ഒരു ഇടപാടുകാരൻ നിങ്ങൾക്ക് പണം നൽകുമ്പോൾ, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വിതരണക്കാരന് പണം നൽകുമ്പോൾ, കുടിശ്ശിക തുക കുറയാനും ബില്ലിന്റെ സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും അത് ബില്ലിന് എതിരെ രേഖപ്പെടുത്തുക.
ഒരു ഇടപാടുകാരനിൽ നിന്ന് ലഭിച്ച പണം
- സെയിൽസ് ഇൻവോയ്സ് തുറക്കുക (Invoices-ൽ നിന്നോ ഇടപാടുകാരന്റെ ലെഡ്ജറിൽ നിന്നോ).
- Record payment ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Amount ബോക്സ് പൂർണ്ണ Outstanding തുകയാൽ ഇതിനകം പൂരിപ്പിക്കപ്പെട്ടിരിക്കുന്നു. ഇടപാടുകാരൻ ഒരു ഭാഗം മാത്രം നൽകിയെങ്കിൽ ഇത് മാറ്റുക.
- Method തിരഞ്ഞെടുക്കുക — Cash, UPI, Card, Bank, Cheque, അല്ലെങ്കിൽ Other.
- Date പരിശോധിക്കുക. ഇത് സ്ഥിരസ്ഥിതിയായി ഇന്നാണ്.
- Deposit to എന്നതിന് താഴെ, പണം എത്തിയ അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക (ഒരു ക്യാഷ് അല്ലെങ്കിൽ ബാങ്ക് അക്കൗണ്ട്). Method അടിസ്ഥാനമാക്കി Yojika ഒരെണ്ണം നിർദ്ദേശിക്കുന്നു.
- വേണമെങ്കിൽ ഒരു Reference അല്ലെങ്കിൽ Notes ചേർക്കുക.
- Record ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
തുകയ്ക്ക് താഴെ, എന്ത് സംഭവിക്കുമെന്ന് Yojika നിങ്ങളോട് പറയുന്നു — ഉദാഹരണത്തിന് “₹500.00 will remain due” അല്ലെങ്കിൽ “Settles the invoice in full”.
ഒരു വിതരണക്കാരന് നൽകിയ പണം
പർച്ചേസ് ബിൽ തുറന്ന് Record payment ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇത് അതേ രീതിയിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു, പണം എവിടെ നിന്ന് From പോയി എന്ന അക്കൗണ്ട് നിങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു എന്നതൊഴിച്ചാൽ. ഡയലോഗിന്റെ തലക്കെട്ട് Make payment ആണ്.
ചെക്ക് വഴി പണം നൽകൽ
Method ആയി Cheque തിരഞ്ഞെടുത്താൽ, Cheque no., Cheque date എന്നിവയ്ക്കായി അധിക ബോക്സുകൾ പ്രത്യക്ഷപ്പെടുന്നു. ഒരു ചെക്ക് പേയ്മെന്റ് പെൻഡിംഗ് ആയി തുടരുന്നു — നിങ്ങൾ അത് ക്ലിയർ ചെയ്തതായി അടയാളപ്പെടുത്തുന്നത് വരെ അത് നിങ്ങളുടെ അക്കൗണ്ട് ബാലൻസിലേക്ക് ചേരില്ല. ചെക്കുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യാനും ക്ലിയർ ചെയ്യാനും Cheques കാണുക.
ബന്ധപ്പെട്ടവ
- ക്യാഷ് & ബാങ്ക് അക്കൗണ്ടുകൾ — നിങ്ങളുടെ പണം എത്തുന്നിടം.
- അഡ്വാൻസുകളും തീർപ്പാക്കലും — ഒരൊറ്റ ബില്ലുമായി ബന്ധിപ്പിക്കാത്ത ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക.