ചിലപ്പോൾ ഒരു ബില്ലിന് മുമ്പ് പണം വരികയോ പോകുകയോ ചെയ്യുന്നു — ഒരു ഇടപാടുകാരൻ ഒരു അഡ്വാൻസ് നൽകുന്നു, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾ ഒരു വിതരണക്കാരന് മുൻകൂറായി നൽകുന്നു. ഇവയെ കക്ഷിക്ക് എതിരെ on-account പേയ്മെന്റുകളായി രേഖപ്പെടുത്തുക, തുടർന്ന് പിന്നീട് ബില്ലുകൾക്ക് എതിരെ അവ തീർപ്പാക്കുക.
ഒരു അഡ്വാൻസ് രേഖപ്പെടുത്തുക
- കക്ഷിയുടെ ലെഡ്ജർ തുറക്കുക (Parties-ൽ നിന്ന്).
- On-account ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Received (ഒരു ഇടപാടുകാരനിൽ നിന്നുള്ള പണം) അല്ലെങ്കിൽ Paid out (ഒരു വിതരണക്കാരനുള്ള പണം) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Amount നൽകുക, Method, Date തിരഞ്ഞെടുക്കുക, അക്കൗണ്ട് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- Record ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
അഡ്വാൻസ് ഇപ്പോൾ ആ കക്ഷിക്ക് എതിരെ ഇരിക്കുന്നു, ഉപയോഗിക്കപ്പെടാൻ കാത്ത്.
ബില്ലുകൾക്ക് എതിരെ ഒരു അഡ്വാൻസ് തീർപ്പാക്കുക
- കക്ഷിയുടെ ലെഡ്ജറിൽ, അതിന്റെ അഡ്വാൻസ് ലിസ്റ്റിന് താഴെ അഡ്വാൻസ് കണ്ടെത്തുക.
- Settle ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
- Yojika കക്ഷിയുടെ ഓപ്പൺ ബില്ലുകൾ, ഏറ്റവും പഴയത് ആദ്യം, ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു, ഓരോന്നിനും എതിരെ അഡ്വാൻസിന്റെ എത്ര ഇടണം എന്ന് പൂരിപ്പിക്കുന്നു. വേണമെങ്കിൽ ഏത് തുകയും ക്രമീകരിക്കുക.
- അഡ്വാൻസിന്റെ എത്രത്തോളം ഇപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കാതെ കിടക്കുന്നു എന്ന് ഒരു left to allocate കൗണ്ടർ കാണിക്കുന്നു.
- സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
നിങ്ങൾ തീർപ്പാക്കിയ ഓരോ ബില്ലിനും അതിന്റെ കുടിശ്ശിക തുകയും സ്റ്റാറ്റസും അപ്ഡേറ്റാകും. നിങ്ങൾക്ക് ഒരു അഡ്വാൻസ് പല ബില്ലുകളിലുടനീളം തീർപ്പാക്കാം, ഒരു ബാക്കി പിന്നീട്ടേക്ക് വിടാം.
ബന്ധപ്പെട്ടവ
- ഒരു പേയ്മെന്റ് രേഖപ്പെടുത്തുക — ഒരൊറ്റ ബില്ലുമായി ബന്ധപ്പെട്ട പണത്തിന്.