ക്ക് മുമ്പുള്ളവയാണ്, റിട്ടേണുകൾ കുറച്ചവ; ലാഭം നിങ്ങളുടെ ഐറ്റത്തിന്റെ വാങ്ങൽ വിലയെ അടിസ്ഥാനമാക്കുന്നു (ലാഭ റിപ്പോർട്ടുകളുടെ അതേ ചെലവ് അടിസ്ഥാനം), നിങ്ങളുടെ പുസ്തകത്തിലുള്ള കക്ഷികൾ മാത്രമേ കാണിക്കൂ — വാക്ക്-ഇൻ ക്യാഷ് വിൽപ്പനയ്ക്ക് കാണിക്കാൻ കക്ഷിയില്ല. വാങ്ങുക മാത്രം ചെയ്ത കക്ഷിയുടെ Profit/Loss ശൂന്യമായി കാണും; വാങ്ങൽ വിലയില്ലാത്ത ഐറ്റം വിറ്റ കക്ഷിയുടെ ലാഭവും ആകെത്തുകയും ശൂന്യമായി തുടരും. ഒരു വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് ആ കക്ഷിയുടെ സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് തുറക്കുക.

തീയതി റേഞ്ച് സെറ്റ് ചെയ്ത് ഇവയിൽ ഏതെങ്കിലും CSV, PDF, അല്ലെങ്കിൽ Excel-ലേക്ക് എക്സ്പോർട്ട് ചെയ്യുക. തുകകൾ ₹ ആയും തീയതികൾ DD/MM/YYYY ആയും കാണിക്കുന്നു.