சில நேரங்களில் ஒரு பில் இருப்பதற்கு முன்பே பணம் வந்துவிடும் அல்லது வெளியே சென்றுவிடும் — ஒரு வாடிக்கையாளர் ஒரு அட்வான்ஸ் கொடுக்கிறார், அல்லது நீங்கள் ஒரு வெண்டருக்கு முன்பணம் கொடுக்கிறீர்கள். இவற்றை பார்ட்டிக்கு எதிராக on-account பேமெண்ட்களாகப் பதிவு செய்து, பிறகு அவற்றை பில்களுக்கு எதிராக செட்டில் செய்யவும்.
ஒரு அட்வான்ஸை பதிவு செய்யவும்
- பார்ட்டியின் லெட்ஜரைத் திறக்கவும் (Parties இலிருந்து).
- On-account கிளிக் செய்யவும்.
- Received (ஒரு வாடிக்கையாளரிடமிருந்து பணம்) அல்லது Paid out (ஒரு வெண்டருக்குப் பணம்) ஐத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Amount உள்ளிட்டு, Method மற்றும் Date ஐத் தேர்ந்தெடுத்து, கணக்கைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
- Record கிளிக் செய்யவும்.
இப்போது அந்த அட்வான்ஸ் அந்தப் பார்ட்டிக்கு எதிராக, பயன்படுத்தப்படக் காத்திருக்கிறது.
பில்களுக்கு எதிராக ஒரு அட்வான்ஸை செட்டில் செய்யவும்
- பார்ட்டியின் லெட்ஜரில், அதன் அட்வான்ஸ்கள் பட்டியலின் கீழ் அட்வான்ஸைக் கண்டுபிடிக்கவும்.
- Settle கிளிக் செய்யவும்.
- Yojika பார்ட்டியின் திறந்த பில்களை, பழையவை முதலில், பட்டியலிட்டு, ஒவ்வொன்றுக்கும் எதிராக அட்வான்ஸில் எவ்வளவு போட வேண்டும் என்பதை நிரப்புகிறது. விரும்பினால் எந்த தொகையையும் மாற்றவும்.
- ஒரு left to allocate எண் அட்வான்ஸில் இன்னும் எவ்வளவு பயன்படுத்தப்படாமல் இருக்கிறது என்பதைக் காட்டுகிறது.
- உறுதிப்படுத்த கிளிக் செய்யவும்.
நீங்கள் செட்டில் செய்த ஒவ்வொரு பில்லுக்கும் அதன் நிலுவைத் தொகை மற்றும் நிலை புதுப்பிக்கப்படுகிறது. ஒரு அட்வான்ஸை பல பில்களுக்கு எதிராக செட்டில் செய்யலாம், மேலும் மீதத்தை பின்னர் பயன்படுத்தலாம்.
தொடர்புடையவை
- பேமெண்ட்டை பதிவு செய்யவும் — ஒரு பில்லுடன் இணைக்கப்பட்ட பணத்திற்கு.