Bulk Print (ബൾക്ക് പ്രിന്റ്) ഫിൽട്ടർ ചെയ്ത രേഖകളുടെ കൂമ്പാരത്തെ ഒരു പ്രിന്റ് ജോലിയാക്കുകയോ ഒരു PDF ഫയലാക്കുകയോ ചെയ്യുന്നു — ഉദാഹരണത്തിന് ഒരു പാർട്ടിയുടെ ഒരു മാസത്തെ മുഴുവൻ ഇൻവോയ്സുകൾ, അല്ലെങ്കിൽ കഴിഞ്ഞ ത്രൈമാസത്തിൽ അയച്ച എല്ലാ എസ്റ്റിമേറ്റുകളും.
സൈഡ്ബാറിലെ Utilities (യൂട്ടിലിറ്റീസ്) തുറന്ന് Bulk Print ടൈലിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
എന്ത് പ്രിന്റ് ആകും എന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കൽ (Choosing what prints)
സ്ക്രീനിൽ മൂന്ന് ഫിൽട്ടറുകളുണ്ട്; താഴെയുള്ള പട്ടിക എന്തൊക്കെ പൊരുത്തപ്പെടുന്നു എന്ന് കാണിക്കുന്നു:
- രേഖയുടെ തരം ചിപ്പുകൾ — Invoice, Credit Note, Debit Note, Estimate, Proforma Invoice, Delivery Challan, Sale Order, Purchase Order. ഏത് കോമ്പിനേഷനും ടാപ്പ് ചെയ്യുക. സ്ക്രീൻ തുറക്കുന്നത് എല്ലാം ഓണല്ല, Invoice മാത്രമാണ്.
- All parties (എല്ലാ പാർട്ടികളും) — ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് സെർച്ച് ചെയ്യാവുന്ന പട്ടികയിൽ നിന്ന് ഒന്നോ പലമയോ പാർട്ടികളെ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. പാർട്ടികൾ തിരഞ്ഞെടുത്തിരിക്കുമ്പോൾ അവരുടെ രേഖകൾ മാത്രമേ പൊരുത്തപ്പെടൂ; നേരിട്ട് വന്ന വാക്ക്-ഇൻ കസ്റ്റമർമാരുടെ രേഖകൾ ഫിൽട്ടർ വീണ്ടും All parties ആക്കുന്നതുവരെ പുറത്ത് നിൽക്കും.
- താരീഖ് പരിധിയുടെ ചിപ്പുകൾ — All time, This month തുടങ്ങിയവ, അല്ലെങ്കിൽ ഏത് from/to കാലയളവിനും Custom….
പട്ടികയ്ക്ക് മുകളിലെ വരി എത്ര രേഖകൾ പൊരുത്തപ്പെട്ടു എന്ന് പറയുന്നു — “12 documents match.” Recycle bin (റീസൈക്കിൾ ബിൻ) ലിക്കിലിട്ട രേഖകൾ ഒരിക്കലും പൊരുത്തപ്പെടില്ല, ഫിൽട്ടർ എന്തായാലും.
ഓരോ വരിയിലും താരീഖ്, തരം, നമ്പർ, പാർട്ടി, മൊത്തം തുക എന്നിവ കാണാം. ഒരു വരിയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്താൽ അത് സ്വന്തം പ്രിവ്യൂ സ്ക്രീനിൽ തുറക്കും — അത് ഒറ്റയ്ക്ക് പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്ന അതേ സ്ക്രീൻ.
പ്രിന്റ് അല്ലെങ്കിൽ എക്സ്പോർട്ട് (Printing or exporting)
വേണ്ട രേഖകൾ ടിക്ക് ചെയ്യുക (ഹെഡറിലെ ചെക്ക്ബോക്സ് കാണുന്ന എല്ലാ വരികളും ഒന്നിച്ച് തിരഞ്ഞെടുക്കും), പിന്നെ സെലക്ഷൻ ബാറിലെ Print അല്ലെങ്കിൽ Export PDF ഉപയോഗിക്കുക:
- ഉറപ്പ് വരുത്തുന്ന ഡയലോഗ് പ്രിന്റ് ആകാൻ പോകുന്നത് കൃത്യമായി കാണിക്കുകയും എത്ര രേഖകളാണെന്ന് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു.
- Print (അല്ലെങ്കിൽ Export) ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ഒരു പ്രോഗ്രസ് ബാർ ജോലി തയ്യാറാകുന്നത് കാണിക്കുന്നു — Generating 7 of 12… — ഓരോ രേഖയും കടയുടെ സേവ് ചെയ്ത പ്രിന്റ് ഫോർമാറ്റ്, തീം, പ്രിന്റ് കസ്റ്റമൈസേഷൻ എന്നിവയിൽ തയ്യാറാകുന്നു, അത് സ്വന്തം സ്ക്രീനിൽ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നത് പോലെ തന്നെ.
- Print എല്ലാം ഒരുമിച്ച് ഒരു ജോലിയായി പ്രിന്ററിലേക്കയക്കുന്നു —
താളുകൾ സ്ക്രീനിൽ കാണുന്ന ക്രമത്തിൽ ഇറങ്ങുന്നു. Export PDF ഒരു
ഒന്നിച്ച ചേർത്ത PDF ഫയൽ സേവ് ചെയ്യുന്നു, പേര് ഇങ്ങനെ —
yojika-bulk-print-2026-08-29.pdf.
വലിയ ജോലി ആപ്പിനെ ഫ്രീസ് ചെയ്യില്ല — എണ്ണം രേഖ തോറും കൂടുന്നു, ഏത് നിമിഷവും നിർത്താം. Cancel ജോലി രണ്ട് രേഖകൾക്കിടയിൽ നിർത്തുന്നു: പ്രിന്ററിലേക്ക് ഒന്നും അയക്കില്ല, ഒരു ഫയലും എഴുതില്ല, പകുതി പൂർത്തിയായ പ്രിന്റൗട്ട് ഒന്നും ഉണ്ടാകില്ല.
തിരഞ്ഞെടുത്ത ശേഷം ഒരു രേഖ മായ്ക്കപ്പെട്ടാൽ (ഈ ഡിവൈസിലോ സിങ്ക് പിയറിൽ നിന്നോ), ജോലി അതിനെ ഒഴിവാക്കുകയും പൂർത്തിയായ സന്ദേശം അത് പറയുകയും ചെയ്യുന്നു — പഴയ കോപ്പി ഒരിക്കലും പ്രിന്റ് ചെയ്യില്ല.
അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് (Good to know)
- Delivery Challan തുക ഇല്ലാതെ പ്രിന്റ് ആകുന്നു, അത് സ്വന്തം പ്രിവ്യൂ സ്ക്രീനിൽ പ്രിന്റ് ആകുന്നത് പോലെ തന്നെ. കടലാസിൽ തുക വേണമെങ്കിൽ ചാലാനത്തിന്റെ ഇൻവോയ്സ് പ്രിന്റ് ചെയ്യുക.
- Purchase bill ഇവിടെ ഇല്ല. പച്ചേസ് ബില്ലിന്റെ PDF ആപ്പ് ഉണ്ടാക്കുന്നില്ല — ബിൽ സപ്ലയറുടെ സ്വന്തം കടലാസാണ്, പച്ചേസ് സ്ക്രീനിൽ ഫോട്ടോയായോ ഫയലായോ സൂക്ഷിക്കുന്നത്. Bulk Print ൽ Yojika തന്നെ ഉണ്ടാക്കുന്ന രേഖകളാണ് ഉൾപ്പെടുന്നത്.
- “All firms” ഫിൽട്ടർ ഇല്ല. Yojika ഒരു ഇൻസ്റ്റാളേഷനിൽ ഒരു ഫിമിനെ മാത്രം സൂക്ഷിക്കുന്നു; അതിനാൽ ആപ്പിലെ ഏത് പട്ടികയും — ഇതും — നിങ്ങളുടെ മുഴുവൻ ഫിമിന്റെ കാര്യം തന്നെ.
ബന്ധപ്പെട്ടത്: Utilities, Recycle bin.