പർച്ചേസ് ബിൽ കാണുക, എഡിറ്റ് ചെയ്യുക അല്ലെങ്കിൽ അടയ്ക്കുക

ബിൽ തുറക്കാൻ Purchases സ്ക്രീനിലെ ഏതെങ്കിലും വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് പർച്ചേസിന്റെ വ്യക്തമായ ഒരു രേഖയാണ് — ഇത് പ്രിന്റ് ചെയ്യാവുന്ന ഒരു ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് അല്ല, കാരണം ടാക്സ് ഇൻവോയ്സ് നിങ്ങളുടെ സപ്ലയറുടേതാണ്.

ബിൽ എന്ത് കാണിക്കുന്നു

• ഇന്റേണൽ PB… നമ്പറും നിങ്ങൾ എൻട്രി ചെയ്ത തീയതിയും.
• Vendor, അവരുടെ GSTIN, State എന്നിവ.
• പേപ്പർ ബില്ലിൽ നിന്നുള്ള Supplier bill no., Supplier bill date എന്നിവ.
• Tax type — Intra-state (CGST+SGST) അല്ലെങ്കിൽ Inter-state (IGST).
• ഓരോ വരിയും Item, Qty, Rate, Taxable, Tax, Amount എന്നിവയോടെ.
• ഒരു ടോട്ടൽസ് കാർഡ്: Taxable value, ടാക്സ് വരികൾ (CGST, SGST, അല്ലെങ്കിൽ IGST), ഉണ്ടെങ്കിൽ Cess, Round off, Grand total, Paid, Balance due എന്നിവ.

ഒരു നിറമുള്ള പിൽ പേയ്മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസ് കാണിക്കുന്നു: Unpaid, Partial അല്ലെങ്കിൽ Paid.

ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക

ഇനിയും ഒരു ബാലൻസ് കുടിശ്ശികയുള്ളപ്പോൾ, Record payment ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. നിങ്ങൾ സപ്ലയർക്ക് അടച്ച തുക നൽകുക. സ്റ്റാറ്റസും Balance due-ഉം ഉടനെ അപ്ഡേറ്റ് ആകുന്നു — അതിന്റെ ഒരു ഭാഗം അടച്ചാൽ ബിൽ Partial കാണിക്കുന്നു; മുഴുവൻ അടച്ചാൽ അത് Paid കാണിക്കുന്നു.

ഒരു ബിൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക

എഡിറ്ററിൽ ബിൽ വീണ്ടും തുറക്കാൻ Edit ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. അതേ PB… നമ്പർ നിലനിർത്തുന്നു. വെണ്ടർ, വരികൾ, റേറ്റുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സപ്ലയർ ബിൽ വിവരങ്ങൾ മാറ്റുക, പിന്നീട് Save ചെയ്യുക. എഡിറ്റ് ചെയ്യുന്നത് പുതിയ വരികൾക്ക് ചേരുന്ന വിധത്തിൽ സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരിക്കുന്നു.

ഒരു ബിൽ ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക

Delete ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സ്ഥിരീകരിക്കുക. ബിൽ നിങ്ങളുടെ രേഖകളിൽ നിന്ന് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും, അത് ചേർത്ത സ്റ്റോക്ക് തിരികെ ചെയ്യുന്നു. PB… നമ്പർ വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കില്ല.

ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾക്ക് പേയ്മെന്റ് അല്ലെങ്കിൽ എഡിറ്റ് ഘട്ടം ഇല്ല — അവ വെറുതെ നിങ്ങൾ കൊടുക്കാനുള്ളത് കുറയ്ക്കുന്നു.