Bulk Print (பல்க் பிரிண்ட்) வடிகட்டப்பட்ட ஆவணக் குவியலை ஒரு அச்சு வேலையாகவோ ஒரு PDF கோப்பாகவோ மாற்றுகிறது — எடுத்துக்காட்டாக ஒரு பார்ட்டியின் ஒரு மாதத்தின் முழு இன்வாய்ஸ்கள், அல்லது கடந்த காலாண்டில் அனுப்பிய எல்லா மதிப்பீடுகளும்.
பக்கப்பட்டியில் Utilities (யூட்டிலிட்டீஸ்) திறந்து Bulk Print ஓட்டத்தை கிளிக் செய்யுங்கள்.
எது அச்சாகும் என்று தேர்ந்தெடுத்தல் (Choosing what prints)
திரையில் மூன்று வடிகட்டிகள் உள்ளன; கீழுள்ள பட்டியல் எது எல்லாம் பொருந்துகிறது என்று காட்டுகிறது:
- ஆவண வகை சிப்கள் — Invoice, Credit Note, Debit Note, Estimate, Proforma Invoice, Delivery Challan, Sale Order, Purchase Order. எந்த சேர்க்கையையும் தட்டலாம். திரை திறக்கும்போது Invoice மட்டுமே இயக்கத்தில் இருக்கும்.
- All parties (எல்லா பார்ட்டிகளும்) — கிளிக் செய்து தேடக்கூடிய பட்டியலில் இருந்ந்து ஒன்று அல்லது பல பார்ட்டிகளைத் தேர்ந்தெடுங்கள். பார்ட்டிகள் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டிருக்கும்வரை அவர்களின் ஆவணங்கள் மட்டுமே பொருந்தும்; வாக்-இன் வாடிக்கையாளர்களின் ஆவணங்கள், வடிகட்டியை மீண்டும் All parties ஆக்கும்வரை வெளியே இருக்கும்.
- தேதி வரம்பின் சிப்கள் — All time, This month போன்றவை, அல்லது எந்த from/to காலத்திற்கும் Custom….
பட்டியலுக்கு மேலுள்ள வரி எத்தனை ஆவணங்கள் பொருந்தின என்று சொல்கிறது — “12 documents match.” Recycle bin (ரீசைக்கிள் பின்) இல் இருக்கும் ஆவணங்கள் ஒருபோதும் பொருந்தாது, வடிகட்டி எதுவானாலும்.
ஒவ்வொரு வரியிலும் தேதி, வகை, எண், பார்ட்டி மற்றும் மொத்தத் தொகை தெரியும். ஒரு வரியை கிளிக் செய்தால் அது தனக்கே உரிய முன்னோட்டத் திரையில் திறக்கும் — அது தனியாக அச்சிடும் அதே திரை.
அச்சிடுதல் அல்லது ஏற்றுமதி (Printing or exporting)
வேண்டிய ஆவணங்களைக் குறிக்கவும் (தலைப்பின் செக்பாக்ஸ் தெரியும் எல்லா வரிகளையும் ஒருசேரத் தேர்ந்தெடுக்கும்), பிறகு தேர்வுப் பட்டையில் Print அல்லது Export PDF ஐப் பயன்படுத்தவும்:
- உறுதிப்படுத்தும் உரையாடல் அச்சிடப்படவிருப்பவை சரியாகக் காட்டும், மேலும் எத்தனை ஆவணங்கள் என்று சொல்லும்.
- Print (அல்லது Export) ஐ கிளிக் செய்யவும். ஒரு முன்னேற்றப் பட்டை வேலை உருவாவதைக் காட்டும் — Generating 7 of 12… — ஒவ்வொரு ஆவணமும் கடையின் சேமித்த அச்சு வடிவம், தீம் மற்றும் அச்சுத் தனிப்பயனாக்கத்தில் உருவாக்கப்படும், அது தனது சொந்தத் திரையில் அச்சிடப்படுவது போலவே.
- Print எல்லாத்தையும் ஒரே வேலையாக அச்சுப்பொறிக்கு அனுப்புகிறது —
பக்கங்கள் திரையில் தெரியும் வரிசையிலேயே வெளிவரும். Export PDF ஒரு
இணைக்கப்பட்ட PDF கோப்பை சேமிக்கும், பெயர் இப்படி —
yojika-bulk-print-2026-08-29.pdf.
பெரிய வேலை ஆப்பை முடக்காது — எண்ணிக்கை ஆவணம் தோறும் கூடும், எந்த நொடியிலும் நிறுத்தலாம். Cancel வேலையை இரு ஆவணங்களுக்கு இடையே நிறுத்துகிறது: அச்சுப்பொறிக்கு எதுவும் அனுப்பப்படாது, எந்தக் கோப்பும் எழுதப்படாது, பாதி முடிந்த அச்சுப்பிரதி எதுவும் இருக்காது.
நீங்கள் தேர்ந்தெடுத்த பிறகு ஒரு ஆவணம் அழிக்கப்பட்டால் (இந்தச் சாதனத்திலோ சிங்க் சகாவிலோ), வேலை அதைத் தவிர்த்துவிடும்; முடிந்த செய்தி அதைச் சொல்லும் — பழைய நகல் ஒருபோதும் அச்சிடப்படாது.
தெரிந்துகொள்ள வேண்டியவை (Good to know)
- Delivery Challan தொகை இல்லாமல் அச்சாகும், அது தனது சொந்த முன்னோட்டத் திரையில் அச்சிடப்படுவது போலவே. காகிதத்தில் தொகை வேண்டுமென்றால் சாலானின் இன்வாய்ஸை அச்சிடுங்கள்.
- Purchase bill இங்கே இல்லை. பர்சேஸ் பில்லுக்கு ஆப் உருவாக்கும் PDF இல்லை — பில் சப்ளையரின் சொந்தக் காகிதம்; பர்சேஸ் திரையில் புகைப்படமாகவோ கோப்பாகவோ வைக்கப்படுகிறது. Bulk Print இல் Yojika தானே உருவாக்கும் ஆவணங்களே அடங்கும்.
- “All firms” வடிகட்டி இல்லை. Yojika ஒரு நிறுவலில் ஒரே நிறுவனத்தையே வைக்கிறது; எனவே ஆப்பின் எந்தப் பட்டியலும் — இதுவும் — ஏற்கெனவே உங்கள் முழு நிறுவனமே.
தொடர்புடையவை: Utilities, Recycle bin.