கொள்முதல் பில்லைப் பார்த்தல், திருத்துதல் அல்லது பணம் செலுத்துதல்

பில்லைத் திறக்க Purchases திரையில் எந்த வரியிலும் கிளிக் செய்யுங்கள். இது கொள்முதலின் தெளிவான ஒரு பதிவு — இது ஒரு பிரிண்ட் செய்யக்கூடிய வரி இன்வாய்ஸ் அல்ல, ஏனெனில் வரி இன்வாய்ஸ் உங்கள் சப்ளையருக்குச் சொந்தமானது.

பில் எதைக் காண்பிக்கிறது

• உள்ளக PB… எண்ணும் நீங்கள் அதை உள்ளிட்ட தேதியும்.
• Vendor, அவரது GSTIN மற்றும் State.
• காகித பில்லிலிருந்து Supplier bill no. மற்றும் Supplier bill date.
• Tax type — ஒன்று Intra-state (CGST+SGST) அல்லது Inter-state (IGST).
• ஒவ்வொரு வரியும் Item, Qty, Rate, Taxable, Tax மற்றும் Amount உடன்.
• ஒரு மொத்தத் தொகை கார்டு: Taxable value, வரி வரிகள் (CGST மற்றும் SGST, அல்லது IGST), ஏதேனும் இருந்தால் Cess, Round off, Grand total, Paid மற்றும் Balance due.

ஒரு வண்ண மாத்திரை பணம் செலுத்திய நிலையைக் காண்பிக்கிறது: Unpaid, Partial அல்லது Paid.

பணம் பதிவு செய்தல்

இன்னும் பாக்கியுள்ள ஒரு balance இருக்கும்போது, Record payment மீது கிளிக் செய்யுங்கள். நீங்கள் சப்ளையருக்குச் செலுத்திய தொகையை உள்ளிடுங்கள். நிலையும் Balance due-வும் உடனடியாகப் புதுப்பிக்கப்படும் — அதில் ஒரு பகுதியைச் செலுத்துங்கள், பில் Partial காண்பிக்கும்; முழுவதையும் செலுத்துங்கள், அது Paid காண்பிக்கும்.

பில்லைத் திருத்துதல்

பில்லை மீண்டும் எடிட்டரில் திறக்க Edit மீது கிளிக் செய்யுங்கள். அதே PB… எண் வைத்திருக்கப்படும். வென்டர், வரிகள், ரேட்டுகள் அல்லது சப்ளையர் பில் விவரங்களை மாற்றி, பிறகு Save. திருத்துவது புதிய வரிகளுக்குப் பொருந்த ஸ்டாக்கை சரிசெய்கிறது.

பில்லை நீக்குதல்

Delete மீது கிளிக் செய்து, பிறகு உறுதிப்படுத்துங்கள். பில் உங்கள் பதிவுகளிலிருந்து அகற்றப்படும், மேலும் அது சேர்த்த ஸ்டாக் மாற்றியமைக்கப்படும். PB… எண் மீண்டும் பயன்படுத்தப்படாது.

டெபிட் நோட்டுகளுக்கு எந்தப் பணம் அல்லது திருத்தப் படியும் இல்லை — அவை வெறுமனே நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியதைக் குறைக்கின்றன.