നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ വൃത്തിയായും വിടവില്ലാതെയും ഇരിക്കാൻ വേണ്ടി Yojika അവയ്ക്ക് സ്വയമേവ നമ്പറിടുന്നു. Settings ലെ Invoice numbering കാർഡിൽ ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നു എന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാം.
കാർഡ് കാണിക്കുന്നത്
- Financial year — നിങ്ങളുടെ ബില്ലുകൾ നമ്പറിടുന്ന വർഷം,
2025-26പോലെ. ഇന്ത്യയിൽ ഇത് ഏപ്രിൽ 1 മുതൽ മാർച്ച് 31 വരെ പോകുന്നു. - This device’s series — ഈ ഉപകരണത്തിൽ ഉണ്ടാക്കിയ ബില്ലുകൾക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്ന അക്ഷരം (താഴെ കാണുക).
- Issued this year — ഈ സാമ്പത്തിക വർഷം നിങ്ങൾ എത്ര ബില്ലുകൾ ഉണ്ടാക്കിയിരിക്കുന്നു.
- Next invoice — നിങ്ങളുടെ അടുത്ത ബില്ലിന് കിട്ടുന്ന കൃത്യമായ നമ്പർ, ഉദാഹരണത്തിന്
INV2025-26/0001.
ഒരു ബിൽ നമ്പർ എങ്ങനെ നിർമ്മിക്കുന്നു
ഒരു ബിൽ നമ്പർ മൂന്ന് ഭാഗങ്ങൾ കൊണ്ട് ഉണ്ടാക്കിയതാണ്:
പ്രിഫിക്സ് + സാമ്പത്തിക വർഷം + റണ്ണിംഗ് നമ്പർ — ഉദാഹരണത്തിന് INV2025-26/0042.
- prefix (
INV) നിങ്ങളുടെ Business profile ൽ നിന്ന് വരുന്നു. അവിടെ അത് മാറ്റുക — കാണുക നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ് പ്രൊഫൈൽ എഡിറ്റ് ചെയ്യുക. - financial year (
2025-26) സ്വയമേവ സെറ്റാകുന്നു. - running number (
0042) ഓരോ ബില്ലിലും ഒന്ന് വീതം കൂടുന്നു.
കൗണ്ടർ ഓരോ ഏപ്രിലിലും റീസെറ്റ് ആകുന്നു
ഓരോ വർഷവും ഏപ്രിൽ 1 ന്, റണ്ണിംഗ് നമ്പർ 0001 ലേക്ക് തിരികെ പോകുകയും സാമ്പത്തിക വർഷം മുന്നോട്ട് നീങ്ങുകയും ചെയ്യുന്നു (ഉദാഹരണത്തിന് 2025-26 ൽ നിന്ന് 2026-27 ലേക്ക്). ഇത് ഇന്ത്യൻ കടകൾക്ക് സാധാരണവും പ്രതീക്ഷിക്കുന്നതുമാണ് — ഓരോ പുതിയ സാമ്പത്തിക വർഷവും ഒരു പുതിയ ബിൽ പരമ്പര തുടങ്ങുന്നു.
നമ്പർ എന്തുകൊണ്ട് എഡിറ്റ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല
അടുത്ത നമ്പർ നിങ്ങൾക്കായി തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നു, കൈകൊണ്ട് ടൈപ്പ് ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല. ഇത് നിങ്ങളുടെ പരമ്പര വിടവില്ലാതെ വയ്ക്കുന്നു — വിട്ടുപോയതോ ആവർത്തിച്ചതോ ആയ ബിൽ നമ്പറുകൾ ഒരിക്കലും ഉണ്ടാകില്ല, ഇത് GST ന് വേണ്ടി നിങ്ങളുടെ രേഖകൾ വൃത്തിയായി വയ്ക്കുന്നു.
ഒന്നിലധികം ഉപകരണം ഉപയോഗിക്കുന്നു
നിങ്ങൾ Yojika ഒരു രണ്ടാമത്തെ ഉപകരണത്തിൽ ഉപയോഗിക്കുന്നുവെങ്കിൽ, ആ ഉപകരണത്തിന് അതിന്റെ സ്വന്തം series letter കിട്ടുന്നു (അതിനാൽ ഒരു ബിൽ INV2025-26/B/0042 പോലെ കാണപ്പെട്ടേക്കാം). ഇതിനർത്ഥം രണ്ട് ഉപകരണങ്ങൾ ഒരിക്കലും ഒരേ ബിൽ നമ്പറിൽ എത്തുന്നില്ല എന്നാണ്. നിങ്ങളുടെ GST റിപ്പോർട്ടുകളിൽ ഓരോ പരമ്പരയും വെവ്വേറെ കണക്കാക്കുന്നു.