ஒரு வாடிக்கையாளர் உங்களுக்குப் பணம் கொடுக்கும்போது, அல்லது நீங்கள் ஒரு வெண்டருக்குக் கொடுக்கும்போது, அதை பில்லுக்கு எதிராகப் பதிவு செய்யவும், அதனால் நிலுவைத் தொகை குறைந்து பில்லின் நிலை புதுப்பிக்கப்படும்.
ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பெற்ற பணம்
- விற்பனை இன்வாய்ஸைத் திறக்கவும் (Invoices இலிருந்து அல்லது வாடிக்கையாளரின் லெட்ஜரிலிருந்து).
- Record payment (பேமெண்ட்டை பதிவு செய்) கிளிக் செய்யவும்.
- Amount பெட்டி ஏற்கனவே முழு Outstanding தொகையால் நிரப்பப்பட்டிருக்கிறது. வாடிக்கையாளர் ஒரு பகுதியை மட்டும் கொடுத்திருந்தால் அதை மாற்றவும்.
- Method ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும் — Cash, UPI, Card, Bank, Cheque, அல்லது Other.
- Date ஐச் சரிபார்க்கவும். இயல்பாக இது இன்று.
- Deposit to இன் கீழ், பணம் சென்ற கணக்கை (ஒரு கேஷ் அல்லது வங்கிக் கணக்கு) தேர்ந்தெடுக்கவும். method அடிப்படையில் Yojika ஒன்றைப் பரிந்துரைக்கிறது.
- விரும்பினால் ஒரு Reference அல்லது Notes சேர்க்கவும்.
- Record கிளிக் செய்யவும்.
தொகைக்குக் கீழே, என்ன நடக்கும் என்பதை Yojika உங்களுக்குச் சொல்கிறது — எடுத்துக்காட்டாக “₹500.00 will remain due” அல்லது “Settles the invoice in full”.
ஒரு வெண்டருக்குக் கொடுத்த பணம்
பர்ச்சேஸ் பில்லைத் திறந்து Record payment கிளிக் செய்யவும். இது அதே மாதிரி வேலை செய்கிறது, ஆனால் பணம் From எந்தக் கணக்கிலிருந்து வந்தது என்பதை நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கிறீர்கள். டயலாக்கின் தலைப்பு Make payment.
செக் மூலம் செலுத்துதல்
நீங்கள் method ஆக Cheque ஐத் தேர்ந்தெடுத்தால், Cheque no. மற்றும் Cheque date க்கான கூடுதல் பெட்டிகள் தோன்றுகின்றன. ஒரு செக் பேமெண்ட் நிலுவையில் இருக்கும் — நீங்கள் அதை கிளியர் ஆனதாகக் குறியிடும் வரை அது உங்கள் கணக்கு இருப்பில் சேர்க்கப்பட மாட்டாது. செக்குகளைக் கண்காணித்து கிளியர் செய்ய செக்குகள் பார்க்கவும்.
தொடர்புடையவை
- கேஷ் மற்றும் வங்கிக் கணக்குகள் — உங்கள் பணம் வந்து சேரும் இடம்.
- அட்வான்ஸ்கள் மற்றும் செட்டில் செய்தல் — எந்த ஒரு பில்லுடனும் இணைக்கப்படாத ஒரு பேமெண்ட்டைப் பதிவு செய்யவும்.