உங்கள் ஐட்டங்கள் என்பவை நீங்கள் வாங்கி விற்கும் பொருட்களும் சேவைகளும். அவற்றை ஒரு முறை சேர்த்துவிட்டால், பிறகு பில் போடுவது வெறும் சில விசை அழுத்தல்கள் மட்டுமே.
Items திரையைத் திறத்தல்
சைட்பாரில் Items மீது கிளிக் செய்யவும். ஒவ்வொரு வரியிலும் Name, HSN / SAC, Unit, GST, Sale ₹, Purchase ₹, Stock மற்றும் ஒரு Goods அல்லது Service டேக் காண்பிக்கப்படும். பெயரால் அல்லது HSN-ஆல் தேடுங்கள், மேலும் பட்டியலை குறுக்க சிப்களையும் (All, Low stock, Services, Out of stock, Expiring) Category டிராப்டவுனையும் பயன்படுத்துங்கள்.
ஐட்டம் சேர்த்தல்
- New item மீது கிளிக் செய்யவும் (அல்லது Ctrl+N அழுத்தவும்).
- Item name-ஐ உள்ளிடுங்கள்.
- Goods (நீங்கள் ஸ்டாக் வைப்பது) அல்லது Service (ஸ்டாக் இல்லாதது) தேர்ந்தெடுங்கள்.
- உங்களுக்குத் தேவையான விவரங்களை நிரப்புங்கள்:
- HSN code (பொருட்களுக்கு) அல்லது SAC code (சேவைகளுக்கு) — ஐட்டத்திற்கான GST குறியீடு.
- Unit — நீங்கள் அதை எப்படி எண்ணுகிறீர்கள் (pcs, kg, box…). ஒரு இரண்டாவது யூனிட்டையும் சேர்க்கலாம்.
- GST — பொருந்தும் வரி விகிதம்.
- Sale price — நீங்கள் அதை விற்கும் விலை.
- Purchase price — நீங்கள் வழக்கமாக அதற்குச் செலுத்துவது.
- Cess — ஒரு காம்பன்சேஷன் செஸ் சதவீதம், ஒரு சில ஆடம்பர/மெரிட் அல்லாத பொருட்களுக்கு மட்டுமே. எதுவும் இல்லையென்றால் காலியாக விடுங்கள்.
- Low-stock alert — இந்த அளவிலோ அதற்குக் கீழோ இருக்கும்போது Yojika உங்களை எச்சரிக்கிறது.
- Wholesale price மற்றும் Min. wholesale qty — ஒரு அளவுக்கு மேல் செயல்படும் விருப்பமான மொத்த ரேட்.
- Category — ஒத்த ஐட்டங்களைக் குழுவாக்குங்கள் (Categories பார்க்கவும்).
- Add item மீது கிளிக் செய்யவும்.
ஆரம்ப ஸ்டாக்
நீங்கள் ஒரு goods ஐட்டத்தைச் சேர்க்கும்போது, அதன் Opening stock-ஐ உள்ளிடலாம் — இப்போது உங்களிடம் எவ்வளவு இருக்கிறது என்பது. உறுதியில்லை என்றால் அதைக் காலியாக விடுங்கள். ஐட்டம் உருவாக்கப்பட்ட பிறகு, அனைத்து ஸ்டாக் மாற்றங்களும் ஸ்டாக் சரிசெய்தல் மூலமாகச் செல்கின்றன.
பார்கோடுகள்
ஒரு goods ஐட்டத்திற்கு, Barcode புலத்தைப் பயன்படுத்தி ஒரு குறியீட்டை டைப் செய்யுங்கள் அல்லது பார்கோடு ரீடர் கொண்டு ஸ்கேன் செய்யுங்கள், அல்லது உங்களுக்காக ஒன்றை உருவாக்க Generate மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஒரு ஐட்டத்திற்கு பார்கோடு கிடைத்தவுடன், பட்டியலில் அதன் வரியின் மேல் ஹோவர் செய்து விலை லேபிள்களைப் பிரிண்ட் செய்ய Print label தேர்ந்தெடுங்கள்.
பேட்ச்கள் அல்லது சீரியல்களைக் கண்காணித்தல்
இரண்டு விருப்பமான ஸ்விட்ச்கள் குறிப்பிட்ட வர்த்தகங்களுக்கு உதவுகின்றன:
- Track batches — மருந்துகள், உணவு மற்றும் ஒத்த பொருட்களுக்கு ஒரு பேட்ச் எண்ணையும் காலாவதி தேதியையும் பதிவு செய்கிறது. காலாவதியை நெருங்கும் ஐட்டங்கள் Expiring சிப்பின் கீழ் தோன்றும்.
- Track serials / IMEI — எலக்ட்ரானிக்ஸ் மற்றும் மொபைல்களுக்கு, ஒரு யூனிட்டுக்கு ஒரு சீரியல் எண்ணைப் பதிவு செய்கிறது.
ஐட்டத்தைத் திருத்துதல்
அதைத் திருத்த ஒரு வரியில் கிளிக் செய்யுங்கள். எந்த விவரத்தையும் மாற்றி Save மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஏற்கனவே ஸ்டாக் உள்ள ஒரு ஐட்டத்தின் Unit-ஐ நீங்கள் மாற்றினால், Yojika உங்களை உறுதிப்படுத்தச் சொல்கிறது, ஏனெனில் பதிவு செய்யப்பட்ட அளவு மறு-அளவிடப்படாது.
ஐட்டத்தை நீக்குதல்
ஒரு வரியின் மேல் ஹோவர் செய்து Delete மீது கிளிக் செய்யுங்கள். ஐட்டம் ஒருபோதும் பயன்படுத்தப்படாமல் இருந்தால், அது அகற்றப்படும். அது கடந்த இன்வாய்ஸ்களில் தோன்றினால், Yojika அதை நீக்க முடியாது (அது அந்தப் பதிவுகளைக் கெடுத்துவிடும்) — அதற்குப் பதிலாக நீங்கள் Hide from catalogue செய்யலாம், இது பழைய இன்வாய்ஸ்களை அப்படியே வைத்திருக்கிறது.