നിങ്ങൾ വാങ്ങുകയും വിൽക്കുകയും ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങളും സേവനങ്ങളുമാണ് നിങ്ങളുടെ ഐറ്റങ്ങൾ. അവ ഒരിക്കൽ ചേർത്താൽ പിന്നീട് ബില്ലിംഗ് വെറും കുറച്ച് കീസ്ട്രോക്കുകൾ മാത്രമാകും.
Items സ്ക്രീൻ തുറക്കുക
സൈഡ്ബാറിൽ Items ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഈ സ്ക്രീനിൽ നാല് ടാബുകൾ ഉണ്ട്:
- Products — നിങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്ന സാധനങ്ങൾ.
- Services — നിങ്ങൾ പണം ഈടാക്കുന്ന, പക്ഷേ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യാത്തവ.
- Categories — ഐറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക (വിഭാഗങ്ങൾ കാണുക).
- Units — നിങ്ങൾ ബിൽ ചെയ്യുന്ന യൂണിറ്റുകളുടെ പട്ടിക (യൂണിറ്റുകളും രണ്ടാം യൂണിറ്റും കാണുക).
Products, Services ടാബുകളിൽ ഓരോ വരിയും Name, HSN / SAC, Unit, GST, Sale ₹, Purchase ₹, Stock എന്നിവ കാണിക്കുന്നു. പേര് കൊണ്ടോ HSN കൊണ്ടോ തിരയുക, ലിസ്റ്റ് ചുരുക്കാൻ Category ഡ്രോപ്പ്ഡൗൺ ഉപയോഗിക്കുക. Products-ൽ All, Low stock, Out of stock, Expiring ചിപ്പുകളും ലഭിക്കും; സ്റ്റോക്ക് ഇല്ലാത്തതിനാൽ Services-ൽ അവ കാണില്ല.
ഒരു ഐറ്റം ചേർക്കുക
- New item ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക (അല്ലെങ്കിൽ Ctrl+N അമർത്തുക). Services ടാബിൽ നിന്ന് തുടങ്ങിയാൽ Service നേരത്തേ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കും.
- Item name എൻട്രി ചെയ്യുക.
- Goods (നിങ്ങൾ സ്റ്റോക്ക് ചെയ്യുന്നത്) അല്ലെങ്കിൽ Service (സ്റ്റോക്ക് ഇല്ല) തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
- നിങ്ങൾക്ക് വേണ്ട വിവരങ്ങൾ നിറയ്ക്കുക:
- HSN code (സാധനങ്ങൾക്ക്) അല്ലെങ്കിൽ SAC code (സേവനങ്ങൾക്ക്) — ഐറ്റത്തിന്റെ GST കോഡ്.
- Unit — നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ എണ്ണുന്നു (pcs, kg, box…). നിങ്ങൾക്ക് ഒരു രണ്ടാം യൂണിറ്റും ചേർക്കാം.
- GST — ബാധകമായ ടാക്സ് റേറ്റ്.
- Sale price — നിങ്ങൾ അത് വിൽക്കുന്ന വില.
- Purchase price — നിങ്ങൾ സാധാരണ അതിന് കൊടുക്കുന്നത്.
- Cess — ഒരു കോമ്പൻസേഷൻ സെസ് ശതമാനം, കുറച്ച് ആഡംബര/ഡിമെറിറ്റ് സാധനങ്ങൾക്ക് മാത്രം. ഇല്ലെങ്കിൽ ഒഴിച്ചിടുക.
- Low-stock alert — ഈ എണ്ണത്തിനോ അതിന് താഴെയോ Yojika നിങ്ങൾക്ക് മുന്നറിയിപ്പ് തരുന്നു.
- Wholesale price, Min. wholesale qty — ഒരു എണ്ണത്തിന് മുകളിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്ന ഒരു ഐച്ഛിക ബൾക്ക് റേറ്റ്.
- Category — സമാന ഐറ്റങ്ങൾ ഗ്രൂപ്പ് ചെയ്യുക (കാറ്റഗറികൾ കാണുക).
- Add item ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
ഓപ്പണിംഗ് സ്റ്റോക്ക്
നിങ്ങൾ ഒരു goods ഐറ്റം ചേർക്കുമ്പോൾ, അതിന്റെ Opening stock — ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾക്ക് എത്രയുണ്ട് — എൻട്രി ചെയ്യാം. ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ ഒഴിച്ചിടുക. ഐറ്റം ഉണ്ടാക്കിയ ശേഷം, എല്ലാ സ്റ്റോക്ക് മാറ്റങ്ങളും സ്റ്റോക്ക് ക്രമീകരിക്കുക വഴി പോകുന്നു.
ബാർകോഡുകൾ
ഒരു goods ഐറ്റത്തിന്, ഒരു ബാർകോഡ് റീഡർ കൊണ്ട് ഒരു കോഡ് ടൈപ്പ് ചെയ്യാനോ സ്കാൻ ചെയ്യാനോ Barcode ഫീൽഡ് ഉപയോഗിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്കായി ഒന്ന് ഉണ്ടാക്കാൻ Generate ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു ഐറ്റത്തിന് ബാർകോഡ് ഉണ്ടായാൽ, ലിസ്റ്റിൽ അതിന്റെ വരിയിൽ ഹോവർ ചെയ്ത് വില ലേബലുകൾ പ്രിന്റ് ചെയ്യാൻ Print label തിരഞ്ഞെടുക്കുക.
ബാച്ചുകൾ അല്ലെങ്കിൽ സീരിയലുകൾ ട്രാക്ക് ചെയ്യുക
രണ്ട് ഐച്ഛിക സ്വിച്ചുകൾ പ്രത്യേക ട്രേഡുകൾക്ക് സഹായിക്കുന്നു:
- Track batches — മരുന്ന്, ഭക്ഷണം, സമാന സാധനങ്ങൾ എന്നിവയ്ക്ക് ഒരു ബാച്ച് നമ്പറും എക്സ്പയറിയും രേഖപ്പെടുത്തുന്നു. എക്സ്പയറി അടുക്കുന്ന ഐറ്റങ്ങൾ Expiring ചിപ്പിന് കീഴിൽ കാണാം.
- Track serials / IMEI — ഇലക്ട്രോണിക്സിനും മൊബൈലുകൾക്കും, ഓരോ യൂണിറ്റിനും ഒരു സീരിയൽ നമ്പർ രേഖപ്പെടുത്തുന്നു.
ഒരു ഐറ്റം എഡിറ്റ് ചെയ്യുക
വീതിയേറിയ വിൻഡോയിൽ, ഒരു വരി എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ തുറക്കാൻ അതിൽ ഡബിൾ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അതിന്റെ ⋮ മെനു തുറന്ന് Edit തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇടുങ്ങിയ വിൻഡോയിലോ ഫോണിലോ, വരിയുടെ ആക്ഷനുകൾ അതിൽ തന്നെ ഐക്കണുകളായി കാണിക്കും — അവിടെ Edit ടാപ്പ് ചെയ്യുക. ഏത് വിധേനയും, നിങ്ങൾക്ക് എപ്പോഴും ഡീറ്റെയിൽ പെയിൻ തുറന്ന് അതിന്റെ സ്വന്തം Edit ബട്ടണും ഉപയോഗിക്കാം. ഏത് വിവരവും മാറ്റി Save ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഇതിനകം സ്റ്റോക്ക് ഉള്ള ഒരു ഐറ്റത്തിന്റെ Unit നിങ്ങൾ മാറ്റിയാൽ, Yojika സ്ഥിരീകരിക്കാൻ ആവശ്യപ്പെടും, കാരണം രേഖപ്പെടുത്തിയ എണ്ണം വീണ്ടും സ്കെയിൽ ചെയ്യപ്പെടില്ല.
ഒരു ഐറ്റം ഡിലീറ്റ് ചെയ്യുക
വീതിയേറിയ വിൻഡോയിൽ, വരിയുടെ ⋮ മെനു തുറന്ന് Delete തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇടുങ്ങിയ വിൻഡോയിലോ ഫോണിലോ, വരിയുടെ ആക്ഷനുകൾ അതിൽ തന്നെ ഐക്കണുകളായി കാണിക്കും — അവിടെ Delete ടാപ്പ് ചെയ്യുക. ഐറ്റം ഒരിക്കലും ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ, അത് നീക്കം ചെയ്യപ്പെടും. അത് പഴയ ഇൻവോയ്സുകളിൽ കാണുന്നെങ്കിൽ, Yojika-ന് അത് ഡിലീറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല (അത് ആ രേഖകൾ തകർക്കും) — പകരം നിങ്ങൾക്ക് Hide from catalogue ചെയ്യാം, അത് പഴയ ഇൻവോയ്സുകൾ കേടുകൂടാതെ നിലനിർത്തുന്നു.