Yojika உங்கள் பில்களைத் தானாகவே எண்ணிடுகிறது, இதனால் தொடர் நேர்த்தியாகவும் இடைவெளியின்றியும் இருக்கிறது. இது எப்படி வேலை செய்கிறது என்பதை Settings-இல் Invoice numbering கார்டில் நீங்கள் பார்க்கலாம்.
கார்டு என்ன காட்டுகிறது
- Financial year — உங்கள் பில்கள் எந்த ஆண்டின் கீழ் எண்ணிடப்படுகின்றன,
2025-26போன்றது. இந்தியாவில் இது ஏப்ரல் 1 முதல் மார்ச் 31 வரை ஓடுகிறது. - This device’s series — இந்த டிவைஸில் போடப்படும் பில்களுக்குப் பயன்படுத்தப்படும் எழுத்து (கீழே பாருங்கள்).
- Issued this year — இந்த நிதியாண்டில் நீங்கள் எத்தனை பில்கள் போட்டீர்கள்.
- Next invoice — உங்கள் அடுத்த பில் பெறும் சரியான நம்பர், உதாரணமாக
INV2025-26/0001.
ஒரு பில் நம்பர் எப்படி உருவாக்கப்படுகிறது
ஒரு பில் நம்பர் மூன்று பகுதிகளால் ஆனது:
ப்ரிஃபிக்ஸ் + நிதியாண்டு + ஓடும் எண் — உதாரணமாக INV2025-26/0042.
- ப்ரிஃபிக்ஸ் (
INV) உங்கள் Business profile-இலிருந்து வருகிறது. அதை அங்கே மாற்றுங்கள் — உங்கள் வணிக சுயவிவரத்தைத் திருத்துங்கள் என்பதைப் பாருங்கள். - நிதியாண்டு (
2025-26) தானாக அமைக்கப்படுகிறது. - ஓடும் எண் (
0042) ஒவ்வொரு பிலுடனும் ஒன்றாக அதிகரிக்கிறது.
கவுண்டர் ஒவ்வொரு ஏப்ரலிலும் மீண்டும் தொடங்குகிறது
ஒவ்வொரு ஆண்டும் ஏப்ரல் 1-ஆம் தேதி, ஓடும் எண் 0001-க்குத் திரும்பிச் செல்கிறது, மேலும் நிதியாண்டு முன்னேறுகிறது (உதாரணமாக 2025-26-லிருந்து 2026-27-க்கு). இந்திய கடைகளுக்கு இது சாதாரணமானது, எதிர்பார்க்கப்படுவதும் கூட — ஒவ்வொரு புதிய நிதியாண்டும் ஒரு புதிய பில் தொடரைத் தொடங்குகிறது.
நம்பரை ஏன் திருத்த முடியாது
அடுத்த நம்பர் உங்களுக்காகத் தேர்ந்தெடுக்கப்படுகிறது, கையால் தட்டச்சு செய்ய முடியாது. இது உங்கள் தொடரை இடைவெளியின்றி வைத்திருக்கிறது — காணாமல் போன அல்லது திரும்பத் திரும்ப வரும் பில் நம்பர்கள் ஒருபோதும் இருக்காது, இது GST-க்காக உங்கள் பதிவுகளைத் தெளிவாக வைத்திருக்கிறது.
ஒன்றுக்கு மேற்பட்ட டிவைஸைப் பயன்படுத்துதல்
நீங்கள் Yojika-வை இரண்டாவது டிவைஸில் பயன்படுத்தினால், அந்த டிவைஸ் தனக்கென ஒரு series letter பெறுகிறது (எனவே ஒரு பில் INV2025-26/B/0042 போல் இருக்கலாம்). இதன் பொருள் இரண்டு டிவைஸ்கள் ஒருபோதும் ஒரே பில் நம்பரில் முடிவதில்லை. உங்கள் GST ரிப்போர்ட்களில் ஒவ்வொரு தொடரும் தனித்தனியாக எண்ணப்படுகிறது.