கொள்முதல் பில் என்பது நீங்கள் ஒரு சப்ளையரிடமிருந்து வாங்குவது. அதைப் பதிவு செய்வது உங்கள் இன்வென்டரிக்கு ஸ்டாக்கைச் சேர்க்கிறது, மேலும் நீங்கள் இன்னும் எவ்வளவு கொடுக்க வேண்டும் என்பதைக் கண்காணிக்கிறது. கொள்முதல்கள் அவற்றின் சொந்தப் பட்டியலில் வைக்கப்படுகின்றன — அவை உங்கள் விற்பனை இன்வாய்ஸ்களுடன் ஒருபோதும் கலப்பதில்லை.
Purchases திரையைத் திறத்தல்
சைட்பாரில் Purchases மீது கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் ஒரு வரி காண்பீர்கள் — Doc No., Supplier bill, Date, Vendor, Taxable, Tax, Total, Status மற்றும் Balance. கீழேயுள்ள ஒரு மொத்தத் தொகை பட்டை திரையில் உள்ள வரிகளுக்கான Taxable, Tax மற்றும் Total-ஐக் கூட்டுகிறது.
- மேல் வலதுபுறத்தில் உள்ள பெட்டியைப் பயன்படுத்தி உங்கள் சொந்த பில் எண்ணால், சப்ளையரின் பில் எண்ணால், அல்லது வென்டர் பெயரால் Search செய்யுங்கள்.
- All, Unpaid, Partial மற்றும் Paid சிப்களால் ஃபில்டர் செய்யுங்கள்.
புதிய பில் உருவாக்குதல்
- New purchase மீது கிளிக் செய்யவும் (அல்லது Ctrl+N அழுத்தவும்).
- vendor-ஐத் (உங்கள் சப்ளையர்) தேர்ந்தெடுங்கள். அவர் இன்னும் சேமிக்கப்படவில்லை என்றால், பிக்கரிலிருந்தே அவரை உருவாக்குங்கள் — வாடிக்கையாளர் அல்லது சப்ளையரைச் சேர்த்தல் பார்க்கவும்.
- supplier bill number மற்றும் supplier bill date-ஐ உள்ளிடுங்கள் — உங்கள் சப்ளையர் கொடுத்த காகித பில்லில் பிரிண்ட் செய்யப்பட்ட எண்ணும் தேதியும். Yojika பில்லுக்கு அதன் சொந்த உள்ளக எண்ணையும் (PB… ஆகக் காண்பிக்கப்படும்) கொடுக்கிறது, அதனால் நீங்கள் அதை எப்போதும் கண்டுபிடிக்கலாம்.
- ஒவ்வொரு ஐட்டத்தையும் ஒரு வரியாகச் சேர்க்கவும்: ஐட்டம், quantity மற்றும் rate தேர்ந்தெடுங்கள். புதிய வரிகள் ஐட்டத்தின் சேமிக்கப்பட்ட கொள்முதல் விலைக்கு இயல்பாக அமையும்.
- ரேட்டுகளை எப்படி உள்ளிடுகிறீர்கள் என்பதை Incl. GST / Excl. GST
டாகிளால் தேர்ந்தெடுங்கள்:
- Incl. GST — ரேட் ஏற்கனவே வரியை உள்ளடக்கியிருக்கிறது.
- Excl. GST — ரேட்டின் மேல் வரி சேர்க்கப்படுகிறது.
- மொத்தத் தொகைகளைச் சரிபார்த்து, பிறகு Save.
பில்லின் வரி வென்டரின் GSTIN-ஐ அடிப்படையாகக் கொண்டு CGST + SGST (உங்களைப் போன்ற அதே மாநிலம்) அல்லது IGST (வேறு மாநிலம்) ஆகத் தானாகவே பிரிக்கப்படுகிறது. இது எப்படி முடிவு செய்யப்படுகிறது என்பதற்கு GSTIN மற்றும் சப்ளை இடம் பார்க்கவும்.
பில்லைப் பதிவு செய்வது அதிலுள்ள ஒவ்வொரு ஐட்டத்தின் ஸ்டாக்கையும் அதிகரிக்கிறது. பிறகு பில்லை அகற்றுவது அந்த ஸ்டாக்கை மாற்றியமைக்கிறது.
உதவிக்குறிப்பு: கொள்முதல் எடிட்டர் என்பது Windows டெஸ்க்டாப்புக்காக கட்டப்பட்ட விசைப்பலகைக்கு ஏற்ற ஒரு கட்டம். மிகவும் சுலபமான அனுபவத்திற்கு உங்கள் கம்ப்யூட்டரில் கொள்முதல்களைப் பதிவு செய்யுங்கள்.
டெபிட் நோட்டுகள் (கொள்முதல் திரும்புதல்கள்)
நீங்கள் ஒரு சப்ளையருக்குப் பொருட்களைத் திருப்பி அனுப்பினால், Purchases திரையில் Debit note மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஒரு டெபிட் நோட் நீங்கள் கொடுக்க வேண்டியதைக் குறைக்கிறது, மேலும் பட்டியலில் ஒரு பணம் செலுத்திய நிலைக்குப் பதிலாக Debit note டேக் காண்பிக்கிறது.