നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് എങ്ങനെ പോകുന്നു എന്ന് കാണാനും GST-ക്ക് വേണ്ട സംഖ്യകൾ കിട്ടാനുമുള്ള സ്ഥലമാണ് Reports. ഓരോ റിപ്പോർട്ടും ഒരേ സ്ക്രീനിൽ തുറന്ന് ഒരേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു.
ഒരു റിപ്പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക
ഇടതുവശത്ത് റിപ്പോർട്ടുകളുടെ ലിസ്റ്റ് ഉണ്ട്, തരം അനുസരിച്ച് ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്തത്:
- Transaction — വിൽപനകൾ, പർച്ചേസുകൾ, ദൈനംദിന പ്രവർത്തനം.
- Cash & Bank — ഒരു ബാങ്ക് അല്ലെങ്കിൽ ക്യാഷ് അക്കൗണ്ടിന്റെ റണ്ണിംഗ്-ബാലൻസ് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ്.
- Profitability — നിങ്ങൾ എത്ര ലാഭം ഉണ്ടാക്കി.
- Party — നിങ്ങളുടെ ഇടപാടുകാരും വിതരണക്കാരും കടപ്പെട്ടതും അവർക്ക് കടപ്പെട്ടതുമായ പണം.
- Item & Stock — നിങ്ങൾ സ്റ്റോക്കിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നത്.
- GST — ഫയലിംഗിനുള്ള റിട്ടേണുകളും സംഗ്രഹങ്ങളും.
- Expense — നിങ്ങൾ ചെലവഴിച്ചത്, ക്യാഷ് ഫ്ലോ.
തുറക്കാൻ ഏത് റിപ്പോർട്ടും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഫോണിൽ, മുകളിലുള്ള ഡ്രോപ്ഡൗണിൽ നിന്ന് റിപ്പോർട്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
തീയതി റേഞ്ച് സെറ്റ് ചെയ്യുക
റിപ്പോർട്ടിന് മുകളിൽ, ഒരു കാലയളവ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക: All time, Today, This week, This month, Last month, This quarter, Last quarter, This year (കലണ്ടർ വർഷം), അല്ലെങ്കിൽ This FY (സാമ്പത്തിക വർഷം, ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ). ഏത് രണ്ട് തീയതികളും തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ Custom… തിരഞ്ഞെടുക്കുക. റിപ്പോർട്ടുകൾ സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി This month-ൽ തുറക്കുന്നു.
നിങ്ങൾ GSTR-1 ഫയൽ ചെയ്യുകയാണെങ്കിൽ, തിരഞ്ഞെടുക്കുന്ന കാലയളവ് മറ്റെവിടത്തേക്കാളും പ്രധാനമാണ് — GST റിപ്പോർട്ടുകൾ കാണുക.
ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക (ചില റിപ്പോർട്ടുകൾ)
ചില റിപ്പോർട്ടുകൾ അധിക ഫിൽട്ടറുകൾ ചേർക്കുന്നു — ഒരു Party, ഒരു Item, ഒരു Account, ഒരു Status (Draft, Unpaid, Partial, Paid), അല്ലെങ്കിൽ ഒരു Type (Sales, Purchase, മുതലായവ). നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത റിപ്പോർട്ടിന് ബാധകമായ ഫിൽട്ടറുകൾ മാത്രമേ കാണിക്കൂ. മിക്കതിനും അത് മായ്ക്കാൻ ഒരു “All …” ഓപ്ഷൻ ഉണ്ട്; Account ഫിൽട്ടറിന്റെ ക്ലിയർ ഓപ്ഷൻ പകരം “Default account” എന്നു കാണിക്കും — ഒരു ബാങ്ക് സ്റ്റേറ്റ്മെന്റ് എപ്പോഴും ഒരു അക്കൗണ്ട് കാണിക്കുന്നു, അതിനാൽ തിരഞ്ഞെടുപ്പ് മായ്ക്കുമ്പോൾ “എല്ലാ അക്കൗണ്ടുകളും” അല്ല, നിങ്ങളുടെ ഡിഫോൾട്ട് അക്കൗണ്ട് തിരികെ വരും.
എക്സ്പോർട്ട്
ഓരോ റിപ്പോർട്ടിനും CSV, PDF, Excel ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട്. CSV-ഉം Excel-ഉം ഒരു സ്പ്രെഡ്ഷീറ്റിൽ തുറക്കുന്നു; PDF പ്രിന്റ് ചെയ്യാനോ ഇമെയിൽ ചെയ്യാനോ തയ്യാറാണ്. ചില GST റിപ്പോർട്ടുകൾക്ക് അധിക എക്സ്പോർട്ട് ബട്ടണുകൾ ഉണ്ട് — GST reports കാണുക.
നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത കാലയളവിന് ഒരു റിപ്പോർട്ട് ശൂന്യമെങ്കിൽ, “No data in this period” എന്ന് നിങ്ങൾ കാണും.