നിങ്ങൾ ഒരു സപ്ലയറിൽ നിന്ന് വാങ്ങുന്നതാണ് പർച്ചേസ് ബിൽ. അത് രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് നിങ്ങളുടെ ഇൻവെന്ററിയിലേക്ക് സ്റ്റോക്ക് കൂട്ടുകയും ഇനിയും കൊടുക്കാനുള്ളത് എത്രയെന്ന് ട്രാക്ക് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു. പർച്ചേസുകൾ അവയുടെ സ്വന്തം ലിസ്റ്റിൽ സൂക്ഷിക്കുന്നു — അവ ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സുകളുമായി കൂടിക്കലരില്ല.
Purchases സ്ക്രീൻ തുറക്കുക
സൈഡ്ബാറിൽ Purchases ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഓരോ ബില്ലിനും ഒരു വരി കാണാം — Doc No., Supplier bill, Date, Vendor, Taxable, Tax, Total, Status, Balance എന്നിവയോടെ. താഴെയുള്ള ഒരു ടോട്ടൽസ് സ്ട്രിപ്പ് സ്ക്രീനിലുള്ള വരികളുടെ Taxable, Tax, Total എന്നിവ കൂട്ടിക്കാണിക്കുന്നു.
- മുകളിൽ വലതുവശത്തുള്ള ബോക്സ് ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ബിൽ നമ്പർ, സപ്ലയറുടെ ബിൽ നമ്പർ, അല്ലെങ്കിൽ വെണ്ടർ പേര് കൊണ്ട് Search ചെയ്യുക.
- All, Unpaid, Partial, Paid ചിപ്പുകൾ കൊണ്ട് ഫിൽട്ടർ ചെയ്യുക.
ഒരു പുതിയ ബിൽ ഉണ്ടാക്കുക
- New purchase ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+N അമർത്തുക).
- vendor (നിങ്ങളുടെ സപ്ലയർ) തിരഞ്ഞെടുക്കുക. അവരെ ഇതുവരെ സേവ് ചെയ്തിട്ടില്ലെങ്കിൽ, പിക്കറിൽ നിന്ന് തന്നെ അവരെ ഉണ്ടാക്കുക — ഒരു ഇടപാടുകാരനെയോ സപ്ലയറെയോ ചേർക്കുക കാണുക.
- supplier bill number, supplier bill date എൻട്രി ചെയ്യുക — സപ്ലയർ തന്ന പേപ്പർ ബില്ലിൽ അച്ചടിച്ച നമ്പറും തീയതിയും. Yojika ബില്ലിന് അതിന്റെ സ്വന്തം ഇന്റേണൽ നമ്പറും (PB… ആയി കാണിക്കുന്നു) നൽകുന്നു, അതുവഴി നിങ്ങൾക്ക് അത് എപ്പോഴും കണ്ടെത്താം.
- ഓരോ ഐറ്റവും ഒരു വരിയായി ചേർക്കുക: ഐറ്റം, quantity, rate എന്നിവ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പുതിയ വരികളുടെ ഡിഫോൾട്ട് ഐറ്റത്തിന്റെ സേവ് ചെയ്ത പർച്ചേസ് വിലയാണ്.
- Incl. GST / Excl. GST ടോഗിൾ കൊണ്ട് നിങ്ങൾ റേറ്റുകൾ എങ്ങനെ എൻട്രി
ചെയ്യുന്നു എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക:
- Incl. GST — റേറ്റിൽ ഇതിനകം നികുതി ഉൾപ്പെടുന്നു.
- Excl. GST — റേറ്റിന് മുകളിൽ നികുതി ചേർക്കുന്നു.
- ടോട്ടലുകൾ പരിശോധിച്ച ശേഷം Save ചെയ്യുക.
ബില്ലിന്റെ നികുതി വെണ്ടറുടെ GSTIN അനുസരിച്ച് CGST + SGST (നിങ്ങളുടെ അതേ സംസ്ഥാനം) അല്ലെങ്കിൽ IGST (വേറെ സംസ്ഥാനം) ആയി സ്വയം വിഭജിക്കുന്നു. ഇത് എങ്ങനെ തീരുമാനിക്കുന്നു എന്നറിയാൻ GSTIN-ഉം പ്ലേസ് ഓഫ് സപ്ലൈയും കാണുക.
ബിൽ രേഖപ്പെടുത്തുന്നത് അതിലുള്ള ഓരോ ഐറ്റത്തിന്റെയും സ്റ്റോക്ക് കൂട്ടുന്നു. പിന്നീട് ബിൽ നീക്കം ചെയ്യുന്നത് ആ സ്റ്റോക്ക് തിരികെ ചെയ്യുന്നു.
നുറുങ്ങ്: പർച്ചേസ് എഡിറ്റർ Windows ഡെസ്ക്ടോപ്പിനായി നിർമ്മിച്ച കീബോർഡ്-സൗഹൃദ ഗ്രിഡ് ആണ്. ഏറ്റവും സുഗമമായ അനുഭവത്തിന് നിങ്ങളുടെ കമ്പ്യൂട്ടറിൽ പർച്ചേസുകൾ രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഡെബിറ്റ് നോട്ടുകൾ (പർച്ചേസ് റിട്ടേണുകൾ)
നിങ്ങൾ ഒരു സപ്ലയർക്ക് സാധനങ്ങൾ തിരികെ അയയ്ക്കുന്നെങ്കിൽ, Purchases സ്ക്രീനിൽ Debit note ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഡെബിറ്റ് നോട്ട് നിങ്ങൾ കൊടുക്കാനുള്ളത് കുറയ്ക്കുന്നു, ലിസ്റ്റിൽ ഒരു പേയ്മെന്റ് സ്റ്റാറ്റസിന് പകരം ഒരു Debit note ടാഗ് കാണിക്കുന്നു.