Reports என்பது உங்கள் வணிகம் எப்படிச் செயல்படுகிறது என்பதைப் பார்த்து, GST க்குத் தேவையான எண்களைப் பெறும் இடம். ஒவ்வொரு ரிப்போர்ட்டும் அதே திரையில் திறந்து அதே விதத்தில் வேலை செய்கிறது.
ஒரு ரிப்போர்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்
இடதுபுறத்தில் ரிப்போர்ட்களின் பட்டியல் உள்ளது, வகையின்படி தொகுக்கப்பட்டது:
- Transaction — விற்பனைகள், கொள்முதல்கள், மற்றும் அன்றாட நடவடிக்கை.
- Cash & Bank — ஒரு வங்கி அல்லது பணப் பெட்டகக் கணக்கின் ரன்னிங்-பேலன்ஸ் அறிக்கை.
- Profitability — நீங்கள் எவ்வளவு லாபம் ஈட்டினீர்கள்.
- Party — உங்கள் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் வெண்டர்களால் மற்றும் அவர்களுக்குக் கொடுக்க வேண்டிய பணம்.
- Item & Stock — நீங்கள் ஸ்டாக்கில் என்ன வைத்திருக்கிறீர்கள்.
- GST — ஃபைலிங்கிற்கான ரிட்டர்ன்கள் மற்றும் சுருக்கங்கள்.
- Expense — நீங்கள் என்ன செலவழித்தீர்கள், மற்றும் பணப்புழக்கம்.
எந்த ரிப்போர்ட்டையும் திறக்க அதைக் கிளிக் செய்யவும். ஃபோனில், மேலே உள்ள டிராப்டவுனிலிருந்து ரிப்போர்ட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
தேதி வரம்பை அமைக்கவும்
ரிப்போர்ட்டுக்கு மேலே, ஒரு காலகட்டத்தைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்: All time, Today, This week, This month, Last month, This quarter, Last quarter, This year (காலண்டர் ஆண்டு), அல்லது This FY (நிதியாண்டு, ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை). எந்த இரண்டு தேதிகளையும் தேர்ந்தெடுக்க Custom… ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும். ரிப்போர்ட்கள் இயல்பாக This month இல் திறக்கின்றன.
நீங்கள் GSTR-1 ஃபைல் செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் காலகட்டம் மற்ற இடங்களை விட முக்கியம் — GST ரிப்போர்ட்கள் பார்க்கவும்.
வடிகட்டல் (சில ரிப்போர்ட்கள்)
சில ரிப்போர்ட்கள் கூடுதல் வடிகட்டிகளைச் சேர்க்கின்றன — ஒரு Party, ஒரு Item, ஒரு Account, ஒரு Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid), அல்லது ஒரு Type (Sales, Purchase, மற்றும் இப்படியே). நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த ரிப்போர்ட்டுக்குப் பொருந்தும் வடிகட்டிகள் மட்டுமே காட்டப்படுகின்றன. பெரும்பாலானவற்றில் அதை நீக்க ஒரு “All …” விருப்பம் உள்ளது; Account வடிகட்டியின் நீக்கும் விருப்பம் அதற்குப் பதிலாக “Default account” எனக் காட்டும் — ஒரு வங்கி அறிக்கை எப்போதும் ஒரே ஒரு கணக்கைக் காட்டும், எனவே தேர்வை நீக்கும்போது “எல்லா கணக்குகளும்” அல்ல, உங்கள் இயல்புநிலைக் கணக்கே திரும்பும்.
எக்ஸ்போர்ட்
ஒவ்வொரு ரிப்போர்ட்டுக்கும் CSV, PDF, மற்றும் Excel பொத்தான்கள் உள்ளன. CSV மற்றும் Excel ஒரு ஸ்ப்ரெட்ஷீட்டில் திறக்கின்றன; PDF அச்சிட அல்லது மின்னஞ்சல் அனுப்பத் தயார். சில GST ரிப்போர்ட்களுக்கு கூடுதல் எக்ஸ்போர்ட் பொத்தான்கள் உள்ளன — GST ரிப்போர்ட்கள் பார்க்கவும்.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த காலகட்டத்திற்கு ஒரு ரிப்போர்ட் காலியாக இருந்தால், “No data in this period” என்று பார்ப்பீர்கள்.